Urząd i dokument: Laissez-passer na wywóz trumny wydaje w Norwegii policja. Polskie zaświadczenie wydaje konsulat RP w Oslo.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura w Norwegii

Norwegia jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok i wskazała policję jako organ wydający laissez-passer. Polska nie jest stroną porozumienia, dlatego potrzebne jest też zaświadczenie polskiego konsula.

Polska wersja strony konsulatu RP wymienia policyjne zezwolenie (laissez-passer) także dla prochów, a angielska pisze, że dla urny może nie być potrzebne; potwierdzamy to na norweskiej policji. Jeśli sprawę prowadzi zakład pogrzebowy, potrzebne jest pełnomocnictwo rodziny.

Jeden konsulat dla całej Norwegii

Za sprawy konsularne w całej Norwegii odpowiada Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Oslo. Rodzina z północy kraju składa więc dokumenty w tym samym miejscu co mieszkańcy stolicy. Skany, umówienie terminu i płatność ustala się mailowo z konsulatem w Oslo, a gdy sprawę prowadzi zakład pogrzebowy, potrzebne jest pełnomocnictwo rodziny.

Według norweskiego urzędu podatkowego zgony w Norwegii zgłaszają do rejestru ludności lekarze, więc rodzina zwykle nie rejestruje zgonu sama. Dlatego od razu pytamy, jakie dokumenty ma już zakład pogrzebowy, a które trzeba odebrać osobiście, i pilnujemy, żeby żaden nie został pominięty. Wydział znajduje się w Oslo przy Drammensveien 171, blisko stacji Skøyen, a adres pocztowy to Konsulatavdelingen, PO Box 4091 AMB, 0244 Oslo. Podajemy rodzinie ten adres, gdy dokumenty trzeba wysłać pocztą.

Dokumenty dla konsulatu RP

Konsulat RP w Oslo wymaga: zgłoszenia zgonu (Melding om dødsfall) z apostille, zaświadczenia lekarskiego o zgonie (Legeerklæring om dødsfall), dla trumny zaświadczenia, że zgon nie nastąpił z powodu choroby zakaźnej (Smitteattest), policyjnego laissez-passer dla trumny, zaświadczenia zakładu pogrzebowego o trumnie lub urnie oraz pozwolenia starosty. Wydruki z Altinn bez podpisu i pieczęci nie wystarczą.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Czy dokumenty z Norwegii potrzebują apostille?

Konsulat RP w Oslo wymaga apostille na zgłoszeniu zgonu (Melding om dødsfall).

Czy dla urny potrzebny jest laissez-passer?

Polska wersja strony konsulatu RP wymienia go także dla prochów, angielska pisze, że może nie być potrzebny. Potwierdzamy to na norweskiej policji. Pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula są potrzebne także dla urny.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Norwegii?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram