Dokumenty do sprowadzenia zwłok do Polski
Dokumenty, które zwykle są potrzebne, aby sprowadzić bliską osobę do Polski. Dokładna lista zależy od kraju zgonu i konsulatu, dlatego potwierdzamy ją w każdej sprawie.
| Dokument | Kto wydaje | Uwagi |
|---|---|---|
| Akt zgonu z kraju zgonu | Urząd stanu cywilnego w kraju, w którym nastąpił zgon | Zgon rejestruje się najpierw w kraju, w którym nastąpił. Starostwo może poprosić o tłumaczenie przysięgłe na język polski. |
| Dokument wykluczający chorobę zakaźną | Lekarz, szpital lub inny organ w kraju zgonu | Potrzebny, jeśli w akcie zgonu nie podano przyczyny zgonu (rozporządzenie Ministra Zdrowia z 27.12.2007, § 2 ust. 2). |
| Pozwolenie starosty na sprowadzenie zwłok | Starosta (lub prezydent miasta na prawach powiatu) właściwy dla miejsca pochówku w Polsce | Wydawane po porozumieniu z powiatowym inspektorem sanitarnym; ustawa przewiduje wydanie niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Bez opłaty skarbowej za samo pozwolenie (powroty.gov.pl, stan na 8.06.2026). |
| Zaświadczenie konsula RP | Polski konsul w kraju zgonu | Wydawane na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu; ustawa przewiduje wydanie najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Opłata konsularna zależy od placówki. |
| Dokumenty na wywóz z kraju zgonu | Urząd w kraju zgonu (zależy od kraju) | Na przykład paszport dla zwłok (laissez-passer, w Niemczech Leichenpass) albo zgoda koronera. Opisujemy je na stronach krajów. |
| Zaświadczenie o trumnie lub urnie | Zakład pogrzebowy w kraju zgonu | Wiele konsulatów RP wymaga potwierdzenia, że trumna jest szczelnie zamknięta, a prochy są w szczelnym pojemniku. |
| Pełnomocnictwo dla zakładu pogrzebowego | Osoba uprawniona do pochowania (najbliższa rodzina) | Pozwala nam złożyć wnioski w Twoim imieniu. |
Kto może złożyć wniosek
Wnioski o pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula składa osoba uprawniona do pochowania zwłok: najbliższa rodzina zmarłego (małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo i dalsi krewni wymienieni w art. 10 ustawy o cmentarzach) albo osoba, która dobrowolnie się do tego zobowiąże. Na podstawie pełnomocnictwa może to za Ciebie zrobić zakład pogrzebowy.
Rejestracja zgonu w Polsce
Zagraniczny akt zgonu można przenieść do polskiego rejestru stanu cywilnego (transkrypcja, art. 104 Prawa o aktach stanu cywilnego). Nie jest to warunek sprowadzenia ciała: według konsulatów RP w Niemczech i USA transkrypcja nie jest konieczna do wydania zaświadczenia konsula. Polski akt zgonu przydaje się jednak później, na przykład w sprawach spadkowych. Pomagamy złożyć wniosek.