Sprowadzenie zwłok z Serbii do Polski

Z Serbii przez Belgrad

Z Serbii dochodzi jeden dokument wystawiany lokalnie: sprovodnica od serbskiej jednostki medycznej, potwierdzająca, że zgon nie był spowodowany chorobą zakaźną. Strona konsularna wymienia ją obok pozwolenia starosty i odpisu aktu zgonu. Dla zwłok zakład pogrzebowy zaświadcza metalową, zalutowaną trumnę z warstwą chłonną min. 5 cm w drewnianej skrzyni. Dla urny potrzebne są zaświadczenie o kremacji i zaświadczenie o szczelnym, trwałym pojemniku.

W Belgradzie działa Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP, a termin rezerwuje się przez e-konsulat. Serbia należy do konwencji haskiej. Załatwiamy sprovodnicę, dokumenty zakładu pogrzebowego i przewóz. Wymogi dotyczące tłumaczeń i apostille potwierdzamy z placówką dla konkretnego dokumentu.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Belgradzie odbiera telefony od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:30 do 10:00 i 13:00 do 16:00, a w piątek od 8:30 do 16:00. Poza godzinami pracy, gdy sprawa wymaga natychmiastowego udziału konsula, na przykład po zgonie, działa dyżurny telefon alarmowy ambasady. Służy on wyłącznie do pilnych spraw, nie do zwykłych pytań o formalności. Poza Belgradem funkcjonuje konsulat honorowy w Nišu. Obejmuje on okręgi Jablanica, Nišava, Pčinja, Pirot, Toplica i Zaječar, a przyjmuje w poniedziałki, środy i piątki od 10:00 do 13:00. Rodzinom z południa Serbii mówimy o tym na początku, żeby mogły zaplanować, gdzie i kiedy się zgłosić. Zakres czynności konsulatu honorowego potwierdzamy z ambasadą w konkretnej sprawie.

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

• Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
• Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
• Sprovodnica wydana przez właściwą serbską jednostkę medyczną oraz dowód, że przyczyną zgonu nie była choroba zakaźna.
• Zaświadczenie zakładu pogrzebowego: ciało w metalowej trumnie z warstwą substancji chłonnej (min. 5 cm), trumna zalutowana i umieszczona w drewnianej skrzyni.