Pozwolenie starosty na sprowadzenie zwłok
Pierwszy polski dokument potrzebny do sprowadzenia zmarłego z zagranicy. Wyjaśniamy, kto go wydaje, kto składa wniosek i ile to trwa.
Kto wydaje pozwolenie
Pozwolenie wydaje starosta (lub prezydent miasta na prawach powiatu) właściwy ze względu na miejsce, w którym zwłoki mają być pochowane, po porozumieniu z powiatowym inspektorem sanitarnym (art. 14 ust. 4 pkt 1 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). To samo dotyczy prochów (art. 20a).
Kto składa wniosek i co zawiera
Wniosek składa osoba uprawniona do pochowania (najbliższa rodzina zmarłego lub osoba, która się do tego zobowiąże), także przez pełnomocnika, na przykład zakład pogrzebowy.
Według rozporządzenia Ministra Zdrowia z 27.12.2007 wniosek zawiera dane zmarłego (imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania), datę i miejsce zgonu, miejsce, z którego zwłoki zostaną przewiezione, miejsce pochówku, środek transportu oraz dane wnioskodawcy. Jeśli w akcie zgonu nie podano przyczyny zgonu, dołącza się dokument wykluczający chorobę zakaźną. Starostwo może też poprosić o akt zgonu z tłumaczeniem przysięgłym.
Termin i opłaty
Pozwolenie wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5). Za samo pozwolenie nie płaci się opłaty skarbowej (powroty.gov.pl, stan na 8.06.2026); opłata może dotyczyć pełnomocnictwa.
Przy niektórych chorobach zakaźnych pozwolenia nie wydaje się przed upływem dwóch lat od zgonu.
Najczęstsze pytania
Czy pozwolenie starosty jest potrzebne dla urny?
Tak. Przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów (art. 20a ustawy o cmentarzach).
Czy wniosek może złożyć zakład pogrzebowy?
Tak, na podstawie pełnomocnictwa od osoby uprawnionej do pochowania.