EE → UA · 24/7
Sprowadzenie zmarłego z Estonii do Ukrainy
XREQUIEM odbiera zmarłego z dowolnego miejsca w Estonii i wiezie go samochodem przez Łotwę, Litwę i Polskę do Państwa miasta w Ukrainie. Koszt od 2 300 €, droga trwa od 24 godzin od odebrania. Estońskie dokumenty, ambasadę w Tallinie i trumnę bierzemy na siebie.
Oleg Zdendiak, właścicielosobiście odpowiada za każdą sprawę „Zawsze byliście w kontakcie, niezależnie od pory dnia…” — Віта Х. „Wszystko zostało zorganizowane bardzo godnie, profesjonalnie i z wielką dbałością o każdy szczegół.” — Тамара Ю. „Wszystkie sprawy zostały załatwione sprawnie, z szacunkiem i dbałością o szczegóły.” — Olha B. „…wasze wsparcie, ludzkie podejście, odpowiedzialność i profesjonalizm były dla nas niezwykle cenne.” — Ірина Б. „Wszystko przebiegło szybko, profesjonalnie…” — Оля К. od 2 300 € z dokumentami, trumną i drogą do Państwa miasta w Ukrainie. Dokładną cenę podamy w ciągu 5 minut.
Cena obejmuje:
- Dokumenty kraju zgonu i konsulatu
- Przygotowanie zmarłego
- Trumna z wkładem cynkowym do przewozu
- Drogę do Państwa miasta
- Trumna do wyboru i urna gratis
- Bez przedpłaty
Od czego zależy kwota: miasto i odległość, trasa (drogą lądową albo samolotem), dokumenty kraju, przygotowanie zmarłego. Więcej o cenach →
Z Estonii jedziemy zwykle drogą lądową aż do ukraińskiej granicy. Gdy sprawa jest pilna, trumna leci część trasy, na przykład do Warszawy albo Rzeszowa. Rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku.
- Od 2015 roku sprowadzamy zmarłych do domu
- Umowa cenę ustalamy przed rozpoczęciem przewozu
- 35 krajów z cenami „od”
- Własna pracownia trumny i akcesoria pogrzebowe
- 24/7 jeden numer na całą drogę
Jeśli stało się przed chwilą
- Dzwonić lub pisać można zawsze. Podpowiemy, co powiedzieć. Kontaktujemy się ze szpitalem, policją.
- Prosimy wspomnieć o polisie. Uzgodnimy transport z ubezpieczycielem.
- Prosimy podać dwa miasta. Gdzie to się stało. Dokąd wieźć zmarłego. Wystarczy do wyceny. Paszport potrzebny później.
Jak wygląda sprawa w Estonii
W Estonii lekarz przesyła zgłoszenie zgonu elektronicznie do rejestru ludności, a zgon jest rejestrowany automatycznie. Przy wywozie za granicę estońskie urzędy odsyłają do przepisów kraju docelowego, tutaj Ukrainy. Prowadzimy zarówno część estońską, jak i ukraińską. Trumnę i lokalne dokumenty przygotowujemy my. Jeśli szpital lub policja zapyta, kto organizuje przewóz, proszę podać nasz numer +380 77 882 77 77, a resztą zajmiemy się my. Przez telefon rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku, więc Państwo albo szpital mogą zadzwonić do nas także po polsku. Jeśli rozmowa za granicę jest dla Państwa zbyt droga, proszę napisać do nas przez Viber, WhatsApp lub Telegram albo zostawić numer, a oddzwonimy.
Jedna rozmowa i znana cena
Proszę podać miasto: Tallinn, Tartu, Narwa albo inne. Zapytamy też, gdzie jest teraz zmarły (w kostnicy przy szpitalu czy u policji) i co już Państwo otrzymali. Cenę usłyszą Państwo w tej samej rozmowie.
Kontaktujemy się ze szpitalem
Dzień odbioru ustalamy bezpośrednio z estońskim szpitalem. Znajomość estońskiego nie jest potrzebna.
Załatwiamy dokumenty o zgonie
Placówka ochrony zdrowia zwykle sama wpisuje dane do rejestru i wydaje pierwsze świadectwo zgonu, czyli surmatõend. Jeśli zmarły nie miał estońskiego numeru identyfikacyjnego, placówka wydaje dokumenty w języku estońskim, które potwierdzają fakt i przyczynę zgonu.
Zamawiamy świadectwo dla Ukrainy
Samorząd lokalny w ośrodku prowincji (est. maakond) może wydać surmatõend po angielsku, niemiecku lub francusku albo na wielojęzycznym formularzu standardowym. To świadectwo wydaje się właśnie dla kraju obywatelstwa.
Przygotowujemy zmarłego i trumnę do drogi
Estońskie prawo pozwala wywieźć zmarłego z kraju wyłącznie w hermetycznie zamkniętej, ocynkowanej trumnie z pochłaniaczem wilgoci, umieszczonej w szczelnie zamkniętej drewnianej skrzyni.
Zajmujemy się stroną ukraińską
Estońskie papiery tłumaczymy na ukraiński i poświadczamy. Potem składamy je w Ambasadzie Ukrainy w Tallinie razem z zaświadczeniem o braku przedmiotów zabronionych.
Wieziemy zmarłego do domu
Jeden pojazd na całą trasę: Łotwa, Litwa, Polska, przejście graniczne, Państwa miasto.
Wyliczymy cenę dla Państwa
Proszę zadzwonić lub zostawić numer.
Dokumenty w Estonii
Głównym estońskim dokumentem jest świadectwo zgonu. Pozostałe dokumenty są potrzebne dla Ukrainy i na drogę.
Co wydaje Estonia
- Surmatõend: świadectwo zgonu. Pierwsze zwykle wydaje placówka ochrony zdrowia.
- Dla cudzoziemca bez estońskiego numeru identyfikacyjnego: dokumenty w języku estońskim, które potwierdzają fakt i przyczynę zgonu.
- Surmatõend dla kraju obywatelstwa: po angielsku, niemiecku, francusku albo na wielojęzycznym formularzu standardowym. Wydaje go samorząd lokalny w ośrodku prowincji, za niewielką opłatą.
Co robimy my
- Odbieramy pierwsze świadectwo w placówce ochrony zdrowia.
- Zamawiamy świadectwo w formie odpowiedniej dla Ukrainy.
- Tłumaczenie estońskich papierów na ukraiński i ich poświadczenie.
- Papiery dla ambasady w Tallinie i dla celników.
Czego potrzebujemy od Państwa
- Paszport zmarłego albo jego zdjęcie.
- Państwa paszport i dokument potwierdzający pokrewieństwo.
- Pełnomocnictwo dla nas. Podpowiemy, jak je sporządzić.
Ukraina nie przystąpiła do Umowy strasburskiej z 1973 roku, którą Estonia stosuje przy przewozie zwłok między jej stronami. Same estońskie papiery nie wystarczą więc, by trumna wjechała do Ukrainy. Na granicy sprawdza się dodatkowo świadectwo zgonu i zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych.
Jeśli przyczyną zgonu było rzadkie, szczególnie niebezpieczne zakażenie, zmarłego najpierw owija się w specjalnie przygotowany całun. Nadzoruje to estoński Urząd Zdrowia (Terviseamet). Powiemy Państwu, czy dotyczy to Państwa sprawy.
Ogólny wykaz dokumentów znajdą Państwo na stronie „Dokumenty”.
Ambasada Ukrainy w Estonii
Ambasada Ukrainy mieści się w Tallinie i ma wydział konsularny. O śmierci obywatela Ukrainy strona estońska powiadamia ambasadę.
- Konsul rejestruje zgon według jednego z czterech miejsc: zgonu, zamieszkania, pochówku albo znalezienia zmarłego. Czy Państwa sprawa się kwalifikuje, ustalimy z ambasadą w Tallinie.
- Konsul przyjmuje estońskie papiery poświadczone i po ukraińsku.
- Konsul nie pobiera opłaty za rejestrację i pierwsze świadectwo. W Estonii pierwsze świadectwo zgonu też jest bezpłatne.
- Dla ukraińskich organów opieki społecznej konsul wydaje osobne zaświadczenie. Z nim rodzina ubiega się o zasiłek pogrzebowy.
- Trumnę plombujemy jeszcze w Estonii, a ambasada w Tallinie poświadcza zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych. Bez tego papieru zmarły nie wjedzie do Ukrainy.
Lista na pierwsze godziny: „Co zrobić, gdy bliska osoba umrze za granicą”.
Jak sprowadzamy zmarłego z Estonii
Z Tallinna, Tartu czy Parnawy jedziemy na południe przez Łotwę i Litwę, potem przez Polskę do jednego z przejść na granicy z Ukrainą. Łotwę pokonujemy tranzytem, bez osobnego łotewskiego zezwolenia.
Samochodem
Od estońskiego szpitala aż po cmentarz w Ukrainie trumna jedzie w jednym naszym pojeździe. Po drodze nikt jej nie przeładowuje.
Samolot i samochód
Gdy liczy się czas bardziej niż koszt, trumna leci część trasy: do Warszawy, Rzeszowa albo Kiszyniowa, a dalej jedzie naszym pojazdem. Lot trwa od 2,5 godziny. Bezpośrednich lotów do Ukrainy nie ma.
Czas drogi
Licząc od odebrania zmarłego, droga trwa od 24 godzin. Ile dokładnie, zależy głównie od tempa, w jakim estońskie urzędy wydadzą papiery.
Trumna na wywóz z Estonii
Estońskie prawo wymaga hermetycznie zamkniętej, ocynkowanej trumny z pochłaniaczem wilgoci, umieszczonej w szczelnie zamkniętej drewnianej skrzyni. Ukraina przyjmuje zmarłego wyłącznie w metalowej, hermetycznej trumnie pod plombą urzędową. Nasza trumna spełnia oba zestawy wymagań naraz i wliczamy ją w cenę. Więcej na stronach „Trumny i szczelnie zamknięte wkłady cynkowe” oraz „Transport drogowy”.
Ile kosztuje sprowadzenie zmarłego z Estonii
Sprowadzenie z Estonii od 2 300 €Kwota obejmuje całą drogę z Estonii do Państwa miasta. Pogrzeb w Ukrainie liczymy oddzielnie.
Co obejmuje cena
Cena obejmuje:
- kontakt ze szpitalem, kostnicą
- dokumenty lokalne, konsularne, graniczne
- przygotowanie zmarłego do drogi
- hermetyczna trumna z wkładem cynkowym do przewozu
- plombowanie wg wymogów granicy
- zwykle drogą lądową; w razie potrzeby część trasy samolotem
- przekazanie rodzinie
Trumna do wyboru i urna: gratis.
Co może zmienić cenę
Na kwotę wpływa odległość od Tallinna, Narwy czy innego miasta do Państwa miejscowości. Liczy się też wybór między drogą a lotem, model trumny i liczba papierów, które już są gotowe. Ceny dla innych krajów znajdą Państwo na stronie „Cennik”.
Proszę dzwonić o każdej porze
Języki: ukraiński, angielski, polski, niemiecki. Ten sam numer w komunikatorach.
Pytania o sprowadzenie zmarłego z Estonii
Ile kosztuje transport zwłok z Estonii na Ukrainę?
Od 2 300 € za całą drogę z Estonii do domu. W tej kwocie są estońskie i ukraińskie papiery, przygotowanie zmarłego, trumna, przejazd i odprawa na granicy. Pogrzeb w Ukrainie liczymy osobno. Dokładną cenę podamy po rozmowie o dwóch miastach.
Jak długo to trwa?
Od 24 godzin po odebraniu zmarłego. Jeśli część trasy jest lotem, sam lot trwa od 2,5 godziny. Najdłużej czeka się na papiery, więc estońską i ukraińską część prowadzimy jednocześnie.
Co zrobić najpierw?
Pierwsze kroki opisujemy na początku tej strony, a szczegóły na stronie „Co zrobić, gdy bliska osoba umrze za granicą”. Proszę nikomu nie płacić, dopóki nie znają Państwo pełnego kosztu sprowadzenia zmarłego do domu.
Kto wydaje świadectwo zgonu w Estonii?
Pierwsze świadectwo, czyli surmatõend, zwykle wydaje placówka ochrony zdrowia, a zgon trafia do rejestru ludności automatycznie. Wersję dla Ukrainy (po angielsku, niemiecku, francusku albo na formularzu wielojęzycznym) wydaje samorząd w ośrodku prowincji. Tę wersję zamawiamy my.
Czy muszę jechać do Estonii?
Zwykle nie. Dokumenty załatwiamy my, na podstawie Państwa pełnomocnictwa. Jeśli jakiś urząd poprosi o osobisty podpis członka rodziny, powiemy o tym z wyprzedzeniem. To, co można zrobić z domu, opisujemy w artykule „Gdy rodzina nie może wyjechać za granicę: jak sprowadzić zmarłego do domu”.
Jakich dokumentów potrzeba od rodziny?
Od Państwa potrzebujemy paszportu zmarłego (wystarczy zdjęcie), własnego paszportu, dokumentu o pokrewieństwie i pełnomocnictwa dla nas. Estońskie świadectwo, tłumaczenia, ambasadę w Tallinie i granicę załatwiamy sami.
Jaka trumna jest potrzebna? Czy balsamowanie jest obowiązkowe?
Estonia wymaga trumny hermetycznej z pochłaniaczem wilgoci w zamkniętej drewnianej skrzyni. Taką trumnę dajemy w cenie. Przy jeździe samochodem powiemy, czy balsamowanie ma sens. Przy locie decydują linie lotnicze, a część z nich bierze tylko zmarłych po balsamowaniu. Jeśli kwota się zmieni, uprzedzimy. Więcej w „Przygotowanie zmarłego”.
Zmarły miał ubezpieczenie. Co zrobić?
Najpierw proszę skontaktować się z ubezpieczycielem. W Estonii ubezpieczyciel czasem sam wskazuje zakład pogrzebowy, a samodzielny wybór może kosztować odszkodowanie. Proszę wysłać nam zdjęcie polisy, z ubezpieczycielem porozmawiamy sami. Polisa często pokrywa drogę tylko do granicy Ukrainy, resztę policzymy z góry.
Skąd w Estonii można odebrać zmarłego?
Z całej Estonii: z Tallinna, Tartu, Narwy, Parnawy, Kohtla-Järve i mniejszych miejscowości. Zwykle zmarły leży w kostnicy przy szpitalu, gdzie przechowanie jest płatne. Proszę podać adres, a powiemy, kiedy przyjedziemy.
Czy można sprowadzić urnę z prochami?
Tak. Kremacja jest w Estonii częsta. Do urny na ukraińskiej granicy potrzebne są świadectwo zgonu i zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych z poświadczeniem ambasady. Przewóz urny do domu kosztuje od 800 €. Więcej w „Przewóz urny z prochami”.
Proszę opowiedzieć, co się stało
Oleg Zdendiak i zespół. Wyjaśnimy kolejne kroki.
Proszę wysłać zgłoszenie: sprowadzenie zmarłego z Estonii
Proszę zostawić numer telefonu, a oddzwonimy.