Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Pretorii.
Transport: Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Republika Południowej Afryki

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Według wytycznych południowoafrykańskiego Ministerstwa Zdrowia (National Department of Health) wywóz zwłok wymaga zezwolenia eksportowego, które wydaje Dyrektor Generalny Zdrowia; nie wydaje się go na przejściu granicznym. Wymagane są m.in. świadectwo balsamowania i Burial Order z Department of Home Affairs.

Według tych samych wytycznych przy wywozie prochów zezwolenie eksportowe nie jest wymagane; z prochami muszą podróżować akt zgonu, zaświadczenie o kremacji i kopia dokumentu tożsamości, a prochy mają być w szczelnym pojemniku.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

RPA: kto przyjmuje zgłoszenie zgonu

W Republice Południowej Afryki zgon zgłasza się wyznaczonym urzędnikom Departamentu Spraw Wewnętrznych (Home Affairs), a tam, gdzie nie ma jego urzędu, policji. Zgłoszenia może przyjąć także zakład pogrzebowy uznany przez prawo. Po otrzymaniu zgłoszenia Home Affairs wydaje akt zgonu, a po rejestracji wydawany jest Death Report. Rządowy portal przypomina, że bez zezwolenia pogrzebowego (burial order) nie wolno dokonać pochówku. Zezwolenia pogrzebowe mogą wydawać te same wyznaczone osoby, którym zgłasza się zgon.

Dla rodziny najważniejsze jest więc ustalenie, kto w praktyce zgłosi zgon: policja, zakład pogrzebowy czy urząd. Wizytę w Ambasadzie RP w Pretorii umawia się mailem. Organizujemy te kroki i pilnujemy, żeby polskie dokumenty były gotowe w odpowiedniej kolejności.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Pretorii.

Według strony placówki dokumenty nie wymagają tłumaczenia na język polski.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek (pozwolenie) wydane przez starostę lub prezydenta miasta (wniosek rodziny lub zakładu pogrzebowego).
Odpis aktu zgonu lub równoważny dokument.
Przy kremacji: zaświadczenie z krematorium.
Transport przez wyspecjalizowaną firmę pogrzebową.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Te same dokumenty zgonu i zezwolenie; urna szczelna i wytrzymała, może być przewożona zgodnie z przepisami przewoźnika.

Dobrze wiedzieć

Według strony placówki:

Pełnomocnik musi dołączyć oryginał pełnomocnictwa.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Republiki Południowej Afryki?

Ambasada RP w Pretorii, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Republiki Południowej Afryki potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Republiki Południowej Afryki do Polski