PL → UA · 24/7
Überführung eines Verstorbenen aus Polen in die Ukraine
XREQUIEM holt Verstorbene aus jeder polnischen Stadt ab und fährt sie auf der Straße in die Ukraine, ganz ohne Flug. Der ganze Weg kostet ab 800 € und dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Standesamt, Genehmigung des Sanitätsinspektors, ukrainisches Konsulat und Grenze übernehmen wir ohne Vorauszahlung.
Oleg Zdendiak, Inhaberpersönlich verantwortlich für jeden Fall „Sie waren immer erreichbar, egal zu welcher Uhrzeit…“ — Віта Х. „Alles war sehr würdevoll, professionell und mit großer Sorgfalt für jedes Detail organisiert.“ — Тамара Ю. „Alle Fragen wurden zügig, respektvoll und mit Sorgfalt geklärt.“ — Olha B. „…Ihre Unterstützung, Menschlichkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Professionalität waren für uns von unschätzbarem Wert.“ — Ірина Б. „Alles verlief schnell und professionell…“ — Оля К. ab 800 € einschließlich Dokumenten, Sarg und Fahrt in Ihre Stadt. Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten.
Im Preis enthalten:
- Dokumente des Sterbelandes und des Konsulats
- Vorbereitung des Verstorbenen
- Sarg mit Zinkeinsatz für den Transport
- Fahrt in Ihre Stadt
- Sarg Ihrer Wahl und Urne kostenlos
- Ohne Vorauszahlung
Wovon der Betrag abhängt: Stadt und Entfernung, Weg (Straße oder Flugzeug), Dokumente des Landes, Vorbereitung des Verstorbenen. Mehr zu den Preisen →
Zwischen Polen und der Ukraine liegt nur eine Landgrenze und kein Transitland. Unser Spezialfahrzeug fährt den Verstorbenen deshalb direkt nach Hause. Polnische Papiere, Konsulat und Grenzübertritt liegen bei uns. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer bis zum Ende
Wenn es eben erst geschah
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir erklären, was Sie sagen. Wir kontaktieren Krankenhaus und Polizei.
- Nennen Sie uns eine Versicherungspolice. Wir sprechen mit dem Versicherer.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
Was wir tun, nachdem Sie angerufen haben
Ist eine Person mit ukrainischer Staatsbürgerschaft in Polen gestorben, stehen die ersten drei Schritte oben im Kasten „Wenn es gerade erst passiert ist“. Zahlen Sie außerdem niemandem Geld, bevor Sie den vollständigen Preis für den ganzen Weg nach Hause kennen. Polen ist unser nächstgelegenes Ziel: Wir arbeiten in der ganzen Ukraine, auch in Grenznähe, und auch für eine Bestattung in Polen stellen wir einen Leichenwagen bereit. So läuft der Fall ab, wenn wir ihn führen, vom ersten Anruf bis zu Ihnen nach Hause. Ob die Familie den Verstorbenen selbst nach Hause bringen kann, erklärt der Ratgeber „Kann die Familie einen Verstorbenen selbst aus dem Ausland nach Hause bringen?“
Wir hören zu und nennen Ihnen den Preis
Nennen Sie uns die polnische Stadt, den jetzigen Ort des Verstorbenen und die Papiere, die schon da sind: karta zgonu, akt zgonu oder noch keine. Der Preis folgt im selben Gespräch.
Wir nehmen Kontakt mit dem Krankenhaus oder der Leichenhalle auf
Wir vereinbaren, wann und wo wir den Verstorbenen abholen. Sie müssen keine Kontakte zu polnischen Stellen suchen und nicht selbst Polnisch sprechen.
Wir lassen den Todesfall in Polen registrieren
Wir besorgen den Sterbeeintrag (akt zgonu) beim polnischen Standesamt (Urząd Stanu Cywilnego, USC) und dessen Kurzauszug (odpis skrócony). Ihn braucht man für alles, was danach kommt.
Wir erledigen die ukrainische Seite
Während die polnische Genehmigung läuft, werden die polnischen Urkunden ins Ukrainische übersetzt und beglaubigt. Das zuständige Konsulat bestätigt, dass der Sarg nichts Verbotenes enthält.
Wir holen die Genehmigung des Sanitätsinspektors ein
Der polnische Sanitätsinspektor erteilt die Genehmigung zur Ausfuhr des Verstorbenen aus dem Land. Dafür braucht es einen Sarg, der den Vorschriften entspricht. Wir bereiten ihn vor.
Wir fahren zur Grenze und über die Grenze
Mit einem Spezialfahrzeug, über einen der Grenzübergänge an der polnisch-ukrainischen Grenze. Die Zollabfertigung erledigen wir selbst.
Wir übergeben den Verstorbenen der Familie
Die Fahrt endet dort, wo Sie es möchten: am Haus, an der Kirche, im Abschiedsraum oder am Friedhof. Wenn Sie es wünschen, richten wir auch die Beerdigung in der Ukraine aus.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in Polen
Es gibt nicht viele polnische Dokumente, aber jedes hat seine eigene Frist. Hier in Kürze, was ausgestellt wird und von wem.
Was Polen ausstellt
- Karta zgonu: die ärztliche Todesbescheinigung. Ausgestellt wird sie von einem Arzt.
- Akt zgonu: der Sterbeeintrag. Er wird vom Standesamt erstellt (Urząd Stanu Cywilnego, USC). Der Todesfall muss innerhalb von 3 Tagen angezeigt werden. Das USC erstellt den Eintrag am selben Tag und stellt einen Kurzauszug (odpis skrócony) kostenlos aus.
- Die Genehmigung zur Ausfuhr des Verstorbenen: Sie unterschreibt der staatliche Sanitätsinspektor des Kreises (państwowy powiatowy inspektor sanitarny) oder der an der Grenze. Das polnische Recht wendet diese Regeln auch auf Asche an, also braucht auch eine Urne die Genehmigung.
Was wir von Ihnen brauchen
- Zwei Pässe, Ihren und den des Verstorbenen (eine Kopie genügt, solange Polizei oder Krankenhaus das Original haben), dazu Geburts- oder Heiratsurkunde. In Polen unterschreibt der Angehörige den Antrag, die Verwandtschaft muss also belegt sein.
- Die Kontaktdaten des Krankenhauses, der Leichenhalle oder der Polizei, falls Sie sie schon haben.
Alles andere machen wir. Wenn wir ein Papier von Ihnen persönlich brauchen, sagen wir es rechtzeitig.
So funktioniert die polnische Genehmigung
Die Genehmigung wird auf Antrag der Angehörigen erteilt: des Ehemannes oder der Ehefrau, der Kinder, der Enkel, der Eltern oder anderer Verwandter bis zum vierten Grad. Sie wird innerhalb von 3 Tagen nach dem Antrag erteilt.
Der Sanitätsinspektor unterschreibt die Genehmigung erst, wenn Dokumente aus dem Land der Bestattung vorliegen. Diese Dokumente müssen bestätigen, dass der Einfuhr des Verstorbenen nichts entgegensteht. Für die Ukraine sind das Dokumente des ukrainischen Konsulats. Deshalb führen wir den polnischen und den ukrainischen Teil parallel und nicht nacheinander.
Seltene, besonders gefährliche Infektionen haben eigene Regeln; betrifft das Ihren Fall, erfahren Sie es von uns.
Die Einzelheiten können sich zwischen den Woiwodschaften (den polnischen Regionen) unterscheiden. Wir klären sie für jeden Fall bei den zuständigen Stellen.
Die Botschaft und die Konsulate der Ukraine in Polen
Eine ausländische Urkunde über den Tod wird in der Ukraine nur mit Apostille oder Legalisation anerkannt. Den Tod einer Person mit ukrainischer Staatsbürgerschaft im Ausland registriert der Konsul: am Sterbeort, Wohnort, Fundort oder Ort der Bestattung.
In Polen gibt es mehrere ukrainische Vertretungen. Die Botschaft befindet sich in Warschau. Generalkonsulate gibt es in Breslau (Wrocław), Krakau (Kraków) und Lublin, ein Konsulat in Danzig (Gdańsk). Wir wenden uns an das Konsulat, in dessen Konsularbezirk sich der Todesfall ereignet hat.
- Grundlage sind zwei polnische Papiere, die karta zgonu des Arztes und der akt zgonu vom USC, jeweils übersetzt und beglaubigt. Für diese erste ukrainische Urkunde fällt keine Konsulargebühr an.
- Für die Beihilfe zur Beerdigung verlangt das ukrainische Sozialamt ein Papier, das ebenfalls der Konsul ausstellt.
- Ein ukrainischer Grenzposten weist den Sarg ab, solange das Konsulat nicht beglaubigt hat, dass nichts Verbotenes darin liegt.
Die Botschaft in Warschau hat eine Hotline für Fälle von Lebensgefahr, für Verkehrsunfälle und für den Tod einer Person mit ukrainischer Staatsbürgerschaft. Haben Sie dort schon angerufen, ist das gut. Wir übernehmen den Fall ab diesem Punkt und erledigen den Rest.
So bringen wir den Verstorbenen aus Polen nach Hause
Das polnische Recht verlangt Papiere aus jedem Transitland unterwegs; bei der direkten Fahrt in die Ukraine gibt es keines. Unser Spezialfahrzeug fährt von der polnischen Stadt zum Grenzübergang und weiter zu Ihnen, ab 24 Stunden nach der Abholung. Genehmigungen und Wartezeit an der Grenze bestimmen die genaue Dauer. Mehr zum Straßentransport.
Für Autos sind 9 Übergänge zwischen Polen und der Ukraine offen. Welchen wir nehmen, hängt vom Abholort und von Ihrer Stadt ab.
| Ukraine | Polen |
|---|---|
| Rawa-Ruska | Hrebenne |
| Schehyni | Medyka |
| Jahodyn | Dorohusk |
| Ustyluh | Zosin |
| Krakowez | Korczowa |
| Smilnyzja | Krościenko |
| Hruschiw | Budomierz |
| Uhryniw | Dołhobyczów |
| Nyschankowytschi | Malhowice |
Der Sarg für die Ausreise aus Polen
Der Sarg muss den polnischen Vorschriften für die Beförderung ins Ausland entsprechen: mit Metall im Inneren, in einer dicht schließenden Holzkiste. Der Sanitätsinspektor versiegelt ihn.
Am Boden liegt eine Schicht, die Flüssigkeit aufnimmt, und die Holzkiste hält den Sarg fest, damit er nicht verrutscht. Ein offener Sarg ist beim Transport verboten. Derselbe Sarg passt auch für die ukrainische Grenze.
Was die Überführung aus Polen kostet
Überführung aus Polen ab 800 €Damit ist die Strecke von der polnischen Stadt bis vor Ihre Tür bezahlt. Eine Beerdigung in der Ukraine bekommt ein eigenes Angebot.
Was im Preis enthalten ist
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche, konsularische, Grenzdokumente
- Vorbereitung für die Reise
- hermetisch verschlossener Sarg mit Zinkeinsatz für die Überführung
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- wir bringen den Verstorbenen in unserem Spezialfahrzeug bis in Ihre Stadt
- Übergabe an die Familie
Ein Sarg Ihrer Wahl und eine Urne sind kostenlos.
Was den Preis verändern kann
Den größten Unterschied machen die Kilometer zwischen der polnischen Stadt und dem Grenzübergang. Danach kommen der gewählte Sarg, die Zahl der Übersetzungen und Beglaubigungen und Ihr Ort in der Ukraine. Einen Vergleich mit anderen Ländern finden Sie auf der Seite Preise.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Unsere Arbeit
Fragen zur Überführung aus Polen
Was kostet die Überführung eines Verstorbenen aus Polen in die Ukraine?
Ab 800 € für die ganze Strecke: polnische und konsularische Papiere, Sarg und Fahrt bis zu Ihnen. Eine Beerdigung in der Ukraine ist nicht dabei. Übersicht auf der Seite Preise.
Wie lange dauert die Überführung?
Vom Zeitpunkt der Abholung an dauert der Weg in die Ukraine ab 24 Stunden. Am längsten wartet man meist auf die Dokumente: die Registrierung beim USC, die Genehmigung des Sanitätsinspektors (innerhalb von 3 Tagen nach dem Antrag) und das Konsulat. Wir führen sie parallel, damit keine Tage verloren gehen.
Muss ich nach Polen reisen?
In den meisten Fällen nicht. Wir kümmern uns in Polen um alles und halten Sie per Telefon oder Messenger auf dem Laufenden. Die polnische Genehmigung zur Ausfuhr wird auf Antrag eines Angehörigen erteilt. Wir sagen Ihnen gleich, wie das in Ihrem Fall geht. Was sich von zu Hause aus erledigen lässt, steht im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.
Welche Dokumente brauchen Sie von der Familie?
Den Pass des Verstorbenen (oder eine Kopie), Ihren Pass und ein Dokument, das das Verwandtschaftsverhältnis belegt. In Polen ist das wichtiger als anderswo: Die Genehmigung zur Ausfuhr wird auf Antrag eines Angehörigen erteilt (Ehemann oder Ehefrau, Kinder, Enkel, Eltern oder andere Verwandte bis zum vierten Grad). Den Antrag bereiten wir vor, Sie müssen ihn nur unterschreiben.
Ist in Polen eine Einbalsamierung nötig?
Nicht immer. Es kommt auf den Zustand des Verstorbenen, die Länge des Weges und die Vorgaben des Beförderers an. Vor der Abfahrt wissen Sie es. Mehr zur Vorbereitung des Verstorbenen.
Welcher Sarg wird benötigt?
Der Sarg muss den polnischen Vorschriften entsprechen. Wir bereiten einen vor, der für Polen und für die ukrainische Grenze passt: einen hermetischen, versiegelten Metallsarg.
Der Verstorbene hat in Polen gearbeitet. Übernimmt die Versicherung den Transport?
Das ist möglich, wenn die Überführung in der Police steht. Fotografieren Sie sie und schicken Sie sie uns; wir lesen die Bedingungen und reden mit dem Versicherer. Oft zahlt eine Police nur bis zur Grenze, den Rest nennen wir vorher.
Aus welchen Städten in Polen holen Sie ab?
Aus jeder Stadt und jedem Dorf in Polen: Warschau, Krakau, Breslau, Lublin, Danzig, Posen, Łódź, Rzeszów und aus kleineren Orten. Die Entfernung bis zur Grenze beeinflusst den Preis, deshalb fragen wir zuerst nach der Stadt.
Und wenn der Verstorbene schon eingeäschert wurde?
Dann holen wir die Urne ab 800 € nach Hause. Für den Transport behandelt das polnische Recht Asche wie einen Leichnam, die Genehmigung des Sanitätsinspektors gilt also auch hier. Die ukrainische Grenze verlangt dieselben Papiere wie beim Sarg. Mehr: „Überführung einer Urne mit Asche in die Ukraine“.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage zur Überführung aus Polen senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir rufen Sie zurück.
Wir überführen auch Verstorbene aus der Ukraine nach Polen
Nachbarziele: die Slowakei, Tschechien, Litauen und Deutschland. Alle Länder finden Sie auf der Seite Länder.