Sprowadzenie zwłok z Japonii do Polski
Organizujemy sprowadzenie zmarłego z Japonii do Polski: dokumenty z kraju zgonu, polskie pozwolenia i przewóz ciała lub urny.
- Urząd i dokument
- Zaświadczenie: Ambasada RP w Tokio. Zgodę na wywóz wydają urzędy kraju zgonu.
- Transport
- Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
- Terminy
- Starosta i konsul mają na swoje dokumenty do 3 dni (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach). Pełny termin podajemy po zebraniu dokumentów z Japonii.
- Cena
- Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.
Procedura: Japonia
Polska nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku, więc przy przewozie z Japonii zawsze potrzebne jest zaświadczenie konsula RP.
Dokumenty z Japonii uwierzytelnia się apostille, jeśli polski urząd o to poprosi (kraj jest stroną konwencji haskiej, HCCH, stan na 13.10.2026).
Japonia: zgłoszenie zgonu w ciągu siedmiu dni
Japonia podlega Ambasadzie RP w Tokio, której konsul przyjmuje wnioski osobiście lub listownie, a wizytę uzgadnia się mailem. Opłatę konsularną przyjmuje się wyłącznie gotówką, w jenach, w kasie konsulatu. Konsul wydaje zaświadczenie niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni od złożenia wniosku.
Według japońskiej ustawy o rejestrach rodzinnych zgon trzeba zgłosić w ciągu siedmiu dni od dowiedzenia się o nim. Obowiązek spoczywa najpierw na krewnym mieszkającym ze zmarłym, potem na innych domownikach, a w dalszej kolejności na właścicielu lub zarządcy domu, w którym mieszkał. Do zgłoszenia dołącza się zaświadczenie lekarskie o zgonie albo protokół z sekcji. Ten etap organizujemy tak, by polskie zezwolenie starosty i zaświadczenie konsula powstały na podstawie poprawnie zarejestrowanego zgonu, a przewóz lotniczy zamówiony był dopiero po komplecie dokumentów.
Zaświadczenie konsula RP
Zaświadczenie wydaje konsul placówki, którą wskazuje gov.pl: Ambasada RP w Tokio.
Jak je uzyskać: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.
Najczęstsze pytania
Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Japonii?
Konsul placówki, którą wskazuje gov.pl: Ambasada RP w Tokio. Podstawą są pozwolenie starosty i akt zgonu.
Inne kraje
- Chiny
- Korea Południowa
- Korea Północna
- Mongolia
- Afganistan
- Arabia Saudyjska
- Armenia
- Azerbejdżan
- Bahrajn
- Bangladesz
- Bhutan
- Brunei
- Filipiny
- Gruzja
- Indie
- Indonezja
- Irak
- Iran
- Izrael
- Jemen
- Jordania
- Kambodża
- Katar
- Kazachstan
- Kirgistan
- Kuwejt
- Laos
- Liban
- Malediwy
- Malezja
- Mjanma
- Nepal
- Oman
- Pakistan
- Palestyna
- Singapur
- Sri Lanka
- Syria
- Tadżykistan
- Tajlandia
- Timor Wschodni
- Turcja
- Turkmenistan
- Uzbekistan
- Wietnam
- Zjednoczone Emiraty Arabskie
- Wszystkie kraje