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En bref, en 30 secondes.
- L'autorisation de crémation est délivrée par l'officier de l'état civil de la commune où le décès a eu lieu.
- En plus du médecin qui a constaté le décès, le corps est examiné par un médecin assermenté. C'est la règle en Flandre et en Wallonie.
- En Wallonie, l'autorisation est gratuite et ne peut être accordée que 24 heures après le dépôt de la demande.
- Bruxelles l'indique clairement : le transport des cendres vers l'étranger est libre.
- Le rapatriement de l'urne funéraire en Ukraine coûte à partir de 800 €, sans acompte.
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L'élément central est la volonté du défunt. Une personne peut consigner ses souhaits dans une déclaration de dernières volontés (laatste wilsbeschikking / dernières volontés) ou dans un testament et les faire enregistrer auprès de sa commune. Avant d'accorder l'autorisation, l'officier de l'état civil vérifie l'existence d'un tel document.
Si aucune volonté n'a été enregistrée, ce sont les proches qui demandent la crémation par l'intermédiaire d'une entreprise de pompes funèbres. Pour certaines décisions concernant les cendres, la Flandre impose des conditions supplémentaires. Ainsi, pour conserver l'urne à domicile en l'absence d'une volonté écrite du défunt, il faut une demande écrite conjointe du conjoint ou du partenaire cohabitant ainsi que de tous les parents au premier degré.
Pour un citoyen ukrainien, les règles sont identiques. Si la famille se trouve en Ukraine, vous signez une procuration et un accord pour la crémation, que nous transmettons aux pompes funèbres en Belgique. Il n'est généralement pas nécessaire de se déplacer sur place.
Autorisations et documents pour la crémation
L'autorisation de crémation (verlof tot crematie / autorisation de crémation) est délivrée par l'officier de l'état civil (ambtenaar van de burgerlijke stand / officier de l'état civil). Deux documents médicaux sont requis pour l'obtenir.
Wallonie
- un certificat du médecin traitant ou du médecin ayant constaté le décès, précisant si la mort est naturelle, violente, suspecte ou impossible à déterminer ;
- le rapport d'un médecin assermenté, désigné par l'officier de l'état civil.
Si le décès est dû à une cause violente, suspecte ou indéterminée, le dossier est transmis au Procureur du Roi. La crémation n'est autorisée qu'après son accord (non-opposition). L'autorisation est gratuite.
Flandre
Le décret flamand du 16 janvier 2004 sur les cimetières et les funérailles exige les mêmes pièces : un certificat médical et le rapport d'un médecin assermenté (beëdigd arts) nommé par l'officier de l'état civil. Ce médecin vérifie la cause du décès, car toute vérification devient impossible après la crémation.
Dans la Région de Bruxelles-Capitale, une seule société de crémation agréée opère : Cremabru. Dans toutes les régions, ce sont les pompes funèbres qui déposent les documents.
Quel est le délai d'attente pour la crémation
En Wallonie, l'autorisation de crémation est délivrée au plus tôt 24 heures après le dépôt de la demande. Le rapport du médecin assermenté prend également du temps. Si le Procureur du Roi intervient, le délai s'allonge et ne peut pas être prévu à l'avance.
L'attente dépend ensuite du crématorium et de la ville. En général, l'urne est prête une à deux semaines après le décès. L'entreprise de pompes funèbres convient de la date exacte avec le crématorium.
Combien coûte une crémation en Belgique
Les tarifs sont fixés par les crématoriums (souvent intercommunaux) ou par les villes. Voici un exemple officiel : le tarif municipal du crématorium de Bruges applicable depuis le 1er janvier 2023, TVA de 6 % comprise.
| Profil | Lun–Ven | Samedi |
|---|---|---|
| Résident de Bruges | 520 € | 560 € |
| Non-résident de Bruges | 555 € | 616 € |
Source : Stad Brugge: Tarieven crematies in het crematorium (vanaf 1 januari 2023)
Ce tarif étant soumis à l'indexation, nous vérifions le montant exact en vigueur pour 2026. Les frais des pompes funèbres, le cercueil, le transport du corps, l'urne et les démarches administratives sont facturés séparément.
Si nous organisons la crémation via nos partenaires locaux, nous calculons le montant en fonction de votre situation et vous le communiquons à l'avance. Le transport de l'urne funéraire vers l'Ukraine coûte à partir de 800 €. Il n'y a pas d'acompte : le paiement s'effectue après la remise de l'urne, conformément au contrat. Plus d'informations sur la page dédiée au transport d'urne.
L'urne pour le transport
L'urne est habituellement récupérée par l'entreprise de pompes funèbres. La destination des cendres doit être indiquée à l'avance : en Flandre, la demande de crémation comporte une section spécifique pour un lieu situé en dehors du cimetière. Pour le voyage vers l'Ukraine, nous conseillons une urne solide et scellée, qui peut passer au contrôle par rayons X. Ne retirez pas le scellé ni la plaque du crématorium portant le numéro de crémation.
Les compagnies aériennes acceptent souvent l'urne en bagage à main, sous réserve d'un accord préalable. Chaque transporteur ayant ses propres règles, il faut se renseigner à l'avance.
Rapatriement des cendres en Ukraine : les documents
Pour le transport d'un corps, un laissez-passer mortuaire est obligatoire. Pour les cendres, la Région de Bruxelles-Capitale précise explicitement que le transport vers l'étranger est libre. La Wallonie indique également que les règles relatives au transport international des dépouilles mortelles ne s'appliquent pas aux cendres.
Le dossier de documents comprend :
- un extrait d'acte de décès (uittreksel uit de overlijdensakte / extrait d'acte de décès) ;
- le certificat de crémation délivré par le crématorium ;
- l'apostille sur l'acte de décès. Elle est apposée par le Service public fédéral Affaires étrangères (FOD Buitenlandse Zaken / SPF Affaires étrangères), à condition que la signature de l'agent communal soit enregistrée ;
- la traduction en ukrainien ;
- si nécessaire, l'enregistrement consulaire du décès auprès de l'Ambassade d'Ukraine en Belgique.
Nous expliquons le passage en douane dans l'article sur les formalités douanières pour l'urne. La liste générale figure sur la page documents.
Peut-on transporter l'urne soi-même
Oui. Si l'urne vous a été remise et que les documents sont en règle, vous pouvez voyager en voiture ou en avion. Les difficultés surviennent parfois lors du contrôle par rayons X à l'aéroport si la compagnie aérienne n'a pas donné son accord préalable, ou à la frontière si les documents sont uniquement rédigés en néerlandais ou en français.
Si la famille se trouve en Ukraine ou manque de temps, confiez-nous cette démarche. Nous récupérerons l'urne au crématorium ou auprès des pompes funèbres et vous la remettrons directement.
Crémation ou rapatriement du corps
| Urne funéraire | Corps en cercueil | |
|---|---|---|
| Délais | autorisation, crémation, puis transport | sans crémation, trajet plus long |
| Documents | acte de décès, certificat de crémation | laissez-passer mortuaire, cercueil hermétique |
| Transport | simple, en voiture ou en avion | véhicule funéraire spécialisé |
| Prix | à partir de 800 € | voir la page du pays |
Si la famille souhaite une inhumation en cercueil, consultez notre page sur le rapatriement de corps depuis la Belgique.
Inhumation de l'urne en Ukraine
En Ukraine, l'urne peut être inhumée en pleine terre, déposée dans un columbarium ou placée dans le caveau existant d'un proche. Il faut obtenir l'autorisation du cimetière et, pour l'ajout dans une tombe existante, l'accord du titulaire de la concession. Tous les détails figurent dans l'article sur l'inhumation de l'urne.
Délais entre le premier appel et l'inhumation de l'urne
| Étape | Délai indicatif |
|---|---|
| Appel, vérification de la région, de la commune et des documents | 1 jour |
| Procuration, accord, examen par le médecin assermenté | 1 à 3 jours |
| Autorisation de l'état civil et crémation | de quelques jours à 2 semaines |
| Acte de décès, apostille, traduction | 1 à 2 semaines |
| Transport de l'urne vers l'Ukraine | quelques jours |
| Inhumation de l'urne | selon l'accord avec le cimetière |
Ces délais dépendent de la commune et du crématorium, sur lesquels nous n'avons aucune influence.
Questions fréquentes
Peut-on incinérer un citoyen ukrainien en Belgique ?
Oui. Les conditions sont les mêmes que pour les citoyens belges : certificat médical, rapport d'un médecin assermenté et autorisation de l'officier de l'état civil.
Qui délivre l'autorisation de crémation en Belgique ?
L'officier de l'état civil de la commune du lieu de décès. S'il existe des signes de mort violente ou suspecte, le Procureur du Roi doit d'abord statuer.
Combien coûte une crémation en Belgique ?
Cela dépend du crématorium. Un exemple officiel de tarif, avec sa source, figure plus haut dans la section sur les prix. De notre côté, le rapatriement de l'urne en Ukraine coûte à partir de 800 €.
Faut-il une autorisation pour sortir les cendres de Belgique ?
La Région de Bruxelles-Capitale indique que le transport des cendres vers l'étranger est libre. Vous aurez besoin de l'acte de décès, du certificat de crémation, de l'apostille et d'une traduction.
Les proches doivent-ils se rendre en Belgique ?
En général, non. Vous signez une procuration et un accord, et nous organisons le reste avec nos partenaires locaux.
Peut-on prendre l'urne en avion ?
Souvent oui, en bagage à main et avec l'accord préalable de la compagnie aérienne. L'urne doit être scellée et pouvoir être inspectée aux rayons X.
Que faire maintenant
- Notez le nom, la date du décès, la commune ainsi que le nom de l'hôpital ou de l'entreprise de pompes funèbres.
- Vérifiez si la personne a laissé une déclaration écrite concernant ses funérailles.
- Décidez du lieu où l'urne sera inhumée en Ukraine.
- Appelez-nous. Nous organiserons la crémation avec nos partenaires ou récupérerons l'urne prête pour la ramener au pays.
Nous sommes joignables 24h/24, également sur Viber, WhatsApp et Telegram.
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