Sprowadzenie zwłok z Nowej Zelandii do Polski
Pomagamy sprowadzić zmarłego z Nowej Zelandii do Polski: dokumenty z kraju zgonu, polskie pozwolenia i przewóz ciała lub urny.
- Urząd i dokument
- Dokumenty na wywóz wydają urzędy kraju zgonu; potwierdzamy je w Twojej sprawie. Polskie zaświadczenie: Ambasada RP w Wellington.
- Transport
- Zwłoki przewozi się samolotem jako przesyłkę lotniczą. Lotnisko przylotu i miejsce przekazania w Polsce ustalamy z rodziną.
- Terminy
- Termin potwierdzamy, gdy mamy dokumenty. Ustawa przewiduje, że starosta i konsul wydają swoje dokumenty najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych); w praktyce dochodzi czas na opinię sanepidu i dostarczenie oryginałów, a czas załatwienia spraw w kraju zgonu zależy od tamtejszych urzędów.
- Cena
- Podamy cenę, gdy poznamy szczegóły.
Procedura: Nowa Zelandia
Ten kraj nie jest stroną Porozumienia strasburskiego o przewozie zwłok z 1973 roku (według bazy traktatów Niderlandów, stan na 13.10.2026). Polska nie jest jego stroną, dlatego oprócz dokumentów z kraju zgonu potrzebne jest zaświadczenie polskiego konsula.
Kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille (według HCCH, stan na 13.10.2026), więc dokumenty z tego kraju można uwierzytelnić apostille, jeśli polski urząd o to poprosi.
Nowa Zelandia: zgon rejestruje Births, Deaths and Marriages
W Nowej Zelandii zgon rejestruje się w urzędzie Births, Deaths and Marriages. Gdy rodzina korzysta z zakładu pogrzebowego, rejestracji dokonuje zakład. Jeśli rodzina sama organizuje pogrzeb albo pogrzebu nie będzie, musi zarejestrować zgon we własnym zakresie. Dlatego na początku ustalamy, kto złoży rejestrację, zanim zaczniemy zbierać dokumenty dla polskiego konsula. To dwa osobne kroki: rejestracja zgonu w Nowej Zelandii i polskie zaświadczenie konsula.
Ambasada RP w Wellington obejmuje swoją właściwością nie tylko Nową Zelandię, ale też Kiribati, Samoa, Tonga i Tuvalu. Jej okręg konsularny obejmuje także Wyspy Cooka i Niue. Jeśli zmarły przebywał na którejś z tych wysp, nadal prowadzimy sprawę przez tę samą placówkę. Obejmuje ona również terytoria stowarzyszone z Nową Zelandią.
Zaświadczenie konsula RP
Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów do Polski wydaje Ambasada RP w Wellington.
Według strony placówki apostille jest wymagana dla aktu zgonu.
Po stronie polskiej potrzebne są zawsze dwa dokumenty, także dla urny: pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula RP (art. 14 ust. 4 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).
Dokumenty dla konsula: ciało
Według strony placówki potrzebne są:
- Pozwolenie wydawane przez starostę lub prezydenta miasta (miejsce planowanego pochówku).
- Akt zgonu (death certificate) wraz z klauzulą Apostille.
- Zaświadczenie medyczne, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną.
- Zaświadczenie o przygotowaniu zwłok do transportu (embalming certificate).
- Zaświadczenie zakładu pogrzebowego o szczelnej metalowej trumnie i drewnianej skrzyni.
Dokumenty dla konsula: prochy
Według strony placówki potrzebne są:
- Pozwolenie wydawane przez starostę lub prezydenta miasta.
- Akt zgonu (death certificate) wraz z klauzulą Apostille.
- Zaświadczenie o kremacji zwłok (certificate of cremation).
- Zaświadczenie zakładu pogrzebowego, że prochy umieszczono w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku.
Najczęstsze pytania
Kto wydaje zaświadczenie konsula przy sprowadzeniu zwłok z Nowej Zelandii?
Ambasada RP w Wellington, na podstawie pozwolenia starosty i aktu zgonu. Ustawa przewiduje wydanie zaświadczenia najpóźniej w ciągu 3 dni od złożenia wniosku (art. 14 ust. 5 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych).
Czy dla urny z Nowej Zelandii potrzebne są pozwolenia?
Tak. Polskie przepisy o przewozie zwłok stosuje się odpowiednio do prochów, więc potrzebne są pozwolenie starosty i zaświadczenie konsula.