Sprowadzenie zwłok z Japonii do Polski

Organizujemy sprowadzenie zmarłego z Japonii do Polski: dokumenty z kraju zgonu, polskie pozwolenia i przewóz ciała lub urny.

Urząd i dokument
Zaświadczenie: Ambasada RP w Tokio. Zgodę na wywóz wydają urzędy kraju zgonu.
Transport
Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy
Starosta i konsul mają na swoje dokumenty do 3 dni (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach). Pełny termin podajemy po zebraniu dokumentów z Japonii.
Cena
Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Japonia

Polska nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku, więc przy przewozie z Japonii zawsze potrzebne jest zaświadczenie konsula RP.

Dokumenty z Japonii uwierzytelnia się apostille, jeśli polski urząd o to poprosi (kraj jest stroną konwencji haskiej, HCCH, stan na 13.10.2026).

Japonia: zgłoszenie zgonu w ciągu siedmiu dni

Japonia podlega Ambasadzie RP w Tokio, której konsul przyjmuje wnioski osobiście lub listownie, a wizytę uzgadnia się mailem. Opłatę konsularną przyjmuje się wyłącznie gotówką, w jenach, w kasie konsulatu. Konsul wydaje zaświadczenie niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni od złożenia wniosku.

Według japońskiej ustawy o rejestrach rodzinnych zgon trzeba zgłosić w ciągu siedmiu dni od dowiedzenia się o nim. Obowiązek spoczywa najpierw na krewnym mieszkającym ze zmarłym, potem na innych domownikach, a w dalszej kolejności na właścicielu lub zarządcy domu, w którym mieszkał. Do zgłoszenia dołącza się zaświadczenie lekarskie o zgonie albo protokół z sekcji. Ten etap organizujemy tak, by polskie zezwolenie starosty i zaświadczenie konsula powstały na podstawie poprawnie zarejestrowanego zgonu, a przewóz lotniczy zamówiony był dopiero po komplecie dokumentów.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie wydaje konsul placówki, którą wskazuje gov.pl: Ambasada RP w Tokio.

Jak je uzyskać: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Japonii?

Konsul placówki, którą wskazuje gov.pl: Ambasada RP w Tokio. Podstawą są pozwolenie starosty i akt zgonu.

Zgłoszenie

Na przykład +48..., +44... lub nazwa w Telegramie
Co trzeba przewieźć
Prosimy nie podawać przyczyny śmierci ani danych medycznych.

* Pola wymagane

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsAppViberTelegram