Sprowadzenie zwłok z Azerbejdżanu do Polski

Baku obsługuje też Turkmenistan

Sprawę w Azerbejdżanie prowadzimy przez Ambasadę RP w Baku, przy ul. Kichik Gala 2 w Starym Mieście (Icheri Sheher). Ta sama ambasada obejmuje także Turkmenistan. Wizytę w wydziale konsularnym umawia się mailowo, a dokumenty można złożyć osobiście lub listownie. W razie odmowy konsul wydaje postanowienie, na które można w ciągu 7 dni złożyć zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych, za pośrednictwem konsula. Zaświadczenie odbiera się osobiście lub dostaje pocztą.

Zwłoki mogą jechać do Polski tylko z wyspecjalizowaną firmą transportu międzynarodowego, a urnę z prochami można przewieźć w szczelnym pojemniku. Organizujemy kolejne kroki: dokumenty miejscowe stwierdzające zgon, zezwolenie starosty, zaświadczenie konsula i sam przewóz. Szczegółowe wymagania władz tego kraju uściślamy na zapytanie w Twojej sprawie.

Sprawy konsularne w Azerbejdżanie obsługuje Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Baku. Z telefonem urząd prosi dzwonić przede wszystkim w godzinach od 15:00 do 17:00 czasu lokalnego. Konsulat nie odpowiada na maile w sprawach, na które odpowiedzi są już na jego stronie internetowej, a każde pismo powinno zawierać imię i nazwisko nadawcy, jego adres oraz przedmiot sprawy. Pisma, które nie spełniają wymogów Kodeksu postępowania administracyjnego, zostają bez odpowiedzi. Dlatego przygotowujemy korespondencję tak, by urząd mógł ją od razu przyjąć.

Konsul podaje jedną listę dokumentów dla zwłok i prochów: zezwolenie na pochówek od starosty lub prezydenta miasta, o które może wystąpić rodzina albo upoważniony zakład pogrzebowy, oraz odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon. Wniosek można złożyć bez przyjazdu rodziny, osobiście lub listownie, więc nie musisz jechać do Baku tylko po zaświadczenie. Odbiór dokumentu jest możliwy osobiście albo pocztą, przy czym przesyłkę opłaca wnioskodawca. My koordynujemy te kroki z Polski.

Jeżeli rodzina zdecyduje, że zmarły nie wróci do Polski, konsul zwraca się do władz lokalnych o pochówek według prawa miejscowego na cmentarzu publicznym, a koszty ponoszą te władze. Konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych rodziny, nie doradza i nie decyduje za nią o sposobie ani miejscu pochówku. Na pilne sprawy poza godzinami pracy ambasada ma telefon dyżurny, ale nie służy on do udzielania zwykłych informacji. Ambasada w Baku obejmuje też Turkmenistan. Trasę lotu ustalamy z Tobą indywidualnie.