Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Grecja

Ten kraj jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Grecja: gdzie i kiedy zgłosić zgon w urzędzie stanu cywilnego (Ληξιαρχείο)

W Grecji zgon rejestruje urząd stanu cywilnego, czyli ληξιαρχείο, miejsca zgonu, a gdy ma się odbyć pochówek, także miejsca pochówku. Według krajowego rejestru procedur akt zgonu sporządza się w ciągu 24 godzin od zgonu, jeśli zmarły ma być pochowany, a w ciągu trzech dni roboczych, jeśli ma być poddany kremacji. Zgłaszają najbliżsi, osoby obecne przy zgonie lub zakład pogrzebowy, osobiście i z dokumentem tożsamości.

Potrzebne jest zaświadczenie lekarskie o zgonie, dowód tożsamości zmarłego, a gdy był cudzoziemcem, jego paszport. Przy kremacji dochodzi pisemna wola zmarłego albo oświadczenie najbliższej rodziny z poświadczonym notarialnie podpisem. Po polskiej stronie sprawę prowadzi Wydział Konsularny Ambasady RP w Atenach. Ponieważ akt zgonu jest pierwszym dokumentem, zaczynamy od ustalenia, czy ληξιαρχείο już go sporządziło i czy zakład pogrzebowy złożył zgłoszenie w imieniu rodziny.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Zaświadczenie o balsamacji ciała.
Dokument urzędu sanitarnego potwierdzający hermetyczne zamknięcie trumny.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Poświadczenie dokonania kremacji.
Dokument potwierdzający odkażenie szczątków i zamknięcie ich w hermetycznej urnie.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Grecji?

Właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Grecji potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Grecji do Polski