Sprowadzenie zwłok z Albanii do Polski

Albania: ambasada w Tiranie i wymagania dla trumny

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok z Albanii wydaje Wydział Konsularny Ambasady RP w Tiranie. Wniosek można złożyć osobiście lub listownie, a wizytę umawia się mailem z dyżurnym konsulem. Konsul wydaje dokument niezwłocznie, najpóźniej w ciągu trzech dni od złożenia wniosku. Potrzebne są pozwolenie na pochówek od starosty lub prezydenta miasta, kopia aktu zgonu albo innego dokumentu stwierdzającego zgon oraz zaświadczenie lekarskie, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną.

Do tego dochodzi zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że ciało złożono w metalowej trumnie z warstwą chłonną co najmniej 5 cm na dnie, trumnę zalutowano i umieszczono w drewnianej skrzyni, tak by się nie przesuwała. Takie zabezpieczenie organizujemy razem z przewozem. Zaświadczenie odbiera się osobiście albo dostaje pocztą na koszt wnioskodawcy. Wymogi dotyczące tłumaczeń i apostille potwierdzamy z placówką dla konkretnego dokumentu.

Wydział Konsularny Ambasady RP w Tiranie przyjmuje przy ulicy Rruga e Bogdanëve 50 tylko dwa dni w tygodniu, we wtorki i czwartki od 10:00 do 12:00, i to po wcześniejszej rejestracji wizyty w e-konsulacie. Ma to znaczenie przy planowaniu: jeśli dokumenty na wywóz nie będą kompletne na jedną z tych dwóch wizyt tygodniowo, termin przesuwa się o kolejny dzień przyjęć. Poza godzinami pracy działa dyżurny telefon ambasady na pilne przypadki, takie jak wypadek, zgon czy zatrzymanie. Nie jest to infolinia, więc pytania o formalności kieruje się do wydziału konsularnego. Układamy zbieranie dokumentów tak, żeby wnioskodawca zdążył z nimi na wybrany wtorek lub czwartek.

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

• Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
• Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
• Zaświadczenie medyczne, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną.
• Zaświadczenie zakładu pogrzebowego: ciało w metalowej trumnie z warstwą substancji chłonnej (min. 5 cm), trumna zalutowana i umieszczona w drewnianej skrzyni.