Urząd i dokument: Niemiecki paszport dla zwłok (Leichenpass) wydaje urząd lokalny; który, zależy od kraju związkowego (w Bawarii gmina, z której rusza przewóz). Polskie zaświadczenie wydaje konsulat RP w Niemczech.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura w Niemczech

Niemcy podpisały Porozumienie strasburskie o przewozie zwłok, ale go nie ratyfikowały. Przewóz za granicę reguluje prawo kraju związkowego (Bestattungsgesetz). W Bawarii Leichenpass wydaje gmina, z której terenu rozpoczyna się przewóz; w innych krajach związkowych może to być inny urząd.

Według konsulatu RP przed wysłaniem urny warto ustalić z zakładem pogrzebowym lub krematorium, czy przepisy danego kraju związkowego pozwalają wydać urnę osobie prywatnej.

Który konsulat w Niemczech zajmie się Twoją sprawą

W Niemczech są cztery placówki z własnymi okręgami. Berlin obejmuje Berlin, Brandenburgię, Meklemburgię-Pomorze Przednie, Saksonię, Saksonię-Anhalt i Turyngię. Hamburg odpowiada za Bremę, Dolną Saksonię, Hamburg i Szlezwik-Holsztyn, Kolonia za Nadrenię Północną-Westfalię, Hesję, Nadrenię-Palatynat i Saarę, a Monachium za Badenię-Wirtembergię i Bawarię. Ustalamy, do którego konsulatu złożyć dokumenty.

Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt) miejsca zgonu. Według urzędu w Berlinie trzeba to zrobić w ciągu trzech dni roboczych, a zgłoszenie może złożyć szpital, zakład pogrzebowy albo rodzina. Konsulat przyjmuje niemieckie dokumenty w oryginale i zatrzymuje ich kopie, dlatego nie wysyłamy samych odbitek. Konsul nie wymaga umawiania wizyty, a opłatę można uiścić gotówką lub kartą EC; kart kredytowych nie przyjmuje. Pozwolenie starosty można w wyjątkowych sytuacjach przesłać z Polski mailem lub faksem, ale tylko do konsulatu, w którym składamy wniosek.

Dokumenty dla konsulatu RP

Konsulat RP w Niemczech wymaga pozwolenia starosty, odpisu aktu zgonu (Sterbeurkunde) oraz Leichenpass, a w przypadku prochów zaświadczenia o spopieleniu z krematorium (Einäscherungsbescheinigung). Dokumentów w języku niemieckim nie trzeba w tej procedurze tłumaczyć na polski; starostwo w Polsce może jednak poprosić o tłumaczenie przysięgłe aktu zgonu.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje Leichenpass?

Zależy to od kraju związkowego. W Bawarii jest to gmina, z której rusza przewóz; w innych krajach związkowych może to być inny urząd. Ustalamy to w Twojej sprawie.

Czy urnę z Niemiec można przewieźć samemu?

Konsulat RP pisze, że prochy w szczelnej urnie można przewieźć dowolnym środkiem transportu, ale najpierw trzeba sprawdzić, czy przepisy kraju związkowego pozwalają wydać urnę osobie prywatnej. Potrzebne jest też pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Niemiec?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram