Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Rydze.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Łotwa

Ten kraj jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Według strony polskiej placówki zgodę na przewóz zwłok (laissez-passer for a corpse) wydaje łotewska Inspekcja Zdrowia (Veselības inspekcija).

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Zgon na Łotwie: urząd stanu cywilnego i sześć dni roboczych

Według strony miasta Ryga zgon trzeba zgłosić w ciągu sześciu dni roboczych od zgonu lub znalezienia ciała. Zgłoszenie składa się osobiście w dowolnym oddziale rejestru stanu cywilnego na Łotwie, nie tylko w miejscu zamieszkania, a procedura jest bezpłatna. Zgłaszać mogą krewni, przedstawiciel zakładu pogrzebowego, sąsiad i inne osoby.

Potrzebne jest zaświadczenie lekarskie o przyczynie zgonu z placówki medycznej lub od lekarza, dokument tożsamości zgłaszającego, a jeśli zgon ustalił sąd, odpis wyroku. Urząd wpisuje zgon do rejestru i wydaje akt zgonu. Po polskiej stronie sprawę prowadzi Wydział Konsularny Ambasady RP w Rydze. Ponieważ zgon można zarejestrować w dowolnym oddziale, wybieramy ten, który jest najbliżej zakładu pogrzebowego, i pilnujemy sześciodniowego terminu.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Rydze.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Przed wizytą: akt zgonu z USC (na podstawie zaświadczenia o przyczynach zgonu); zgoda na przewóz zwłok „LAISSEZ-PASSER FOR A CORPSE” z łotewskiej Veselibas inspekcija (kopia zaświadczenia o przyczynach zgonu, kopia aktu zgonu, zaświadczenie firmy pogrzebowej, że w trumnie jest wyłącznie ciało, wniosek).
W konsulacie: oryginał aktu zgonu, kopia zaświadczenia o przyczynach zgonu, upoważnienie od członka rodziny dla firmy pogrzebowej, decyzja prezydenta miasta lub starosty zezwalająca na sprowadzenie zwłok, wniosek.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Łotwy?

Ambasada RP w Rydze, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Łotwy potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Łotwy do Polski