EE → UA · 24/7
Überführung eines Verstorbenen aus Estland in die Ukraine
XREQUIEM holt Verstorbene in ganz Estland ab und fährt sie über Lettland, Litauen und Polen in Ihre Stadt in der Ukraine. Die Kosten beginnen ab 2.300 €, die Fahrt dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Estnische Papiere, die Botschaft in Tallinn und den Sarg übernehmen wir.
Oleg Zdendiak, Inhaberpersönlich verantwortlich für jeden Fall „Sie waren immer erreichbar, egal zu welcher Uhrzeit…“ — Віта Х. „Alles war sehr würdevoll, professionell und mit großer Sorgfalt für jedes Detail organisiert.“ — Тамара Ю. „Alle Fragen wurden zügig, respektvoll und mit Sorgfalt geklärt.“ — Olha B. „…Ihre Unterstützung, Menschlichkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Professionalität waren für uns von unschätzbarem Wert.“ — Ірина Б. „Alles verlief schnell und professionell…“ — Оля К. ab 2.300 € einschließlich Dokumenten, Sarg und Fahrt in Ihre Stadt. Den exakten Preis erfahren Sie innerhalb von 5 Minuten.
Im Preis enthalten:
- Dokumente des Sterbelandes und des Konsulats
- Vorbereitung des Verstorbenen
- Sarg mit Zinkeinsatz für den Transport
- Fahrt in Ihre Stadt
- Sarg Ihrer Wahl und Urne kostenlos
- Ohne Vorauszahlung
Wovon der Betrag abhängt: Stadt und Entfernung, Weg (Straße oder Flugzeug), Dokumente des Landes, Vorbereitung des Verstorbenen. Mehr zu den Preisen →
Aus Estland fahren wir meist auf der Straße bis zur ukrainischen Grenze. Eilt es, fliegt der Sarg einen Teil der Strecke, etwa nach Warschau oder Rzeszów. Estnische Dokumente, Botschaft und Grenze erledigen wir. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch oder Deutsch.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer bis zum Ende
Wenn es eben erst geschah
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir erklären, was Sie sagen. Wir kontaktieren Krankenhaus und Polizei.
- Nennen Sie uns eine Versicherungspolice. Wir sprechen mit dem Versicherer.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
So läuft ein Fall in Estland ab
In Estland schickt der Arzt die Todesmeldung elektronisch an das Bevölkerungsregister, und der Tod wird automatisch registriert. Für die Überführung ins Ausland verweisen die estnischen Behörden auf die Regeln des Ziellandes, hier der Ukraine. Wir führen sowohl den estnischen als auch den ukrainischen Teil. Wir bereiten den Sarg und die örtlichen Papiere vor. Wenn das Krankenhaus oder die Polizei fragt, wer die Überführung übernimmt, nennen Sie unsere Nummer +380 77 882 77 77. Die Einzelheiten klären wir dann selbst. Sie oder das Krankenhaus können uns auf Deutsch oder Englisch anrufen. Sind Anrufe ins Ausland für Sie zu teuer, schreiben Sie uns in Viber, WhatsApp oder Telegram oder hinterlassen Sie Ihre Nummer, und wir rufen Sie zurück.
Ein Anruf, ein Preis
Nennen Sie die Stadt: Tallinn, Tartu, Narva oder eine andere. Wir fragen auch, wo der Verstorbene jetzt ist (in der Leichenhalle eines Krankenhauses oder bei der Polizei) und was Sie schon bekommen haben. Den Preis hören Sie noch im selben Gespräch.
Wir nehmen Kontakt mit dem Krankenhaus auf
Den Abholtag vereinbaren wir direkt mit dem estnischen Krankenhaus. Estnisch brauchen Sie dafür nicht.
Wir besorgen die Dokumente über den Todesfall
Die Gesundheitseinrichtung trägt die Daten in der Regel selbst in das Register ein und stellt die erste Sterbeurkunde aus, die surmatõend. Hatte die Person keine estnische Personenkennzahl, stellt die Einrichtung estnischsprachige Dokumente über die Tatsache und die Ursache des Todes aus.
Wir bestellen die Urkunde für die Ukraine
Die Kommunalverwaltung der Kreisstadt kann eine Sterbeurkunde (surmatõend) auf Englisch, Deutsch oder Französisch ausstellen oder auf dem mehrsprachigen Standardformular. Diese Urkunde wird eigens für das Land der Staatsangehörigkeit ausgestellt.
Wir bereiten den Verstorbenen und den Sarg für die Reise vor
Nach estnischem Recht darf ein Verstorbener das Land nur in einem hermetisch verschlossenen, verzinkten Sarg mit Feuchtigkeitsabsorber verlassen, der in einer dicht schließenden Holzkiste steht.
Wir erledigen die ukrainische Seite
Die estnischen Papiere werden ins Ukrainische übersetzt und beglaubigt. Dann bringen wir sie mit der Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände zur Botschaft der Ukraine in Tallinn.
Wir bringen den Verstorbenen nach Hause
Ein Fahrzeug für die ganze Strecke: Lettland, Litauen, Polen, der Grenzübergang, Ihre Stadt.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in Estland
Das wichtigste estnische Dokument ist die Sterbeurkunde. Die übrigen Papiere braucht man für die Ukraine und für die Reise.
Was Estland ausstellt
- Surmatõend: die Sterbeurkunde. Die erste stellt in der Regel die Gesundheitseinrichtung aus.
- Für einen Ausländer ohne estnische Personenkennzahl: estnischsprachige Dokumente über die Tatsache und die Ursache des Todes.
- Surmatõend für das Land der Staatsangehörigkeit: auf Englisch, Deutsch, Französisch oder auf dem mehrsprachigen Standardformular. Sie wird von der Kommunalverwaltung der Kreisstadt gegen eine geringe Gebühr ausgestellt.
Was wir tun
- Wir besorgen die erste Sterbeurkunde bei der Gesundheitseinrichtung.
- Wir bestellen die Urkunde in einer Form, die für die Ukraine geeignet ist.
- Ukrainische Übersetzungen und Beglaubigung der estnischen Papiere.
- Papiere für die Botschaft in Tallinn und den Grenzzoll.
Was wir von Ihnen brauchen
- Den Pass des Verstorbenen oder ein Foto davon.
- Ihren Pass und ein Dokument, das Ihr Verwandtschaftsverhältnis belegt.
- Eine Vollmacht für uns. Wir erklären Ihnen, wie Sie sie ausstellen.
Die Ukraine ist dem Straßburger Übereinkommen von 1973 nicht beigetreten, das Estland bei der Beförderung von Leichen zwischen Vertragsstaaten anwendet. Estnische Papiere allein bringen den Sarg deshalb nicht in die Ukraine. An der Grenze werden zusätzlich die Sterbeurkunde und die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände geprüft.
Wurde der Tod durch eine seltene, besonders gefährliche Infektion verursacht, wird der Verstorbene zuerst in ein speziell behandeltes Tuch gehüllt. Die estnische Gesundheitsbehörde (Terviseamet) beaufsichtigt das. Wir sagen Ihnen Bescheid, falls das auf Ihren Fall zutrifft.
Die allgemeine Liste der Papiere finden Sie auf der Seite „Dokumente“.
Die Botschaft der Ukraine in Estland
Die Botschaft der Ukraine befindet sich in Tallinn und hat eine Konsularabteilung. Stirbt eine Person mit ukrainischer Staatsbürgerschaft, benachrichtigt die estnische Seite die Botschaft.
- Der Konsul registriert den Tod nach einem von vier Orten: Sterbeort, Wohnort, Ort der Bestattung oder Fundort. Ob Ihr Fall passt, klären wir mit der Botschaft in Tallinn.
- Der Konsul braucht die estnischen Papiere beglaubigt und auf Ukrainisch.
- Der Konsul nimmt für die Registrierung und die erste Urkunde nichts. Auch in Estland ist die erste Sterbeurkunde kostenlos.
- Für die Sozialbehörden in der Ukraine stellt der Konsul eine eigene Bescheinigung aus. Damit beantragt die Familie die Bestattungsbeihilfe.
- Der Sarg wird schon in Estland versiegelt, und die Botschaft in Tallinn beglaubigt die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände. Ohne dieses Papier kommt der Verstorbene nicht in die Ukraine.
Checkliste für die ersten Stunden: „Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt“.
So bringen wir den Verstorbenen aus Estland nach Hause
Der übliche Weg führt durch Estland, Lettland, Litauen und Polen und dann über einen der Grenzübergänge an der polnisch-ukrainischen Grenze. Der Verstorbene wird im Transit durch Lettland befördert, deshalb ist keine eigene lettische Genehmigung nötig.
Auf der Straße
Vom estnischen Krankenhaus bis zum Friedhof in der Ukraine bleibt der Sarg in einem unserer Fahrzeuge. Umgeladen wird unterwegs nicht.
Flugzeug und Straße
Ist Zeit wichtiger als Geld, fliegt der Sarg einen Teil der Strecke: nach Warschau, Rzeszów oder Kischinau, von dort weiter in unserem Fahrzeug. Der Flugabschnitt dauert ab 2,5 Stunden. Direktflüge in die Ukraine gibt es nicht.
Wie lange es dauert
Bis in Ihre Stadt ab 24 Stunden, gerechnet ab der Abholung. Am längsten dauern die Papiere. Nach einem plötzlichen Tod untersucht zuerst die Polizei. Freigegeben wird der Verstorbene, sobald die estnischen Behörden bestätigen, dass keine weiteren Untersuchungen nötig sind.
Der Sarg für die Ausreise aus Estland
Das estnische Recht verlangt einen hermetisch verschlossenen, verzinkten Sarg mit Feuchtigkeitsabsorber, der in eine dicht schließende Holzkiste gestellt wird. An der ukrainischen Grenze wird ein hermetischer Metallsarg unter Siegel verlangt. Deshalb nehmen wir für die Fahrt aus Estland einen Sarg, der beiden Ländern genügt, und seine Kosten sind im Preis. Mehr auf der Seite „Särge und luftdicht verschlossene Zinkeinsätze“. Zur Fahrt siehe „Straßentransport“.
Was die Überführung aus Estland kostet
Überführung aus Estland ab 2.300 €Die Bestattung in der Ukraine berechnen wir extra.
Was im Preis enthalten ist
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche, konsularische, Grenzdokumente
- Vorbereitung für die Reise
- hermetisch verschlossener Sarg mit Zinkeinsatz für die Überführung
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- auf der Straße über Lettland und Litauen; bei Bedarf teils per Flugzeug
- Übergabe an die Familie
Ein Sarg Ihrer Wahl und eine Urne sind kostenlos.
Was den Preis verändern kann
Wo wir abholen (Tallinn, Tartu, Narva oder ein Dorf) und wohin es in der Ukraine geht, Straße oder Flugzeug, das Sargmodell und wie viele Papiere schon fertig sind. Leichenhallen in Estland gehören meist zu Krankenhäusern, und die Aufbewahrung dort kostet Geld, deshalb zählt auch die Zeit. Die Preise für andere Länder finden Sie auf der Seite „Preise“.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Unsere Arbeit
Fragen zur Überführung aus Estland
Was kostet die Überführung eines Verstorbenen aus Estland?
Ab 2.300 € bis in Ihre Stadt, mit Dokumenten und Sarg. Die Bestattung in der Ukraine kommt hinzu. Den Endbetrag nennen wir, sobald wir die Stadt in Estland und die Stadt in der Ukraine kennen.
Wie lange dauert die Überführung?
Ab 24 Stunden nach der Abholung. Mit Flugabschnitt dauert der Flug selbst ab 2,5 Stunden. Die meiste Zeit kosten die Papiere, deshalb erledigen wir die estnischen und die ukrainischen Dokumente gleichzeitig.
Was soll ich als Erstes tun?
Schreiben Sie auf, wo der Verstorbene jetzt ist, suchen Sie die Versicherungspolice heraus und rufen Sie uns an. Mehr auf der Seite „Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt“. Zahlen Sie nichts im Voraus, solange die Gesamtkosten nicht klar sind.
Wer stellt in Estland die Sterbeurkunde aus?
Die erste, die surmatõend, kommt vom Krankenhaus, das den Tod auch im Bevölkerungsregister einträgt. Für das Land der Staatsangehörigkeit kann die Kommunalverwaltung der Kreisstadt eine Urkunde auf Englisch, Deutsch oder Französisch oder auf dem mehrsprachigen Formular ausstellen. Diese bestellen wir.
Muss ich nach Estland reisen?
In den meisten Fällen nicht. Den Tod meldet in Estland das Krankenhaus selbst an das Register, persönlich registrieren müssen Sie nichts. Die übrigen Dokumente erledigen wir in Ihrem Auftrag. Verlangt eine Behörde Ihre Unterschrift, sagen wir es vorher. Wie die Familie aus der Ukraine mithilft, steht im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.
Welche Dokumente brauchen Sie von der Familie?
Von Ihnen: den Pass des Verstorbenen (ein Foto genügt), Ihren Pass, einen Nachweis der Verwandtschaft und eine Vollmacht für uns. Surmatõend, Übersetzungen, Botschaft in Tallinn und Grenze übernehmen wir.
Welcher Sarg wird benötigt? Ist eine Einbalsamierung Pflicht?
Nach estnischem Recht darf ein Verstorbener das Land nur in einem hermetisch verschlossenen, verzinkten Sarg mit Feuchtigkeitsabsorber in einer geschlossenen Holzkiste verlassen. Wir stellen ihn, er ist im Preis. Für die Straße raten wir zur Einbalsamierung nur bei Bedarf. Beim Flug richten wir uns nach der Fluggesellschaft, manche nehmen nur einbalsamierte Verstorbene. Ändert sich der Betrag, erfahren Sie es vorher. Mehr auf der Seite „Vorbereitung des Verstorbenen“.
Der Verstorbene hatte eine Versicherung. Was soll ich tun?
Deckt die Police die Überführung, sprechen Sie zuerst mit dem Versicherer: In Estland kann ein Versicherer das Bestattungsunternehmen selbst bestimmen. Schicken Sie uns ein Foto der Police, wir prüfen die Grenzen und stimmen alles mit dem Versicherer ab. Zahlt sie nur einen Teil, sagen wir Ihnen, was bleibt.
Aus welchen Städten in Estland holen Sie ab?
Aus Tallinn, Tartu, Narva, Pärnu, Kohtla-Järve und jedem Dorf: aus dem Krankenhaus, der Leichenhalle oder von dort, wo der Verstorbene ist. Schicken Sie die Adresse, wir nennen den Abholtag.
Können Sie eine Urne mit Asche nach Hause bringen?
Ja. Einäscherung ist in Estland verbreitet, und eine Urne bringen wir ab 800 € nach Hause. An der ukrainischen Grenze braucht sie die Sterbeurkunde und die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, beglaubigt von der Botschaft in Tallinn. Mehr auf der Seite „Überführung einer Urne mit Asche in die Ukraine“.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage zur Überführung aus Estland senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir rufen Sie zurück.