CA → UA · 24/7
Sprowadzenie zmarłego z Kanady do Ukrainy
XREQUIEM przewozi zmarłego z dowolnej prowincji Kanady do Państwa miasta w Ukrainie, od 9 100 € za całą trasę. Zajmujemy się zgłoszeniem zgonu, zezwoleniem na wywóz, apostille i tłumaczeniami, a także sprawami u konsula. Trumna leci samolotem przez ocean do Europy, a dalej wiezie ją nasz samochód. Droga trwa od 24 godzin.
Oleg Zdendiak, właścicielosobiście odpowiada za każdą sprawę „Zawsze byliście w kontakcie, niezależnie od pory dnia…” — Віта Х. „Wszystko zostało zorganizowane bardzo godnie, profesjonalnie i z wielką dbałością o każdy szczegół.” — Тамара Ю. „Wszystkie sprawy zostały załatwione sprawnie, z szacunkiem i dbałością o szczegóły.” — Olha B. „…wasze wsparcie, ludzkie podejście, odpowiedzialność i profesjonalizm były dla nas niezwykle cenne.” — Ірина Б. „Wszystko przebiegło szybko, profesjonalnie…” — Оля К. od 9 100 € za zgłoszenie zgonu w prowincji, apostille, trumnę, przelot przez ocean i transport do Państwa miasta; cenę podamy w ciągu 5 minut.
Cena obejmuje:
- Dokumenty kraju zgonu i konsulatu
- Przygotowanie zmarłego
- Trumna z wkładem cynkowym do przewozu
- Drogę do Państwa miasta
- Trumna do wyboru i urna gratis
- Bez przedpłaty
Od czego zależy kwota: miasto i odległość, trasa (drogą lądową albo samolotem), dokumenty kraju, przygotowanie zmarłego. Więcej o cenach →
W Kanadzie zasady wywozu zmarłego ustala prowincja, dlatego sprowadzenie zmarłego z Kanady do Ukrainy zaczyna się od jednego pytania: z której prowincji? Bierzemy na siebie kanadyjskie dokumenty, apostille i tłumaczenia, sprawy w konsulacie Ukrainy, lot oraz drogę z lotniska w Europie do Państwa miasta.
- Od 2015 roku sprowadzamy zmarłych do domu
- Umowa cenę ustalamy przed rozpoczęciem przewozu
- 35 krajów z cenami „od”
- Własna pracownia trumny i akcesoria pogrzebowe
- 24/7 jeden numer na całą drogę
Jeśli stało się przed chwilą
- Dzwonić lub pisać można zawsze. Podpowiemy, co powiedzieć. Kontaktujemy się ze szpitalem, policją.
- Prosimy wspomnieć o polisie. Uzgodnimy transport z ubezpieczycielem.
- Prosimy podać dwa miasta. Gdzie to się stało. Dokąd wieźć zmarłego. Wystarczy do wyceny. Paszport potrzebny później.
Co robimy, gdy Państwo dzwonią
Gdy ktoś umiera w Kanadzie, bliscy w Ukrainie często nie wiedzą, od czego zacząć: inny kraj, inny język, inna strefa czasowa. W Kanadzie jest sześć stref czasowych, a przejście na czas letni reguluje prawo każdej prowincji, więc różnica czasu w stosunku do Ukrainy zależy od miasta. Piszemy i dzwonimy w dogodnym dla Państwa czasie, a całą sprawą zajmuje się XREQUIEM. Przez telefon rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku, a z kanadyjskimi urzędami załatwiamy sprawy po angielsku.
Wysłuchujemy Państwa i podajemy cenę
Pytamy, w jakiej prowincji i w jakim mieście doszło do zgonu: od tego zależy, jak nazywają się dokumenty i kto je wydaje. Następnie podajemy cenę do Państwa miasta w Ukrainie.
Rejestrujemy zgon
W Ontario zgon rejestruje się w urzędzie gminy (municipality), zwykle właściwym dla miejsca zgonu. Bez rejestracji nie zostanie wydane zezwolenie na pochówek.
Uzyskujemy zezwolenie na wywóz zmarłego z prowincji
W Ontario potrzebne jest do tego zaświadczenie zatwierdzone przez Biuro Głównego Koronera (Office of the Chief Coroner). W innych prowincjach obowiązuje inna procedura, którą sprawdzamy na miejscu.
Zbieramy dokumenty wymagane przez Ukrainę
Na granicę Ukrainy potrzebne są trzy dokumenty: świadectwo zgonu, zaświadczenie, że przyczyna zgonu nie była zakaźna, oraz dokument potwierdzający brak obcych przedmiotów w trumnie. Na każdym z nich umieszczamy apostille i sporządzamy tłumaczenie na język ukraiński.
Prowadzimy sprawę w konsulacie Ukrainy
Konsul rejestruje zgon obywatela Ukrainy. Oryginały wraz z tłumaczeniami poświadczonymi notarialnie jadą razem z trumną.
Przygotowujemy trumnę i lot
Trumnę plombujemy my. My rezerwujemy transport lotniczy i przed wylotem uzgadniamy dokumenty z krajami, których to dotyczy.
Odbieramy trumnę i wieziemy zmarłego do domu
Po przelocie przez ocean trumnę odbiera na europejskim lotnisku nasz samochód. Przewozi ją przez granicę Ukrainy do Państwa miasta, gdzie przekazujemy zmarłego rodzinie.
Wyliczymy cenę dla Państwa
Proszę zadzwonić lub zostawić numer.
Dokumenty w Kanadzie
W Kanadzie nie ma jednej wspólnej procedury: dokumenty wydaje każda prowincja. Poniżej opisujemy, jak wygląda to w Ontario, oraz czego wymaga Ukraina, bez względu na to, w której prowincji nastąpił zgon.
Co wydaje Kanada (na przykładzie Ontario)
- Rejestracja zgonu: w urzędzie gminy, zwykle właściwym dla miejsca zgonu.
- Burial permit: zezwolenie na pochówek. Nie jest wydawane, dopóki zgon nie zostanie zarejestrowany.
- Out-of-province body shipment certificate: dokument zezwalający na wywóz zmarłego poza prowincję, zatwierdzony przez Biuro Głównego Koronera.
Czego potrzebuje Ukraina
- Świadectwo zgonu.
- Zaświadczenie organów ochrony zdrowia, że przyczyna zgonu nie była zakaźna.
- Zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych w trumnie.
Wszystkie trzy dokumenty muszą mieć apostille i tłumaczenie na ukraiński. Kompletu oryginałów z tłumaczeniami nie odsyłamy pocztą: wozimy go razem ze zmarłym.
Co bierzemy na siebie
- Rejestrujemy zgon i uzyskujemy zezwolenia prowincji sami.
- Zajmujemy się apostille i tłumaczeniami poświadczonymi notarialnie.
- Prowadzimy sprawę w konsulacie Ukrainy w imieniu rodziny.
- Rezerwujemy transport lotniczy i uzgadniamy dokumenty z przewoźnikiem.
- Przygotowujemy wszystko do odprawy celnej na granicy Ukrainy: pisemne oświadczenie i komplet dokumentów.
Czego potrzebujemy od Państwa
- Paszport zmarłego lub jego zdjęcie.
- Państwa paszport oraz dokument potwierdzający pokrewieństwo.
- Pełnomocnictwo dla XREQUIEM, ponieważ w Ukrainie trumnę wydaje się wyłącznie najbliższym krewnym lub osobom przez nich upoważnionym.
Ogólną listę dokumentów znajdą Państwo na stronie Dokumenty.
Ambasada i konsulaty Ukrainy w Kanadzie
Sprawami obywateli Ukrainy w Kanadzie zajmuje się ambasada w Ottawie, a także konsulaty generalne w Toronto i Edmonton. Linia awaryjna MSZ jest przeznaczona wyłącznie na sytuacje, gdy zagrożone jest życie obywatela Ukrainy lub gdy on zginął.
- Konsul rejestruje zgon obywatela Ukrainy na podstawie kanadyjskich dokumentów opatrzonych apostille i tłumaczeniem na język ukraiński. W Ontario apostille na dokumentach dotyczących zgonu stawia służba Official Documents Services; poświadczenie notarialne nie jest w tym przypadku wymagane.
- Opłaty konsularnej nie pobiera się za rejestrację zgonu i wydanie pierwszego aktu zgonu.
- Zasiłek pogrzebowy w Ukrainie załatwia się na podstawie zaświadczenia konsula, które trafia do organów opieki społecznej.
- Poświadczone notarialnie tłumaczenia jadą z oryginałami w tej samej teczce, przy trumnie. W Ukrainie odebrać zmarłego mogą tylko najbliżsi krewni lub osoby przez nich upoważnione.
Co jeszcze robi konsul, gdy obywatel Ukrainy umiera za granicą, wyjaśnia artykuł Konsulat Ukrainy, gdy ktoś umrze za granicą.
Jak sprowadzamy zmarłego z Kanady
Kanada leży za oceanem, więc lotu nie da się uniknąć. Samolot dowozi trumnę do Europy, a ostatni odcinek drogi pokonujemy naszym pojazdem.
Lot
Zmarły leci w ładowni samolotu. Czy dany lot przyjmie trumnę, zależy od typu samolotu i od zgody krajów, których to dotyczy. Sprawdzamy to przed rezerwacją. Nie obiecujemy lotów bezpośrednich do Ukrainy.
Ostatni odcinek drogi
Z europejskiego lotniska nasz pojazd specjalistyczny wiezie trumnę do granicy Ukrainy, przez odprawę celną i dalej do Państwa miasta.
Jak długo to trwa
Od 24 godzin od momentu odebrania zmarłego. Najdłużej czekamy na oficjalny akt zgonu wydany przez służby prowincji (w Ontario jest to ServiceOntario), a także na apostille i tłumaczenia.
Przez granicę Ukrainy zmarłego przewozi się wyłącznie w metalowej, hermetycznej trumnie z plombą. Do urzędu celnego składamy pisemne oświadczenie wraz z dokumentami kanadyjskimi; oświadczenie i komplet dokumentów przygotowujemy sami. Więcej na stronach Transport lotniczy i Trumny i szczelnie zamknięte wkłady cynkowe.
Ile kosztuje sprowadzenie zmarłego z Kanady
Sprowadzenie z Kanady od 9 100 €Cena obejmuje przelot przez ocean oraz przejazd z europejskiego lotniska do Państwa domu. Koszt pogrzebu w Ukrainie rozliczamy osobno.
Co obejmuje cena
Cena obejmuje:
- kontakt ze szpitalem, kostnicą
- dokumenty lokalne, konsularne, graniczne
- przygotowanie zmarłego do drogi
- hermetyczna trumna z wkładem cynkowym do przewozu
- plombowanie wg wymogów granicy
- lot z Kanady do Europy, a następnie przejazd naszym samochodem z lotniska do Państwa miasta
- przekazanie rodzinie
Trumna do wyboru i urna: gratis.
Co może zmienić cenę
Na kwotę mają wpływ prowincja i miasto wylotu, taryfa przewoźnika w danym terminie, wymóg linii lotniczej dotyczący balsamowania, gotowe dokumenty oraz miasto docelowe w Ukrainie. Ceny dla innych krajów znajdują się na stronie Cennik.
Proszę dzwonić o każdej porze
Języki: ukraiński, angielski, polski, niemiecki. Ten sam numer w komunikatorach.
Nasza praca
Pytania o sprowadzenie zmarłego z Kanady
Ile kosztuje transport zwłok z Kanady na Ukrainę?
Od 9 100 € za całą trasę z Kanady do Państwa miasta. Ceny dla wszystkich krajów znajdują się na stronie Cennik, a szczegółowy wykaz składników kwoty podaje artykuł Ile kosztuje sprowadzenie zmarłego z zagranicy do Ukrainy.
Jak długo to trwa?
Od chwili odebrania zmarłego do jego przyjazdu do Ukrainy mija od 24 godzin. Najwięcej czasu zajmują rejestracja zgonu, zezwolenie prowincji, apostille i tłumaczenia. Prowadzimy te sprawy równolegle.
Po co potrzebne jest zaświadczenie koronera?
W Ontario wywóz zmarłego poza prowincję wymaga zaświadczenia zatwierdzonego przez Biuro Głównego Koronera. Bez niego trumna nie zostanie wysłana. Ten dokument załatwiamy my i powiemy Państwu, kiedy będzie gotowy.
Czy balsamowanie jest obowiązkowe?
W Ontario nie. Przy przewozie do innego kraju może go jednak wymagać kraj docelowy albo przewoźnik lotniczy. Powiemy z góry, czego wymaga Państwa lot i czy cena się zmieni. Więcej o przygotowaniu zmarłego.
Co, jeśli zgon nastąpił poza Ontario?
Każda prowincja ma własną procedurę. W Albercie, Kolumbii Brytyjskiej czy Quebecu dokumenty mogą inaczej się nazywać i być inaczej wydawane. W Quebecu zgon zgłasza się do Directeur de l'état civil, natomiast w Kolumbii Brytyjskiej rejestruje go dyrektor domu pogrzebowego za pośrednictwem Vital Statistics Agency, a zezwolenie nosi tam nazwę disposition permit. Wymagania Ukrainy pozostają takie same. Lokalne przepisy sprawdzamy na początku, w prowincji, w której nastąpił zgon.
Jakie dokumenty są potrzebne od rodziny?
Potrzebujemy od Państwa paszportu zmarłego lub jego zdjęcia, Państwa paszportu, potwierdzenia pokrewieństwa oraz pełnomocnictwa udzielonego nam. Zajmujemy się zgłoszeniem zgonu w prowincji, uzyskaniem apostille oraz tłumaczeniami poświadczonymi notarialnie.
Kto może odebrać trumnę w Ukrainie?
Trumnę w Ukrainie mogą odebrać tylko najbliżsi krewni lub osoby przez nich upoważnione. Dlatego prosimy o pełnomocnictwo: dzięki niemu odbieramy trumnę i dokumenty, które jadą razem z nią, i dowozimy ją do Państwa.
Czy muszę lecieć do Kanady?
Zwykle nie. Na bieżąco informujemy Państwa, co już zrobiono i co będzie dalej. Piszemy w komunikatorze o godzinie, która Państwu odpowiada. Co można załatwić z domu, wyjaśnia artykuł Gdy rodzina nie może wyjechać za granicę: jak sprowadzić zmarłego do domu.
Czy ubezpieczenie pokryje transport?
Proszę sprawdzić, czy polisa obejmuje transport zmarłego. Jeśli tak, prosimy przesłać nam zdjęcie tego punktu, a my zajmiemy się rozmowami z ubezpieczycielem. Często polisa pokrywa jedynie część trasy, do lotniska w Europie lub do granicy Ukrainy. W takim przypadku informujemy o pozostałej kwocie jeszcze przed rozpoczęciem transportu. Więcej w artykule Ubezpieczenie a sprowadzenie zmarłego z zagranicy.
Czy można sprowadzić urnę z prochami?
Tak, od 800 €. Na granicy Ukrainy do urny dołącza się świadectwo zgonu oraz zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych, poświadczone przez konsulat. Jak to wygląda: Przewóz urny z prochami.
Proszę opowiedzieć, co się stało
Oleg Zdendiak i zespół. Wyjaśnimy kolejne kroki.
Zgłoszenie sprowadzenia zmarłego z Kanady
Proszę zostawić numer telefonu, a oddzwonimy sami: rozmowa z Kanadą bywa droga.
Inne kierunki: USA. Wszystkie kraje znajdują się na stronie krajów.