Urząd i dokument: Zgodę na przewóz ciała za granicę wydaje Sanidad Exterior (Ministerstwo Zdrowia Hiszpanii) przez system SISAEX. Polskie zaświadczenie wydaje konsulat RP w Madrycie lub Barcelonie.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura w Hiszpanii

Hiszpania jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok. Według hiszpańskiego Ministerstwa Zdrowia ciało wywożone za granicę musi być zabalsamowane lub czasowo zakonserwowane i złożone w trumnie odpowiedniej do przewozu międzynarodowego.

Przewóz prochów nie podlega w Hiszpanii wymaganiom sanitarnym; potrzebny jest pojemnik z imieniem i nazwiskiem zmarłego.

Rejestr cywilny w Hiszpanii i Madryt czy Barcelona

W Hiszpanii zgon rejestruje się w Registro Civil i nie da się tego zrobić bez lekarskiego świadectwa zgonu. Dopiero po rejestracji urząd wydaje zezwolenie na pochówek lub kremację. Rejestrację mają zainicjować szpital lub klinika, lekarz stwierdzający zgon poza placówką albo rodzina bądź osoba przez nią upoważniona.

Polskie zaświadczenie wydaje Wydział Konsularny w Madrycie albo Konsulat Generalny w Barcelonie. Madryt obsługuje między innymi Andaluzję, Galicję, Kraj Basków, Wspólnotę Madrytu i Wyspy Kanaryjskie, a Barcelona Katalonię, Aragonię, Walencję i Baleary. Przy wysyłce pocztą konsulat prosi najpierw o skany mailem, a oryginały dopiero po potwierdzeniu, że są poprawne. Pilnujemy tej kolejności, żeby dokumenty nie krążyły niepotrzebnie. Według hiszpańskiej ustawy o rejestrze cywilnym rejestracja zgonu następuje w dniu złożenia dokumentów, jeśli nic nie stoi na przeszkodzie.

Dokumenty dla konsulatu RP

Konsulat RP w Hiszpanii wymaga pozwolenia starosty, aktu zgonu, zaświadczenia o balsamowaniu albo o kremacji (po hiszpańsku) oraz zaświadczenia zakładu pogrzebowego, że trumna lub urna jest bezpiecznie zabezpieczona.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Czy balsamowanie jest obowiązkowe w Hiszpanii?

Tak, według hiszpańskiego Ministerstwa Zdrowia ciało wywożone za granicę musi być zabalsamowane lub czasowo zakonserwowane.

Jak przewieźć urnę z Hiszpanii?

Strona hiszpańska nie stawia wymagań sanitarnych dla prochów, potrzebny jest pojemnik z imieniem zmarłego. W Polsce potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula, a konsulat wymaga zaświadczenia o kremacji.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Hiszpanii?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram