Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Chorwacja

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Matičar i mrtvozornik: pierwsze kroki w Chorwacji

Według chorwackiego portalu rządowego zgon trzeba zgłosić urzędnikowi stanu cywilnego (matičar) w ciągu trzech dni, w miejscu zgonu lub znalezienia ciała. Gdy ktoś umrze w domu, wzywa się pogotowie (194) lub policję (192) i umożliwia dostęp do zmarłego lekarzowi oglądającemu zwłoki (mrtvozornik). To on wystawia zezwolenie na pochówek, a dokumenty z tej procedury zanosi się do urzędu stanu cywilnego.

W szpitalu rodzina podaje dane osobowe na oddziale, a zaświadczenie o zgonie wystawia placówka. Zmarłego nie wolno pochować ani poddać kremacji przed oględzinami. Po polskiej stronie sprawy konsularne prowadzi Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Zagrzebiu. Pomagamy ustalić, w którym urzędzie stanu cywilnego leży sprawa, i zbieramy dokumenty tak, by zezwolenie lekarza oglądającego zwłoki i akt zgonu były w komplecie, zanim zwrócimy się do polskiego konsula.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Zagrzebiu mieści się przy ulicy Miramarska 23 na piątym piętrze i przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku od 9:00 do 13:00. Strona ambasady ma także wersję po chorwacku. Na wybrzeżu działa konsulat honorowy w Splicie przy ulicy Kliška 29, który jako języki kontaktu podaje chorwacki, angielski i polski. Dla rodzin, które po zgonie bliskiej osoby w Dalmacji szukają najbliższego polskiego adresu, to praktyczna informacja na start. Czynności, które może wykonać konsul honorowy, a które trzeba załatwić w Zagrzebiu, potwierdzamy z placówką w Twojej sprawie, zanim wyznaczymy kolejne kroki.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Sprovodnica za prijenos umrle osobe (zezwolenie chorwackich inspektoratów sanitarnych).
Potvrda o smrti (zaświadczenie medyczne, że zgon nie był związany z chorobą zakaźną).
Dozvola za pokop umrle osobe (zezwolenie chorwackiego urzędu sanitarno-epidemiologicznego).
Zaświadczenie zakładu pogrzebowego: ciało w metalowej trumnie z warstwą substancji chłonnej (min. 5 cm), trumna zalutowana i umieszczona w drewnianej skrzyni.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Oryginały: pozwolenie starosty lub prezydenta miasta.
Akt zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Potvrda o kremiranju (zaświadczenie o kremacji).
Potvrda o smrti (karta zgonu / zaświadczenie lekarza).
Zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że prochy są w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Chorwacji?

Właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Chorwacji potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Chorwacji do Polski