Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Mińsku lub Konsulat Generalny RP w Brześciu albo w Grodnie.
Transport: Specjalnym samochodem do przewozu zwłok albo samolotem. Trasę i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Białoruś

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Mińsk, Brześć czy Grodno: okręgi konsularne na Białorusi

Na Białorusi działają trzy polskie placówki, a o wyborze decyduje obwód, w którym nastąpił zgon. Ambasada RP w Mińsku obsługuje obwody miński, witebski, mohylewski i homelski. Konsulat Generalny RP w Brześciu odpowiada za obwód brzeski, a Konsulat Generalny RP w Grodnie za obwód grodzieński.

Oznacza to, że dla rodziny z Polski, która traci kogoś w pobliżu granicy, właściwy bywa inny konsulat niż w stolicy. Pierwsze pytanie, które zadajemy, brzmi więc: w której miejscowości i w którym obwodzie to się stało. Na tej podstawie wskazujemy placówkę, w której składa się wniosek o zaświadczenie, i przygotowujemy komplet dokumentów dla właściwego urzędu, zanim rodzina pojedzie na umówioną wizytę.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Mińsku lub Konsulat Generalny RP w Brześciu albo w Grodnie.

Według strony placówki dokumenty muszą być po polsku albo przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego (oryginały do wglądu); akt zgonu wymaga apostille, a pełnomocnictwo składa się w oryginale.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Dokument tożsamości zmarłego.
Akt zgonu z apostille.
Zaświadczenie o braku Covid-19 i innych chorób zakaźnych.
Zaświadczenie o przyjęciu do pochówku.
Pozwolenie starosty lub prezydenta miasta właściwego dla miejsca pochówku.
Dokument tożsamości wnioskodawcy i dokument potwierdzający pokrewieństwo.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Jak dla zwłok oraz zaświadczenie z krematorium.

Dobrze wiedzieć

Według strony placówki:

Prochy w szczelnym pojemniku mogą jechać dowolnym środkiem transportu, także jako bagaż podręczny, zgodnie z regulaminem linii lotniczej.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Białorusi?

Ambasada RP w Mińsku lub Konsulat Generalny RP w Brześciu albo w Grodnie, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Białorusi potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Białorusi do Polski