Formalności i dokumenty
Pomagamy zebrać, przetłumaczyć i złożyć dokumenty potrzebne do sprowadzenia bliskiej osoby do Polski, a potem zarejestrować zgon w Polsce.
Pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula
Wniosek o pozwolenie składa się do starosty (lub prezydenta miasta na prawach powiatu) właściwego dla miejsca pochówku. Wniosek zawiera dane zmarłego, datę i miejsce zgonu, miejsce, z którego zwłoki zostaną przewiezione, miejsce pochówku i środek transportu. Jeśli w akcie zgonu nie określono przyczyny zgonu, dołącza się dokument wykluczający chorobę zakaźną.
Z pozwoleniem starosty i aktem zgonu składa się wniosek do polskiego konsula w kraju zgonu. Ustawa przewiduje wydanie każdego z tych dokumentów niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów.
Transkrypcja aktu zgonu
Po sprowadzeniu można przenieść zagraniczny akt zgonu do polskiego rejestru stanu cywilnego (transkrypcja). Nie jest to warunek przewozu, ale polski akt zgonu ułatwia później sprawy urzędowe i spadkowe. Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego albo przez konsula.
Najczęstsze pytania
Czy dokumenty z zagranicy trzeba tłumaczyć?
Zależy to od urzędu. Starostwo może poprosić o tłumaczenie przysięgłe aktu zgonu, a niektóre konsulaty przyjmują dokumenty bez tłumaczenia. Zamawiamy tłumaczenia tam, gdzie są potrzebne.
Czy transkrypcja aktu zgonu jest obowiązkowa?
Prawo o aktach stanu cywilnego mówi, że zagraniczny dokument może zostać przeniesiony do rejestru w drodze transkrypcji. Nie jest to warunek sprowadzenia ciała, ale przydaje się w sprawach urzędowych.
Gdzie złożyć wniosek o pozwolenie starosty?
W starostwie powiatowym (lub urzędzie miasta na prawach powiatu) właściwym dla miejsca, gdzie zmarły ma być pochowany.