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Überführung eines Verstorbenen aus Spanien in die Ukraine
XREQUIEM bringt Verstorbene aus Spanien in die Ukraine, ab 3.500 € für den gesamten Weg. Wir bereiten den Antrag auf die Einfuhrgenehmigung des ukrainischen Konsulats vor, beantragen die Ausfuhrgenehmigung von Sanidad Exterior über SISAEX, organisieren Einbalsamierung und hermetischen Sarg und fliegen den Verstorbenen einen Teil der Strecke. Der Weg nach Hause dauert ab 24 Stunden nach der Abholung.
Oleg Zdendiak, Inhaberpersönlich verantwortlich für jeden Fall „Sie waren immer erreichbar, egal zu welcher Uhrzeit…“ — Віта Х. „Alles war sehr würdevoll, professionell und mit großer Sorgfalt für jedes Detail organisiert.“ — Тамара Ю. „Alle Fragen wurden zügig, respektvoll und mit Sorgfalt geklärt.“ — Olha B. „…Ihre Unterstützung, Menschlichkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Professionalität waren für uns von unschätzbarem Wert.“ — Ірина Б. „Alles verlief schnell und professionell…“ — Оля К. ab 3.500 € inklusive Dokumenten, Sarg und Transport bis in Ihre Stadt. Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten.
Im Preis enthalten:
- Dokumente des Sterbelandes und des Konsulats
- Vorbereitung des Verstorbenen
- Sarg mit Zinkeinsatz für den Transport
- Fahrt in Ihre Stadt
- Sarg Ihrer Wahl und Urne kostenlos
- Ohne Vorauszahlung
Wovon der Betrag abhängt: Stadt und Entfernung, Weg (Straße oder Flugzeug), Dokumente des Landes, Vorbereitung des Verstorbenen. Mehr zu den Preisen →
In Spanien läuft der ganze Fall über ein Online-System, SISAEX, und über das Büro von Sanidad Exterior in der Provinz, in der der Tod eingetreten ist. Dieses Büro handelt erst, wenn das ukrainische Konsulat der Einfuhr zugestimmt hat. Rufen Sie uns jederzeit an, Tag und Nacht. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer bis zum Ende
Wenn es eben erst geschah
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir erklären, was Sie sagen. Wir kontaktieren Krankenhaus und Polizei.
- Nennen Sie uns eine Versicherungspolice. Wir sprechen mit dem Versicherer.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
Wie wir helfen, wenn ein Mensch in Spanien gestorben ist
Spanien liegt weit von der Ukraine entfernt, und der Weg von dort führt fast immer auch über einen Flug. Für eine Familie ist es in einer solchen Lage schwer, sich mit spanischen Behörden auseinanderzusetzen. Das übernehmen wir für Sie und erklären Ihnen jeden Schritt in einfachen Worten. Wir sprechen Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.
Der erste Anruf
Nennen Sie uns die Stadt und die Provinz. In Spanien entscheidet die Provinz, welches Büro von Sanidad Exterior und welches ukrainische Konsulat zuständig ist. Dann sagen wir Ihnen, was zuerst zu tun ist, und nennen den Preis.
Kontakt zur spanischen Seite
Wir sprechen mit dem Krankenhaus und vereinbaren, dass der Verstorbene bis zur Abreise dort aufbewahrt wird.
Einfuhrgenehmigung aus Madrid, Barcelona oder Málaga
Nach spanischen Regeln stellen die Angehörigen diesen Antrag. Wir füllen ihn für das Konsulat aus, das für Ihre Provinz zuständig ist, und sammeln die Unterlagen. Sie unterschreiben nur.
Die Genehmigung zur Ausfuhr aus Spanien
Über SISAEX stellen wir den Antrag mit Namen und Adresse des Verstorbenen, Datum, Ort und Ursache des Todes, dem Verkehrsmittel, dem Ausreiseort aus Spanien und dem Zielland. Danach stellt Sanidad Exterior die Ausfuhrgenehmigung aus.
Vorbereitung des Verstorbenen
Einbalsamierung oder eine andere Vorbereitung für die Reise, ein hermetischer Sarg, Siegel.
Der Flug und die Fahrt nach Hause
Wir buchen einen Frachtplatz im Flugzeug, nehmen den Verstorbenen an einem Flughafen in der Nähe der ukrainischen Grenze in Empfang und bringen ihn in Ihre Stadt.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in Spanien
In Spanien ist für die Beförderung eines Verstorbenen ins Ausland das Gesundheitsministerium zuständig, und zwar über seinen Dienst Sanidad Exterior. Alles wird elektronisch auf der Plattform SISAEX abgewickelt. Der Antrag geht an die Dienststelle von Sanidad Exterior in der Provinz, in der der Tod eingetreten ist oder aus der der Verstorbene ausreisen wird.
Was Spanien ausstellt
- Ärztliche Todesbescheinigung (certificado médico de defunción).
- Sterbeurkunde aus dem Zivilregister (certificado de defunción del Registro Civil) oder eine Bestattungsgenehmigung (licencia de enterramiento).
- Bescheinigung über die Einbalsamierung oder eine andere Vorbereitung des Verstorbenen für die Reise (certificado de embalsamamiento o conservación transitoria).
- Genehmigung der Gesundheitsbehörde der Autonomen Gemeinschaft, wenn die Region sie verlangt.
- Gerichtliche Genehmigung (autorización judicial) bei einem gewaltsamen Tod.
- Genehmigung zur Ausfuhr des Verstorbenen (autorización de salida del cadáver). Sanidad Exterior stellt sie aus, wenn die übrigen Dokumente in Ordnung sind.
Was für die Ukraine nötig ist
- Genehmigung zur Einfuhr des Verstorbenen vom ukrainischen Konsulat in Spanien (autorización de entrada). Ohne sie stellt Sanidad Exterior keine Ausfuhrgenehmigung aus.
- Sterbeurkunde, die an der ukrainischen Grenze vorgelegt wird.
- Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände: Eine spanische Behörde bestätigt, dass weder im Verstorbenen noch im Sarg etwas Unzulässiges liegt. Das ukrainische Konsulat in Spanien legalisiert das Papier.
- Formlose Erklärung an den ukrainischen Zoll. Den Wortlaut geben wir Ihnen vor.
Zum Straßburger Übereinkommen. Spanien ist Vertragspartei des Straßburger Übereinkommens über die Leichenbeförderung. Zwischen den Vertragsstaaten wird der Verstorbene mit einem einzigen besonderen Dokument befördert, dem Laissez-passer (Leichenpass). Die Ukraine gehört dem Übereinkommen aber nicht an. Deshalb wendet Spanien für die Ukraine das gesonderte Verfahren für Länder außerhalb des Übereinkommens an, mit der Einfuhrgenehmigung des Konsulats. Ein Laissez-passer nach dem Straßburger Übereinkommen hilft hier nicht weiter: Sie brauchen den gesamten oben beschriebenen Dokumentensatz.
Die Übersicht aller Unterlagen steht auf der Seite Dokumente.
Die Botschaft und die Konsulate der Ukraine in Spanien
Für ukrainische Staatsbürger in Spanien sind die Konsularabteilung der Botschaft der Ukraine in Madrid, das Generalkonsulat in Barcelona und das Konsulat in Málaga zuständig. An welche Vertretung Sie sich wenden, hängt von der Provinz ab. Wir sagen Ihnen, wo Sie Ihre Dokumente einreichen.
- Das Konsulat stellt die Genehmigung zur Einfuhr des Verstorbenen in die Ukraine aus (in spanischen Dokumenten autorización de entrada). Der Konsul stellt sie auf der Grundlage der Sterbeurkunde mit Apostille und weiterer Dokumente aus. Nach den spanischen Vorschriften müssen die Angehörigen die Genehmigung beantragen. Deshalb bereiten wir den Antrag und die Unterlagen vor, und Sie müssen nur unterschreiben.
- Stirbt ein ukrainischer Staatsbürger in Spanien, erfasst der Konsul den Tod und gibt der Familie eine ukrainische Sterbeurkunde. Für das erste Exemplar fällt keine Konsulargebühr an.
- Es legalisiert die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, die von den spanischen Behörden ausgestellt wird.
- Für die Bestattungsbeihilfe zu Hause erhält die Familie vom Konsul eine Bescheinigung an die Sozialbehörden.
Die spanische Sterbeurkunde geht mit Apostille und ukrainischer Übersetzung an den Konsul. Beides bestellen wir. Mehr im Ratgeber Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland.
Wie wir den Verstorbenen aus Spanien nach Hause bringen
Auf der Straße ist die Strecke von Spanien bis in die Ukraine sehr lang. Deshalb wählen wir in der Regel den Flug: Der Verstorbene wird mit einem Frachtflug zu einem Flughafen in der Nähe der Ukraine gebracht, und von dort fährt unser Spezialfahrzeug weiter. Direktflüge in die Ukraine versprechen wir nicht.
Dauer. Nach der Abholung ist der Verstorbene ab 24 Stunden unterwegs, in der Luft davon ab 2,5 Stunden. Die meiste Zeit kosten die Papiere. Sanidad Exterior wartet auf das ukrainische Konsulat und stellt die Ausfuhrgenehmigung erst danach aus. Ärztliche Dokumente, Registerdokumente, Einbalsamierung und Übersetzungen laufen parallel, und Sie hören bei jedem Schritt von uns.
Vorbereitung des Verstorbenen und Sarg. Die spanischen Vorschriften verlangen, dass der Verstorbene einbalsamiert oder auf andere zulässige Weise für eine lange Reise vorbereitet wird und in einem Sarg liegt, der für den internationalen Transport geeignet ist. Die Ukraine verlangt einen hermetischen Metallsarg, der amtlich versiegelt wird. Auch die Fluggesellschaften stellen eigene Anforderungen, manche nehmen nur einbalsamierte Verstorbene an. Wir berücksichtigen das alles im Voraus, damit der Verstorbene weder am Flughafen noch an der Grenze aufgehalten wird.
Preis der Überführung aus Spanien
Überführung aus Spanien ab 3.500 €Was der Preis umfasst
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche, konsularische, Grenzdokumente
- Vorbereitung für die Reise
- hermetisch verschlossener Sarg mit Zinkeinsatz für die Überführung
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- Flug aus Spanien und die Fahrt nach Hause in unserem Fahrzeug
- Übergabe an die Familie
Ein Sarg Ihrer Wahl und eine Urne sind kostenlos.
Was den Preis verändern kann
Der „ab“-Preis gilt für den gesamten Weg des Verstorbenen in die Ukraine. In Spanien hängt der Endbetrag davon ab, ob die Stadt auf dem Festland oder auf einer Insel liegt, von welchem Flughafen der Verstorbene abfliegt, von Ihrer Stadt in der Ukraine, vom Sarg und davon, wie lange die Genehmigungen dauern. Eine Bestattung in der Ukraine wird gesondert berechnet. Den genauen Betrag nennen wir Ihnen im Gespräch. Einen Vergleich mit anderen Ländern finden Sie auf der Seite Preise.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Fragen zur Überführung aus Spanien
Welche Kosten entstehen bei einer Überführung aus Spanien?
Ab 3.500 € für den gesamten Weg, vom spanischen Krankenhaus oder der Leichenhalle bis in Ihre Stadt. Was enthalten ist, steht oben in der Liste. Den genauen Betrag bestimmen die spanische Stadt und die Route, wir nennen ihn im Gespräch.
Wie lange dauert die Überführung?
Mindestens 24 Stunden von der Abholung bis zur Ankunft in der Ukraine, der Flug selbst dauert ab 2,5 Stunden. Gewartet wird vor allem auf Papiere: Sanidad Exterior stellt nichts aus, bevor das ukrainische Konsulat die Einfuhr genehmigt hat. Alles andere bereiten wir parallel vor und melden uns bei jedem Schritt.
Was wird von der Familie benötigt?
Der Pass oder ein anderes Ausweisdokument des Verstorbenen, falls Sie es haben, und Ihre Kontaktdaten. Nach den spanischen Vorschriften beantragen die Angehörigen die Einfuhrgenehmigung beim Konsulat. Wir bereiten den Antrag und alle Anlagen vor und erklären Ihnen, was Sie wo unterschreiben müssen. Alles Übrige erledigen wir: die ärztlichen Dokumente und die Registerdokumente, die Einbalsamierung und die Genehmigung von Sanidad Exterior.
Muss ich nach Spanien reisen?
In der Regel nicht. Wir führen den Vorgang mit den spanischen Stellen und dem Konsulat, und mit Ihnen bleiben wir per Telefon und in Messengern in Kontakt. Wenn für den Antrag beim Konsulat Ihre Unterschrift nötig ist, sagen wir Ihnen, wie Sie das in Ihrer Situation am einfachsten erledigen. Was sich von zu Hause aus erledigen lässt, steht im Ratgeber Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann.
Spanien nutzt den Straßburger Laissez-passer. Warum gilt er nicht für die Ukraine?
Weil die Ukraine dem Übereinkommen nicht angehört. Den einzelnen Pass, den salvoconducto mortuorio, stellt Sanidad Exterior nur für Vertragsstaaten aus. Bei einer Überführung auf der Straße nach Frankreich oder Portugal ist er das einzige nötige Dokument. Für die Ukraine gilt das Verfahren für Länder außerhalb des Übereinkommens: die Einfuhrgenehmigung des Konsulats, die Sterbeurkunde und die Einbalsamierungsbescheinigung und danach die Genehmigung von Sanidad Exterior.
Ist eine Einbalsamierung Pflicht?
Ein Verstorbener, der Spanien verlässt, muss einbalsamiert oder auf andere zulässige Weise für eine lange Reise vorbereitet sein. Die Bescheinigung darüber gehört zu den Dokumenten. Die Einbalsamierung führt ein Fachmann vor Ort durch, und wir organisieren sie. Mehr auf der Seite Vorbereitung des Verstorbenen. Mehr zum Sarg im Ratgeber Sarg und Einbalsamierung.
Der Verstorbene hatte eine Versicherung. Womit fange ich an?
Fotografieren Sie die Police und schicken Sie sie uns, bevor Sie jemandem etwas zahlen. Wir prüfen, was sie abdeckt, und stimmen die Überführung mit dem Versicherer ab, damit die Leistung nicht verloren geht. Oft endet eine Police an der Grenze. Bleibt ein Teil der Kosten bei Ihnen, wissen Sie es vorher.
Aus welchen Städten in Spanien holen Sie ab?
Aus jeder Stadt und jeder Provinz in Spanien, auch von den Inseln. Die Stadt bestimmt nur den Abflughafen und die Fahrzeit dorthin.
Was soll ich in den ersten Stunden tun?
Rufen Sie uns an, bevor Sie in Spanien etwas unterschreiben, vor allem einen Vertrag mit einem örtlichen Bestattungsinstitut. Die ersten Schritte stehen oben auf dieser Seite, ausführlich auf der Seite Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt.
Kann eine Urne mit Asche aus Spanien überführt werden?
Ja. In Spanien gelten für Asche keine gesundheitlichen Auflagen: Die Urne braucht nur ein Behältnis, auf dem außen der Name des Verstorbenen steht. In die Ukraine wird sie nach denselben Regeln eingeführt wie ein Sarg, mit der Sterbeurkunde und einer vom ukrainischen Konsulat legalisierten Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände. Die Überführung einer Urne kostet ab 800 €. Mehr auf der Seite Überführung einer Urne mit Asche.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage für die Überführung aus Spanien senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, und wir rufen Sie zurück.
Nachbarziele: Portugal, Frankreich, Italien und das Vereinigte Königreich. Alle Länder finden Sie auf der Seite Länder.
Wir überführen auch Verstorbene aus der Ukraine nach Spanien