Urząd i dokument: Paszport dla zwłok (laissez-passer, lijkenpas) wydaje burmistrz gminy, w której nastąpił zgon. Polskie zaświadczenie wydaje konsul w Ambasadzie RP w Hadze.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura w Holandii

Holandia jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok. Laissez-passer wydaje gmina, w której nastąpił zgon. Polska nie jest stroną tego porozumienia, dlatego oprócz dokumentów holenderskich potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula. Przy zgonie nienaturalnym potrzebna jest zgoda prokuratora.

Według holenderskiej strony rządowej do przewozu prochów strona holenderska nie wymaga dokumentów; zaleca tłumaczenie aktu zgonu i zaświadczenia o kremacji. Polski konsulat wymaga jednak dla urny zaświadczenia o kremacji.

Pierwsze kroki w Holandii i lot z urną

Śmierć zgłasza się w gminie (gemeente), na której terenie nastąpiła, a w imieniu rodziny może to zrobić zakład pogrzebowy. Po zgłoszeniu gmina wydaje akt zgonu i zezwolenie na pochówek lub kremację. W Holandii nie wolno pochować ani skremować ciała wcześniej niż po 36 godzinach od zgonu, bo policja może chcieć ustalić przyczynę. Wcześniejszy pogrzeb wymaga zgody gminy, wydanej po opinii prokuratora i burmistrza.

Dokumenty dla Polski przyjmuje Wydział Konsularny Ambasady RP w Hadze: osobiście w godzinach urzędowania lub pocztą, bez rezerwacji w e-Konsulacie. Jeśli rodzina wybiera urnę, holenderski rząd pisze, że niektóre linie lotnicze przyjmują ją w bagażu podręcznym lub w luku. Zanim zaplanujemy lot, sprawdzamy zasady przewoźnika. Przy planowaniu lotu ze Schiphol w sprawie pojemnika z prochami kontaktuje się z holenderską administracją celną na lotnisku.

Dokumenty dla konsulatu RP

Dla ciała Ambasada RP w Hadze wymaga pozwolenia starosty, oryginału aktu zgonu z gminy, laissez-passer, zaświadczenia lekarskiego, że zgon nie był związany z chorobą zakaźną, oraz zaświadczenia zakładu pogrzebowego o trumnie: metalowej, szczelnie zalutowanej, z warstwą materiału chłonnego, w drewnianej skrzyni. Dla prochów: pozwolenia starosty, aktu zgonu i zaświadczenia o kremacji.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje lijkenpas w Holandii?

Burmistrz gminy, w której nastąpił zgon. Wniosek może złożyć zakład pogrzebowy.

Jaka trumna jest potrzebna?

Konsulat RP wymaga zaświadczenia, że trumna jest metalowa, szczelnie zalutowana, z warstwą materiału chłonnego i umieszczona w drewnianej skrzyni.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Holandii?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram