Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Manili.
Transport: Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Filipiny

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Z Filipin przez Manilę

Z Filipin wnioski o zaświadczenie przyjmuje Ambasada RP w Manili, wizytę umawia się mailem. Strona placówki wprost wskazuje, jakie filipińskie dokumenty zgonu są przyjmowane: Certificate of Death ze szpitala, z urzędu stanu cywilnego (Office of the Civil Registrar) albo z Philippine Statistics Authority. Nie trzeba ich tłumaczyć na polski. Jeśli ciało poddano kremacji, dołącza się zaświadczenie o kremacji. Osoba działająca w imieniu rodziny musi mieć oryginał pełnomocnictwa.

Zwłoki może przewieźć tylko firma wyspecjalizowana w transporcie międzynarodowym, a urnę w szczelnym, trwałym pojemniku można zabrać nawet w bagażu podręcznym, według regulaminu linii. Filipiny należą do konwencji haskiej. Organizujemy pełnomocnictwa, dokumenty i przewóz.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Manili.

Według strony placówki dokumenty nie wymagają tłumaczenia na język polski.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument (Certificate of Death ze szpitala, Office of the Civil Registrar lub Philippine Statistics Authority).
Zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że zwłoki złożono w szczelnej metalowej trumnie z co najmniej 5 cm warstwą substancji chłonnej na dnie, w drewnianej skrzyni.
Wniosek.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta.
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Zaświadczenie o kremacji zwłok.
Zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że prochy umieszczono w szczelnym, odpornym pojemniku.

Dobrze wiedzieć

Według strony placówki:

Osoba działająca w imieniu rodziny powinna mieć pełnomocnictwo w oryginale.
Przewóz zwłok wymaga firmy specjalizującej się w międzynarodowym transporcie zwłok; urnę w szczelnym, trwałym pojemniku można przewieźć dowolnym środkiem transportu, także jako bagaż podręczny, zgodnie z przepisami linii lotniczej.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Filipin?

Ambasada RP w Manili, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Filipin potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Filipin do Polski