Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Wilnie.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Litwa

Ten kraj jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Według strony polskiej placówki od 1 maja 2019 roku przewoźnik, który przewozi zwłoki z Litwy do państwa niebędącego stroną Porozumienia strasburskiego, musi pisemnie powiadomić litewskie Krajowe Centrum Zdrowia Publicznego na urzędowym druku.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Litwa: medyczna karta zgonu i zgłoszenie przewoźnika

Przy zgonie na Litwie oprócz pozwolenia starosty i aktu zgonu konsulat żąda litewskiego medycznego świadectwa zgonu (medicininis mirties liudijimas). Od 1 maja 2019 r., gdy zwłoki jadą na Litwę lub z Litwy do państw, które nie podpisały konwencji strasburskiej z 1973 roku, przewoźnik musi pisemnie powiadomić Litewskie Krajowe Centrum Zdrowia Publicznego na urzędowym druku.

W zgłoszeniu potwierdza się, że zmarły nie chorował na szczególnie niebezpieczną chorobę zakaźną, taką jak cholera, dżuma, trąd czy wąglik. Sprawdzamy, czy ten obowiązek dotyczy Twojego przewozu. Wizytę w konsulacie umawia się mailem lub telefonicznie; termin ustalamy za rodzinę. Konsul wydaje zaświadczenie niezwłocznie, najpóźniej w ciągu trzech dni od złożenia wniosku. Wymogi dotyczące tłumaczeń i apostille potwierdzamy z placówką dla konkretnego dokumentu.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Wilnie.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Medicininis mirties liudijimas (medyczna karta zgonu).

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Litwy?

Ambasada RP w Wilnie, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Litwy potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Litwy do Polski