Sprowadzenie zwłok z Rumunii do Polski

Pomagamy sprowadzić zmarłego z Rumunii do Polski: dokumenty z kraju zgonu, polskie pozwolenia i przewóz ciała lub urny.

Urząd i dokument
Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.
Transport
Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy
Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena
Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Rumunia

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Rumunia: gdzie i kiedy rejestruje się zgon

W Rumunii zgon zgłasza się urzędnikowi stanu cywilnego w dowolnym urzędzie S.P.C.L.E.P., a tam, gdzie go nie ma, w urzędzie miasta lub gminy (primărie). Akt sporządza urząd miejsca zgonu albo miejsca znalezienia ciała. Termin to trzy dni od dnia zgonu. Przy samobójstwie, wypadku, innej śmierci gwałtownej lub znalezieniu ciała trzy dni liczy się od wydania lekarskiego świadectwa zgonu, a do rejestracji potrzebne jest potwierdzenie z policji lub prokuratury, że sprawę zgłoszono.

Portal rumuńskiego MSW podaje przeciętny czas wydania aktu: trzy dni kalendarzowe, najdłużej trzydzieści. Przy nagłych zgonach od początku sprawdzamy z rodziną, czy sprawą zajmuje się policja lub prokuratura, bo od tego zależy rejestracja.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Bukareszcie przyjmuje klientów od poniedziałku do piątku w godzinach 9:30 do 15:00 i wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty. Terminy ustala się telefonicznie w dni robocze od 8:30 do 16:30. Poza stolicą działają trzy konsulaty honorowe, także tylko po umówieniu. Konsulat w Braszowie obejmuje okręgi Argeș, Braszów, Buzău, Covasna, Dâmbovița, Prahova, Sibiu i Vâlcea, konsulat w Klużu-Napoce okręgi Bihor, Bistrița-Năsăud, Kluż, Maramureș, Mureș, Sălaj i Satu Mare, a konsulat w Timișoarze okręgi Alba, Arad, Caraș-Severin, Gorj, Hunedoara i Mehedinți. Przy zgonie w Transylwanii czy Banacie warto o tym wiedzieć już przy planowaniu pierwszych kroków, bo Bukareszt bywa daleko od miejsca zgonu. Zakres czynności każdego z tych punktów potwierdzamy w placówce w Twojej sprawie.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

  • Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
  • Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

  • Przy kremacji: dokumenty potwierdzające tożsamość osoby skremowanej.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Rumunii?

Właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Rumunii potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Zgłoszenie

Na przykład +48..., +44... lub nazwa w Telegramie
Co trzeba przewieźć
Prosimy nie podawać przyczyny śmierci ani danych medycznych.

* Pola wymagane

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsAppViberTelegram