Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Seulu.
Transport: Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Korea Południowa

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Zgłoszenie zgonu w Korei Południowej

Według strony koreańskiego sądu najwyższego zgłoszenie zgonu składa się w ciągu miesiąca od zgonu w lokalnym urzędzie prowadzącym rejestr mieszkańców, to znaczy w urzędzie miasta, dzielnicy, powiatu lub gminy. Do zgłoszenia dołącza się świadectwo lekarskie stwierdzające zgon albo protokół oględzin zwłok. Strona wspomina też o możliwości zgłoszenia przez internet.

Po polskiej stronie sprawami konsularnymi zajmuje się Referat Konsularny i Polonii Ambasady RP w Seulu. Koreański termin wynosi miesiąc, ale polskie urzędy potrzebują odpisu aktu zgonu jeszcze przed wydaniem zaświadczenia, dlatego nie czekamy do końca terminu. Zaczynamy od ustalenia, który urząd lokalny przyjmie zgłoszenie i czy lekarz wystawił świadectwo, a potem wspólnie z rodziną składamy dokumenty.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Seulu.

Według strony placówki akt zgonu, a dla prochów także zaświadczenie o kremacji, trzeba przetłumaczyć na polski u tłumacza przysięgłego.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Akt zgonu wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
Zaświadczenie medyczne, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną.
Zaświadczenie zakładu pogrzebowego o szczelnej metalowej trumnie z substancją chłonną i drewnianej skrzyni.
Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Wszelkie inne dokumenty wymagane przez kraj przyjmujący.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Akt zgonu wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
Zaświadczenie o kremacji zwłok wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
Zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że prochy umieszczono w szczelnym, odpornym pojemniku.
Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Korei Południowej?

Ambasada RP w Seulu, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Korei Południowej potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Korei Południowej do Polski