Urząd i dokument: Zezwolenie na przewóz ciała za granicę wydaje we Włoszech prefekt (prefetto) prowincji. Polskie zaświadczenie wydaje właściwy konsul RP we Włoszech (Rzym lub Mediolan).
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura we Włoszech

Włochy nie są stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok, dlatego obowiązują przepisy włoskie. Wymagania dotyczące zezwolenia i trumny dla Twojej prowincji potwierdzamy przed rozpoczęciem.

Jeśli rodzina wybiera kremację we Włoszech, włoskie prawo wymaga pisemnej woli kremacji: podpis bliskiego krewnego poświadczony notarialnie lub urzędowo. Wzór jest na stronie konsulatu RP.

Rzym czy Mediolan i 24 godziny na zgłoszenie

We Włoszech zgon trzeba zgłosić nie później niż w ciągu 24 godzin urzędnikowi stanu cywilnego (ufficiale dello stato civile) miejsca zgonu. Zgłaszają go bliscy, osoba mieszkająca ze zmarłym albo ich pełnomocnik, także zakład pogrzebowy. Gdy zgon nastąpił w szpitalu lub domu opieki, zawiadamia urząd dyrekcja placówki.

Polskie zaświadczenie wydaje jeden z dwóch urzędów, zależnie od regionu. Ambasada RP w Rzymie obsługuje Abruzję, Apulię, Basilicatę, Kalabrię, Kampanię, Lacjum, Marche, Molise, Sardynię, Sycylię, Toskanię i Umbrię oraz San Marino. Konsulat Generalny w Mediolanie obsługuje północ, między innymi Lombardię, Ligurię, Piemont, Dolinę Aosty, Wenecję Euganejską i Friuli-Wenecję Julijską. Ustalamy, który z nich jest właściwy dla Twojej sprawy. W Rzymie zgon przyjmuje Ufficio Denunce di Morte, a rejestracja następuje w chwili zgłoszenia. Potrzebne jest zaświadczenie lekarza nekroskopa z lokalnej ASL oraz, gdy zgon nastąpił w szpitalu, jego zawiadomienie.

Dokumenty dla konsulatu RP

Konsulat RP we Włoszech wymaga pozwolenia starosty i aktu zgonu z włoskiej gminy (comune). Może być potrzebny także włoski paszport dla zwłok lub protokół zamknięcia trumny; potwierdzamy to z konsulatem w Twojej sprawie.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zezwolenie na wywóz ciała z Włoch?

Prefekt (prefetto) prowincji, w której znajduje się ciało. Wniosek może złożyć zakład pogrzebowy.

Czy można kremować ciało we Włoszech i przewieźć urnę?

Tak, ale włoskie prawo wymaga pisemnej woli kremacji z podpisem poświadczonym notarialnie lub urzędowo. Dla urny również potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Włoch?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram