Transport zwłok do Ukrainy
Organizujemy przewóz zwłok oraz urn z prochami osoby zmarłej w Polsce na Ukrainę. Zajmujemy się formalnościami po polskiej stronie, przygotowaniem trumny i samym przewozem.
Co organizujemy
Organizujemy repatriację zwłok i szczątków z Polski na Ukrainę dla rodzin Ukraińców mieszkających lub przebywających w Polsce. Prowadzimy sprawę od pierwszych formalności aż do przewozu.
Pozwolenie po stronie polskiej
Przewóz zwłok i szczątków poza granice Polski, gdy zgon nastąpił w Polsce, może nastąpić po uzyskaniu pozwolenia właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego (art. 14 ust. 1 pkt 2 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).
Pozwolenie wydaje się po przedłożeniu dokumentów właściwej władzy państwa, w którym zwłoki mają być pochowane, a także państw tranzytowych, stwierdzających brak przeszkód do pochowania lub wwiezienia zwłok (art. 14 ust. 2 tej ustawy). Wniosek składa osoba uprawniona do pochowania zwłok, czyli najbliższa rodzina (art. 14 ust. 5 w zw. z art. 10 ust. 1). Pozwolenie wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5).
Wniosek i dokumenty
Wniosek zawiera dane zmarłego, datę i miejsce zgonu, miejsce, z którego zwłoki zostaną przewiezione, miejsce pochówku, środek transportu oraz dane wnioskodawcy (§ 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich). Jeżeli w akcie zgonu nie określono przyczyny zgonu, dołącza się dokument urzędowy wykluczający chorobę zakaźną (§ 2 ust. 2 tego rozporządzenia).
Zgon rejestruje urząd stanu cywilnego właściwy ze względu na miejsce zgonu, na podstawie karty zgonu (art. 92 ust. 2 i art. 93 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego). Jeśli zgon był skutkiem choroby zakaźnej z wykazu ministra zdrowia, pozwolenia nie wydaje się przed upływem dwóch lat od zgonu (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).
Trumna i środek transportu
Zwłoki wywożone za granicę składa się w trumnie drewnianej wybitej blachą lub z wkładem metalowym albo w trumnie metalowej, z warstwą substancji płynochłonnej na dnie. Trumnę umieszcza się w szczelnej skrzyni, a inspektor sanitarny może nakazać dodatkowe środki ostrożności i opieczętować trumnę (§ 11 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi). Przewóz odbywa się specjalnie do tego przeznaczonym środkiem transportu (§ 10 tego rozporządzenia).
Ukraina wymaga, aby ciało znajdowało się w metalowej, hermetycznej trumnie lub urnie, opieczętowanej przez urzędników (art. 22 ustawy Ukrainy „O pochówku i sprawach pogrzebowych”). Uwzględniamy to przy przygotowaniu przewozu.
Urna z prochami
Przepisy o pozwoleniach stosuje się odpowiednio do szczątków powstałych ze spopielenia zwłok. Urna z prochami, w szczelnym i odpornym na uszkodzenia pojemniku, może być przewożona dowolnym środkiem transportu, w sposób zapewniający poszanowanie prochów (§ 6 rozporządzenia z 27 grudnia 2007 r.). Prawo ukraińskie obejmuje również urny: wymaga metalowej hermetycznej urny i tych samych dokumentów przy przekraczaniu granicy (art. 22 ustawy Ukrainy „O pochówku i sprawach pogrzebowych”).
Wymagania po stronie ukraińskiej
Przy przekraczaniu granicy Ukrainy osoba przewożąca ciało okazuje organowi celnemu świadectwo zgonu lub inny dokument potwierdzający zgon, wydany przez właściwy organ, oraz zaświadczenie, że w ciele i trumnie (urnie) nie ma przedmiotów, których przemieszczanie przez granicę jest zakazane. Przy wwozie na Ukrainę zaświadczenie to wydaje właściwy organ obcego państwa, a konsulat lub ambasada Ukrainy je legalizuje (art. 22 ustawy Ukrainy „O pochówku i sprawach pogrzebowych”).
Ukraińskie konsulaty mogą też rejestrować zgon i wydawać świadectwo zgonu, a pochówek obywatela zmarłego za granicą, który zostawił pisemną wolę, odbywa się na Ukrainie przy pomocy konsulatu lub ambasady (art. 11 tej ustawy). Umowa strasburska o przewozie zwłok (ETS 080) nie upraszcza tej drogi: według holenderskiej bazy traktatowej, stan na 13 października 2026, ani Polski, ani Ukrainy nie ma wśród jej stron.
Najczęstsze pytania
Kto wydaje pozwolenie na wywóz zwłok z Polski?
Pozwolenie wydaje właściwy państwowy powiatowy inspektor sanitarny (art. 14 ust. 1 pkt 2 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).
Kto może złożyć wniosek o pozwolenie?
Wniosek składają osoby uprawnione do pochowania zwłok, w pierwszej kolejności najbliższa rodzina (art. 14 ust. 5 w zw. z art. 10 ust. 1 tej ustawy).
Ile czeka się na pozwolenie?
Ustawa stanowi, że pozwolenie wydaje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5). Nie obiecujemy terminu całego przewozu.
Czy można przewieźć na Ukrainę samą urnę z prochami?
Tak. Przepisy o pozwoleniach stosuje się do szczątków ze spopielenia zwłok (§ 6 rozporządzenia z 27 grudnia 2007 r.). Ukraina wymaga metalowej hermetycznej urny i dokumentów jak dla trumny (art. 22 ustawy Ukrainy o pochówku).
Czy zwłoki mogą być wywiezione w zwykłej trumnie drewnianej?
Polskie przepisy dopuszczają trumnę drewnianą tylko wybitą blachą lub z wkładem metalowym albo trumnę metalową (§ 11 ust. 2 rozporządzenia o postępowaniu ze zwłokami). Strona ukraińska wymaga metalowej hermetycznej trumny.