Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: konsul RP właściwy dla miejsca zgonu: Ambasada RP w Kijowie albo Konsulat Generalny RP w Charkowie, Lwowie, Łucku, Odessie lub Winnicy.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Ukraina

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Który konsulat na Ukrainie i jak rejestruje się zgon

Na Ukrainie działają Ambasada RP w Kijowie oraz konsulaty generalne w Charkowie, Lwowie, Łucku, Odessie i Winnicy, każdy z własnym okręgiem obwodów. Przykładowo Lwów obejmuje obwody iwanofrankiwski, lwowski i zakarpacki, Łuck wołyński, rówieński i tarnopolski, a Winnica chmielnicki, czerniowiecki, winnicki i żytomierski. Konsulat w Charkowie działa obecnie w ograniczonym zakresie z budynku w Łucku.

Zgon rejestruje po stronie ukraińskiej urząd stanu cywilnego (DRACS) na podstawie dokumentu o śmierci z placówki medycznej lub zakładu medycyny sądowej. Który konsulat jest właściwy dla Twojej sprawy, ustalamy z rodziną na początku. Kijów obejmuje miasto Kijów oraz obwody czerkaski, czernihowski, kijowski i kirowohradzki, a Odessa obwody mikołajowski, chersoński i odeski. Po rejestracji wydawane jest świadectwo zgonu oraz wyciąg z rejestru, który służy do zasiłku pogrzebowego.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje konsul RP właściwy dla miejsca zgonu: Ambasada RP w Kijowie albo Konsulat Generalny RP w Charkowie, Lwowie, Łucku, Odessie lub Winnicy.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Kopia aktu zgonu lub innego dokumentu potwierdzającego zgon.
Medyczna karta zgonu wydana przez lekarza.
Zaświadczenie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej właściwej dla miejsca zgonu.
Pozwolenie lokalnych władz na przewóz zwłok.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Ukrainy?

Konsul RP właściwy dla miejsca zgonu: Ambasada RP w Kijowie albo Konsulat Generalny RP w Charkowie, Lwowie, Łucku, Odessie lub Winnicy, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Ukrainy potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Ukrainy do Polski