Urząd i dokument: Laissez-passer mortuaire wydają władze lokalne (wniosek przez e-lpm.be). Polskie zaświadczenie wydaje konsul RP w Brukseli.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura w Belgii

Belgia jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok. Polska nie jest jego stroną, dlatego dla przewozu do Polski obowiązują wymagania dla krajów spoza porozumienia. W Regionie Stołecznym Brukseli trumna musi być metalowa i szczelnie zamknięta, z warstwą materiału chłonnego, w drewnianej trumnie. Wymagania Flandrii i Walonii sprawdzamy osobno.

Zgłoszenie zgonu w gminie i kremacja w Brukseli

W Belgii zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego gminy, na której terenie nastąpił. Według rządu Regionu Stołecznego Brukseli robią to dwie pełnoletnie osoby w ciągu 24 godzin od stwierdzenia zgonu przez lekarza, a zastąpić je może zakład pogrzebowy. Ten sam urząd wydaje zezwolenie na pochówek. W Regionie Brukseli jedyną firmą uprawnioną do kremacji jest spółka międzygminna Cremabru.

Platforma e-lpm.be służy według konsulatu tylko do uzyskania przepustki dla ciała, nie dla urny. Dla urny potrzebna jest zgoda władz lokalnych, a zaświadczenie o kremacji może być po francusku, niderlandzku lub niemiecku. Dokumenty przyjmuje Wydział Konsularny Ambasady RP przy Rue des Francs 28 w Brukseli, osobiście lub listownie. Rodzina lub zakład pogrzebowy idzie też do gminy, by ustalić termin pochówku. Konsul nie decyduje za rodzinę o sposobie ani miejscu pochówku, to decyzja bliskich.

Dokumenty dla konsulatu RP

Dla ciała konsulat RP w Brukseli wymaga pozwolenia starosty, kopii aktu zgonu, laissez-passer mortuaire od władz lokalnych oraz certificat de mise en bière (zaświadczenia o złożeniu do zalutowanej metalowej trumny). Dla prochów: pozwolenia starosty, aktu zgonu, zaświadczenia o kremacji oraz zgody władz lokalnych na przewóz urny.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Co to jest certificat de mise en bière?

To zaświadczenie o złożeniu ciała do trumny i jej zamknięciu. Konsulat RP wymaga go przy przewozie ciała z Belgii.

Czy na przewóz urny z Belgii potrzebna jest zgoda?

Według konsulatu RP potrzebna jest zgoda władz lokalnych na przewóz urny, a w Polsce pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z Belgii?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram