Urząd i dokument: Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Santiago de Chile.
Transport: Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura: Chile

Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.

Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.

Pierwsze trzy dni po zgonie w Chile

Według portalu ChileAtiende rejestrację zgonu trzeba zgłosić w ciągu trzech dni od daty zgonu, a po tym terminie potrzebna jest zgoda sądu. Zgłoszenie składa się w urzędzie Registro Civil właściwym dla miejsca zgonu. Przy zgonie stwierdzonym przez lekarza potrzebne są zaświadczenie lekarskie w dwóch egzemplarzach oraz dokument tożsamości zgłaszającego, a procedura jest bezpłatna.

Po rejestracji urzędnik wydaje pase de sepultación, czyli dokument, którego wymaga cmentarz. Gdy śmierć była gwałtowna, potrzebne są zaświadczenie Servicio Médico Legal i nakaz sądowy sekcji. Po polskiej stronie sprawami konsularnymi zajmuje się Ambasada RP w Santiago. Ponieważ termin jest krótki, zaczynamy od ustalenia, który urząd Registro Civil przyjął zgon i czy akt został już zarejestrowany, a dopiero potem zajmujemy się dokumentami dla polskiego starosty i konsula.

Zaświadczenie konsula RP

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Santiago de Chile.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Dokumenty dla konsula: ciało

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta (wniosek może złożyć rodzina lub upoważniony zakład pogrzebowy).
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Dokumenty sanitarne (jeden z): zaświadczenie o kremacji, zaświadczenie o przydatności trumny/urny do transportu międzynarodowego, policyjny protokół zamknięcia trumny.

Dokumenty dla konsula: prochy

Według strony placówki potrzebne są:

Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta (wniosek może złożyć rodzina lub upoważniony zakład pogrzebowy).
Odpis aktu zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
Dokumenty sanitarne (jeden z): zaświadczenie o kremacji, zaświadczenie o przydatności trumny/urny do transportu międzynarodowego, policyjny protokół zamknięcia trumny.

Najczęstsze pytania

Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Chile?

Ambasada RP w Santiago de Chile, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).

Czy dla urny z Chile potrzebne są pozwolenia?

Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram

Sprowadzenie zwłok z Chile do Polski