Urząd i dokument: W Anglii i Walii wywóz ciała wymaga powiadomienia koronera (formularz 104) i jego zgody (formularz 103). Polskie zaświadczenie wydaje konsulat RP w Wielkiej Brytanii.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Ciała nie wolno wywieźć z Anglii, dopóki koroner nie wyda zgody. Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura w Anglii i Walii

Wielka Brytania nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok. W Anglii i Walii zakład pogrzebowy zgłasza koronerowi zamiar wywiezienia ciała za granicę (formularz 104). Koroner, jeśli nie prowadzi postępowania w sprawie zgonu, wydaje zgodę na wywóz (formularz 103). Do czasu jej otrzymania nie warto planować przewozu.

Procedury w Szkocji i Irlandii Północnej różnią się od angielskiej. Jeśli zgon nastąpił tam, sprawdzamy wymagania osobno.

Londyn, Manchester, Edynburg czy Belfast

W Wielkiej Brytanii zaświadczenie wydaje konsulat właściwy dla miejsca zgonu. Okręg londyński obejmuje między innymi Greater London, Kent, Essex, Hampshire, Kornwalię, Devon i West Midlands oraz Wyspy Normandzkie. Manchester obsługuje północ i środek Anglii, całą Walię i Wyspę Man, Edynburg Szkocję, a Belfast Irlandię Północną.

Zgon trzeba też zarejestrować po stronie brytyjskiej. Według rządu brytyjskiego robi się to w ciągu 5 dni w Anglii i Walii (w Szkocji 8) od otrzymania potwierdzenia, że rejestracja jest możliwa. Z zaświadczeniem z rejestracji idzie się do zakładu pogrzebowego. Gdy sprawą zajmuje się koroner, ciało zostaje wydane dopiero po jego badaniach, więc terminy bywają dłuższe. Prowadzimy rodzinę przez te kroki. Wniosek można złożyć osobiście lub listownie, a odbiór zaświadczenia jest osobisty albo pocztą na koszt wnioskodawcy. Wydział Konsularny w Londynie działa przy ambasadzie.

Dokumenty dla konsulatu RP

Konsulat RP w Wielkiej Brytanii wymaga pozwolenia starosty, brytyjskiego aktu zgonu (także koronerskiego), a jeśli w akcie nie podano przyczyny zgonu, dokumentu wykluczającego chorobę zakaźną. Potrzebne jest też zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że trumna lub urna jest zabezpieczona do podróży. Dla prochów konsulat wymaga oryginału zaświadczenia o kremacji (po angielsku). Pozostałe dokumenty konsulat przyjmuje po polsku albo z tłumaczeniem przysięgłym.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Co to jest formularz 104 i 103?

To dokumenty koronera w Anglii i Walii. Formularz 104 zawiadamia koronera o zamiarze wywiezienia ciała za granicę, a formularz 103 jest jego zgodą na wywóz. Zajmuje się tym zakład pogrzebowy.

Czy dokumenty brytyjskie trzeba tłumaczyć?

Według konsulatu RP w Wielkiej Brytanii dokumenty powinny być po polsku albo przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego (oryginały do wglądu); zaświadczenie o kremacji lub balsamowaniu składa się w oryginale po angielsku. Starostwo w Polsce także może poprosić o tłumaczenie przysięgłe aktu zgonu.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Wielkiej Brytanii?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram