Urząd i dokument: Zezwolenia na wywóz ciała wydają władze stanowe i lokalne (np. transit lub burial permit); zasady różnią się między stanami. Polskie zaświadczenie wydaje właściwy konsulat RP w USA.
Transport: Samolotem, jako przesyłka lotnicza. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
Terminy: Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
Cena: Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Procedura w USA

USA nie są stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok, a wywóz ciała regulują przepisy stanowe. Według konsulatu RP w USA władze mogą wymagać: zaświadczenia o braku choroby zakaźnej, zezwolenia na wywóz ciała ze stanu (transit lub burial permit) oraz notarialnego oświadczenia dyrektora zakładu pogrzebowego, że ciało jest przygotowane do przewozu w szczelnie zamkniętej metalowej trumnie.

USA: pięć placówek, każda z własnymi stanami

W Stanach Zjednoczonych działa pięć polskich placówek: ambasada w Waszyngtonie oraz konsulaty generalne w Chicago, Houston, Los Angeles i Nowym Jorku. Do Nowego Jorku należą między innymi Connecticut, Massachusetts, New Jersey i stan Nowy Jork, do Chicago Illinois, Michigan i Ohio, do Houston Teksas i Floryda, do Los Angeles Kalifornia i Arizona, a do ambasady Pensylwania, Wirginia i Georgia. Wskazujemy, do której należy sprawa.

Strona konsularna mówi, że zaświadczenie wydaje urząd właściwy dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy. Pozwolenie starosty można przesłać e-mailem lub przez ePUAP. Trzeba mieć oryginał aktu zgonu albo jego uwierzytelniony odpis. Dokumenty odbiera się osobiście lub pocztą, za dopłatą kosztu przesyłki. Jeśli konsul odmówi, wydaje postanowienie, na które przysługuje zażalenie w ciągu siedmiu dni.

Dokumenty dla konsulatu RP

Konsulat RP wydaje zaświadczenie (ustawowo najpóźniej w ciągu 3 dni, art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych) na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Dla prochów potrzebne są zaświadczenie o kremacji, w razie potrzeby lokalne zezwolenie na wywóz prochów oraz oświadczenie zakładu pogrzebowego o szczelnym pojemniku. Wniosek można złożyć osobiście, przez pełnomocnika lub pocztą.

Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty: pozwolenie starosty właściwego dla miejsca pochówku, a następnie zaświadczenie polskiego konsula, wydawane na podstawie tego pozwolenia i aktu zgonu (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Te same dokumenty są potrzebne dla urny z prochami.

Najczęstsze pytania

Czy transkrypcja aktu zgonu z USA jest konieczna do sprowadzenia ciała?

Nie, według konsulatu RP w USA transkrypcja nie jest warunkiem wydania zaświadczenia na przewóz. Możemy jednak pomóc przygotować wniosek o nią, bo polski akt zgonu przydaje się później, na przykład w sprawach spadkowych.

Ile kosztuje sprowadzenie zwłok z USA do Polski?

Cena zależy od miasta, dokumentów, rodzaju transportu oraz tego, czy przewozimy ciało, czy urnę. Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.

Ile trwa sprowadzenie zwłok z USA?

Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu, dostarczenie oryginałów, formalności w kraju zgonu i sam przewóz.

Inne kraje

Zgłoszenie

Jeśli formularz nie działa, napisz do nas w komunikatorze:

WhatsApp Viber Telegram