Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Luksemburg

Ten kraj jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Gmina, nie konsulat: pierwszy urząd w Luksemburgu

W Luksemburgu zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego gminy, w której nastąpił, a nie gminy zamieszkania zmarłego. Według portalu Guichet.lu może to zrobić zakład pogrzebowy, bliski lub inna osoba. Potrzebne jest zaświadczenie lekarskie o zgonie oraz książeczka rodzinna zmarłego albo jego dokumenty tożsamości. Przy kremacji dochodzą zaświadczenia lekarskie wykluczające śmierć gwałtowną i obecność stymulatora serca.

Urząd wystawia akt zgonu z wypisami, pozwolenie na pochówek oraz pozwolenie na przewóz zwłok (permis de transport). Jeden egzemplarz pozwolenia na przewóz trafia do zakładu pogrzebowego, a drugi do gminy pochówku. Po polskiej stronie sprawę prowadzi Referat Konsularny i Polonii Ambasady RP w Luksemburgu. Organizujemy kolejność tych dokumentów tak, aby luksemburski akt zgonu i pozwolenie na przewóz były gotowe, zanim ciało opuści kraj.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Zezwolenie na wywóz zwłok za granicę (Laisser passer mortuaire) wydane przez urzędnika stanu cywilnego gminy zamieszkania zmarłego.
Zaświadczenie domu pogrzebowego, że ciało zamknięto hermetycznie w metalowej trumnie.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Zaświadczenie o kremacji.
Zgoda Ministerstwa Zdrowia na transport urny.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Luksemburga?

Właściwy terytorialnie konsul RP w tym kraju; placówkę wskazujemy w Twojej sprawie, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Luksemburga potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Luksemburga do Polski