Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Hanoi.
Transport: Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Wietnam

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Z Wietnamu przez Hanoi

Z Wietnamu konsul w Ambasadzie RP w Hanoi wystawia zaświadczenie, gdy rodzina przedstawi trzy rzeczy: pozwolenie starosty, kopię aktu zgonu lub innego dokumentu potwierdzającego zgon oraz zgodę władz wietnamskich na wywóz zwłok. Dokumenty składa się w oryginałach razem z fotokopiami, osobiście lub pocztą, po umówieniu terminu mailem.

To właśnie wietnamska zgoda na wywóz jest jedynym lokalnym warunkiem, który wymienia strona ambasady, i od niej zaczynamy, bo bez niej dalsze kroki stoją. Wymóg tłumaczenia lub apostille ustalamy dla konkretnego dokumentu. Odbiór zaświadczenia jest osobisty albo pocztą na koszt wnioskodawcy. Jeśli rodzina zdecyduje o pochówku na miejscu, konsul zwraca się do władz lokalnych o pochowanie zmarłego według prawa miejscowego. Organizujemy zgodę, komplet kopii i przewóz do Polski.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Hanoi.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Zezwolenie wietnamskich władz na wywóz szczątków.
Oryginały dokumentów wraz z kserokopiami.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Zezwolenie wietnamskich władz na wywóz szczątków.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Wietnamu?

Ambasada RP w Hanoi, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Wietnamu potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Wietnamu do Polski