Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Wydział Konsularny Ambasady RP w Pradze lub Konsulat Generalny RP w Ostrawie.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Czechy

Ten kraj jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Według czeskiego portalu rządowego przy przewozie międzynarodowym wymagana jest masywna trumna z wkładem cynkowym oraz laissez-passer; dla cudzoziemca zmarłego w Czechach wydaje je Ministerstwo Zdrowia przez regionalne stacje sanitarne. Te przepisy nie obejmują urn z prochami.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Praga czy Ostrawa: podział okręgów w Czechach

Czechy obsługują dwie placówki. Ambasada RP w Pradze odpowiada za stolicę oraz kraje: środkowoczeski, ustecki, karlowarski, pilzneński, południowoczeski, liberecki, hradecki, pardubicki i Wysoczyznę (Vysočina). Konsulat Generalny RP w Ostrawie obejmuje kraje: morawsko-śląski, ołomuniecki, zliński i południowomorawski. Placówkę wskazujemy według miejsca zgonu.

Po stronie czeskiej zgon stwierdza lekarz, który wypełnia dokument List o prohlídce zemřelého. Według czeskiego portalu rządowego jego część B1 trafia do urzędu stanu cywilnego (matriční úřad), a ten wystawia akt zgonu (úmrtní list), zwykle w ciągu kilku minut. Część B2, potwierdzenie zgonu, dostaje osoba organizująca pogrzeb, a część B3 wybrany zakład pogrzebowy. Przyczynę zgonu lekarz podaje w części A tylko na prośbę rodziny. Zbieramy te dokumenty i pilnujemy, żeby akt zgonu trafił do polskiego konsula.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Wydział Konsularny Ambasady RP w Pradze lub Konsulat Generalny RP w Ostrawie.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Laissez-passer (dokument uprawniający do przewozu zwłok).
Zaświadczenie medyczne, że zgon nie był związany z chorobą zakaźną.
Zaświadczenie zakładu pogrzebowego: ciało w metalowej trumnie z warstwą substancji chłonnej (min. 5 cm), trumna zalutowana i umieszczona w drewnianej skrzyni.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Zaświadczenie o kremacji.
Zaświadczenie krematorium lub zakładu pogrzebowego, że urna zawiera wyłącznie prochy zmarłego.

Dobrze wiedzieć

Według strony placówki:

Przy wniosku wysłanym pocztą konsulat najpierw sprawdza dokumenty mailowo lub telefonicznie, a potem prosi o oryginały.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Czech?

Wydział Konsularny Ambasady RP w Pradze lub Konsulat Generalny RP w Ostrawie, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Czech potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Czech do Polski