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Überführung eines Verstorbenen aus Kasachstan in die Ukraine
XREQUIEM überführt Verstorbene aus Kasachstan in die Ukraine ab 3.000 € und verlangt keine Vorauszahlung. Wir registrieren den Tod vor Ort, besorgen die Apostille, reichen die Papiere bei der Botschaft in Astana ein und veranlassen die Einbalsamierung. Der Sarg fliegt, meist mit Umstieg in Istanbul, bis in die Nähe der Ukraine, dort übernimmt ihn unser Fahrzeug.
Oleg Zdendiak, Inhaberpersönlich verantwortlich für jeden Fall „Sie waren immer erreichbar, egal zu welcher Uhrzeit…“ — Віта Х. „Alles war sehr würdevoll, professionell und mit großer Sorgfalt für jedes Detail organisiert.“ — Тамара Ю. „Alle Fragen wurden zügig, respektvoll und mit Sorgfalt geklärt.“ — Olha B. „…Ihre Unterstützung, Menschlichkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Professionalität waren für uns von unschätzbarem Wert.“ — Ірина Б. „Alles verlief schnell und professionell…“ — Оля К. ab 3.000 € inklusive Dokumenten, Sarg und Transport bis in Ihre Stadt. Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten.
Im Preis enthalten:
- Dokumente des Sterbelandes und des Konsulats
- Vorbereitung des Verstorbenen
- Sarg mit Zinkeinsatz für den Transport
- Fahrt in Ihre Stadt
- Sarg Ihrer Wahl und Urne kostenlos
- Ohne Vorauszahlung
Wovon der Betrag abhängt: Stadt und Entfernung, Weg (Straße oder Flugzeug), Dokumente des Landes, Vorbereitung des Verstorbenen. Mehr zu den Preisen →
Aus Kasachstan muss der Verstorbene fliegen. Die Maschine landet in Polen oder einem anderen Nachbarland der Ukraine, den Rest fährt unser Fahrzeug. Die Sterbeurkunde wird auf Kasachisch und Russisch ausgestellt und nennt keine Todesursache. Ohne Einbalsamierung darf der Verstorbene das Land nicht verlassen. Papiere, Übersetzungen und Botschaft liegen bei uns. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer bis zum Ende
Wenn es eben erst geschah
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir erklären, was Sie sagen. Wir kontaktieren Krankenhaus und Polizei.
- Nennen Sie uns eine Versicherungspolice. Wir sprechen mit dem Versicherer.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
Was wir tun, wenn Sie anrufen
Manchmal hat jemand in Kasachstan gearbeitet oder dort Verwandte besucht. Die Angehörigen in der Ukraine stehen dann vor Leichenhalle, Standesamt und Zoll eines fremden Landes, deren Papiere auf Kasachisch oder Russisch sind. Das müssen Sie nicht allein stemmen: Vor Ort organisieren wir alles, und XREQUIEM trägt die Verantwortung. Rufen Sie zu jeder Stunde an, wir sagen Ihnen den ersten Schritt.
Das erste Gespräch
Sagen Sie uns, ob der Verstorbene in Almaty, Astana oder einer kleineren Stadt liegt und was das Krankenhaus Ihnen mitgegeben hat. Die Gesamtsumme hören Sie noch im selben Gespräch, der Vertrag wiederholt sie.
Ärztliche Bescheinigung und Passübersetzung
Das Krankenhaus stellt die ärztliche Bescheinigung aus, mit der das Standesamt arbeitet. Ist der Pass des Verstorbenen nicht auf Kasachisch oder Russisch, lassen wir ihn vorher übersetzen und notariell beglaubigen.
Die Registrierung des Todes
Ein kasachisches Standesamt trägt den Tod ein. Wir gehen mit Ihrer notariellen Vollmacht hin, und Sie bleiben zu Hause.
Eine Obduktion, falls sie angeordnet wird
Kasachische Ärzte können sie nach einem plötzlichen, gewaltsamen oder ungeklärten Tod anordnen. Meist ist sie binnen eines Tages erledigt. Den vollständigen Bericht bekommt die Familie selten, eine Kopie lässt sich aber beantragen.
Apostille und Botschaft
Die kasachische Urkunde erhält die Apostille, wird ins Ukrainische übersetzt und geht an die Botschaft der Ukraine in Astana. Ein Konsulat in Almaty gibt es nicht mehr, alles läuft über die Hauptstadt.
Einbalsamierung und Sarg
Ohne Einbalsamierung verlässt kein Verstorbener Kasachstan, die Bescheinigung dafür stellt die Gesundheitsaufsicht aus. Danach kommt der Verstorbene in einen luftdichten Sarg, der verschlossen wird.
Flug und Straße
Üblich sind Verbindungen über die Türkei. Landet der Sarg nahe der ukrainischen Grenze, holt unser Fahrer ihn ab und bringt ihn an die Adresse, die Sie genannt haben.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in Kasachstan
Das sind die kasachischen Dokumente und ihre Aussteller. Welche genau nötig sind, hängt von der Stadt und von einer möglichen Obduktion ab, deshalb prüfen wir es für Ihren Fall bei den örtlichen Behörden.
Was Kasachstan ausstellt
- Ärztliche Todesbescheinigung: Krankenhaus oder Leichenhalle stellen sie aus, und das Standesamt braucht genau dieses Papier für die Eintragung.
- Sterbeurkunde: ausgestellt vom Standesamt nach der Registrierung des Todes, in der Landessprache. Eine Todesursache steht darin nicht.
- Unterlagen zur Obduktion, falls eine stattfand. Aus ihnen geht die Todesursache hervor.
- Einbalsamierungsbescheinigung: Ohne Einbalsamierung wird kein Verstorbener aus Kasachstan ausgeführt. Ausgestellt wird sie von der Gesundheitsaufsicht.
- Freigabe des Leichnams: Sie kommt von der Leichenhalle, dem Krankenhaus oder der rechtsmedizinischen Stelle, in der sich der Verstorbene befindet.
- Genehmigung der Zollbehörde Kasachstans, mit der der Sarg das Land verlassen darf.
- Schreiben des Bestatters, dass vor dem Verschließen keine fremden Gegenstände in den Sarg gelegt wurden, dazu eine Liste der Dinge, die mit dem Verstorbenen reisen.
- Papiere des Luftfrachtführers: der Luftfrachtbrief für den Sarg.
Diese Formalitäten erledigen wir für die Familie.
Was wir übernehmen
- Wir holen die Unterlagen aus dem Krankenhaus und die kasachische Sterbeurkunde beim Standesamt.
- Wir lassen die Apostille anbringen und die Dokumente ins Ukrainische übersetzen.
- Wir reichen die Dokumente bei der Botschaft der Ukraine ein.
- Wir buchen den Lufttransport und besorgen den Luftfrachtbrief.
- Wir verschließen den Sarg luftdicht nach ukrainischer Grenzvorschrift, holen die kasachische Zollgenehmigung ein und schreiben die Erklärung für den Zoll bei der Einreise in die Ukraine.
Was wir von Ihnen brauchen
- Den Reisepass des Verstorbenen oder ein Foto davon.
- Ihren Reisepass und ein Dokument, das Ihre Verwandtschaft belegt.
- Eine Vollmacht auf unseren Namen. Den Wortlaut erklären wir Ihnen.
Unterlagen für alle Länder sammelt die Seite „Dokumente“, die ersten Stunden beschreibt die Seite „Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt“.
Die Botschaft der Ukraine in Kasachstan
Die Ukraine hat in Kasachstan eine Botschaft in Astana. Das Generalkonsulat in Almaty wurde bereits 2014 geschlossen, seine Aufgaben übernahm die Konsularabteilung der Botschaft. Wo in Kasachstan der Tod auch eingetreten ist: Die ukrainischen Dokumente werden in Astana ausgestellt.
- Beide Länder erkennen die Apostille nach dem Haager Übereinkommen an, eine weitere Legalisation der kasachischen Urkunde ist also nicht nötig. Nach der Apostille lassen wir sie ins Ukrainische übersetzen.
- Der ukrainische Grenzschutz prüft eine Bescheinigung, dass weder im Körper noch im Sarg verbotene Gegenstände sind. Eine kasachische Behörde stellt sie aus, die Botschaft in Astana beglaubigt sie.
- Nach der konsularischen Eintragung des Todes, der Gebühr und den Papieren für die ukrainische Bestattungsbeihilfe fragen wir die Botschaft vorab, damit alles in einem Paket eingeht.
Niemand aus der Familie muss die Reise nach Astana antreten: Unser Team stellt die Akte für die Botschaft zusammen und gibt sie ab. Mehr zur Rolle des Konsuls steht im Ratgeber „Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland“.
So bringen wir den Verstorbenen aus Kasachstan nach Hause
Passagierflüge in die Ukraine gibt es zurzeit nicht, also landet die Maschine aus Kasachstan in einem Nachbarland, meist in Polen. Den Rest der Strecke legt der Verstorbene in unserem Fahrzeug zurück.
Wo wir den Verstorbenen abholen
Abgeholt wird aus Krankenhaus oder Leichenhalle in Almaty, Astana, Schymkent, Karaganda, Aktobe, Atyrau, Aktau oder jedem Dorf. Flüge nach Istanbul starten ab Almaty und ab einigen Regionalflughäfen wie Aktau oder Schymkent. Den Flughafen wählen wir nach Stadt und Verbindung, also beginnen Sie mit dem Ort, an dem der Verstorbene jetzt ist.
Flugzeug und Fahrzeug
Der Flug hat meist einen Umstieg in Istanbul. Im Nachbarland der Ukraine wartet unser Fahrzeug am Flughafen auf den Sarg.
Wie der Sarg fliegt
Särge reisen im Frachtraum eines Passagierjets oder in einer Frachtmaschine. Schon vor der Buchung sieht die Airline Zollgenehmigung und Einbalsamierungsbescheinigung, damit der Umstieg in Istanbul glatt läuft.
Wie lange es dauert
Ab der Abholung rechnen Sie mit 72 Stunden oder mehr. Verzögerungen bringen das Standesamt, eine mögliche Obduktion und das Warten auf einen Platz im Flugzeug.
Die ukrainische Grenze lässt einen Verstorbenen nur in einem hermetisch verschlossenen, versiegelten Metallsarg passieren, deshalb nutzen wir einen Sarg mit Zinkeinsatz. Für den Zoll bereiten wir eine schriftliche Erklärung und die Dokumente vor. Einzelheiten auf der Seite „Lufttransport“.
Was man über Kasachstan wissen sollte
Diese örtlichen Regeln bestimmen Fristen und Papierliste mit. Wir haben sie dem Ratgeber der britischen Regierung „When someone dies in Kazakhstan“ (14.05.2025) und dem staatlichen Portal gov.kz entnommen. Der Ratgeber ist für Briten geschrieben, also prüfen wir jeden Punkt für Ihren Fall bei den kasachischen Behörden.
- Sprache der Dokumente. Alle Papiere werden in Kasachstan auf Kasachisch oder Russisch ausgestellt, und die Beamten sprechen selten Englisch. Die Übersetzung übernehmen wir.
- Todesursache. In der kasachischen Sterbeurkunde steht sie nicht. Wird die Ursache für die Versicherung oder das Erbe gebraucht, sagen Sie es uns sofort: Wir fragen nach den Unterlagen der Ärzte oder der Obduktion.
- Auf eine Obduktion kann verzichtet werden. Stand die Person in ärztlicher Behandlung und sieht die Polizei keine Anzeichen von Fremdeinwirkung, kann die Familie schriftlich auf die Obduktion verzichten. Ob das in Ihrem Fall möglich ist, klären wir.
- Registrierung online. Lebte der Verstorbene in Kasachstan und hatte eine örtliche Identifikationsnummer (IIN), kann der Tod auf dem Portal eGov.kz oder in einem Bürgerservicezentrum (ZON) registriert werden. Die Registrierung des Todes ist kostenlos.
- Feuerbestattung. Lange gab es sie in Kasachstan nicht. Die rechtliche Grundlage für Krematorien wurde Anfang 2026 geschaffen, und das erste Krematorium des Landes wurde am 30. April 2026 in Almaty eröffnet. Eingeäschert wird nur mit einer schriftlichen, notariell beglaubigten Zustimmung, die die Person zu Lebzeiten gegeben hat, und nur nach einem gewaltfreien Tod. Das Verstreuen der Asche ist verboten. Denkt die Familie an eine Urne, sagen Sie es uns: Wir prüfen die Bedingungen für die Einäscherung.
Was die Überführung aus Kasachstan kostet
Überführung aus Kasachstan ab 3.000 €Ein Betrag deckt alles von der kasachischen Leichenhalle bis in Ihre Stadt, den Flug eingeschlossen, und steht im Vertrag. Im Voraus zahlen Sie nichts. Eine Bestattung in der Ukraine berechnen wir gesondert.
Was im Preis enthalten ist
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche, konsularische, Grenzdokumente
- Vorbereitung für die Reise
- hermetisch verschlossener Sarg mit Zinkeinsatz für die Überführung
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- der Flug aus Kasachstan, danach unser Fahrzeug vom Ankunftsflughafen bis in Ihre Stadt
- Übergabe an die Familie
Ein Sarg Ihrer Wahl und eine Urne sind kostenlos.
Wovon der Preis abhängt
Den Betrag bewegen der Ort in Kasachstan, der Abflughafen, der Tarif am Reisetag, eine mögliche Obduktion und Ihre Stadt in der Ukraine. Auch eine Versicherung kann einen Teil zahlen. All das besprechen wir im ersten Anruf. Die Preise für andere Länder finden Sie auf der Seite „Preise“.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Unsere Arbeit
Fragen zur Überführung aus Kasachstan
Was kostet die Überführung eines Verstorbenen aus Kasachstan?
Ab 3.000 € für den gesamten Weg nach Hause. Die Leistungen stehen in der Liste oben, Ihr genauer Betrag kommt in den Vertrag. Eine Aufschlüsselung bietet der Ratgeber „Was die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland in die Ukraine kostet“.
Wie lange dauert die Überführung aus Kasachstan?
Planen Sie 72 Stunden oder mehr ein. Das Tempo bestimmen die Papiere: Standesamt, eine mögliche Obduktion, Apostille, Botschaft in Astana und Buchung. Wir treiben alles gleichzeitig voran.
Ist eine Obduktion Pflicht?
Nicht immer. Laut britischem Ratgeber können kasachische Behörden sie anordnen, wenn die Ursache unklar oder der Tod plötzlich, unnatürlich oder gewaltsam war. Hat ein Arzt die Person behandelt und sieht die Polizei keine Gewalt, dürfen Angehörige schriftlich ablehnen. Findet sie statt, wird der Verstorbene meist binnen eines Tages freigegeben.
Wer stellt in Kasachstan die Sterbeurkunde aus?
Das Standesamt, nachdem der Tod registriert wurde. Wir übernehmen das mit einer notariellen Vollmacht. Die Urkunde ist in der Landessprache und nennt keine Todesursache; für die Ukraine lassen wir die Apostille anbringen und sie übersetzen.
Ist eine Einbalsamierung Pflicht?
Ja. Kasachstan gibt keinen Verstorbenen ohne Einbalsamierung frei, die Bescheinigung stellt die Gesundheitsaufsicht aus. Die Methode richtet sich nach dem Fall, wir legen sie gleich am ersten Tag fest. Mehr zur Vorbereitung des Verstorbenen.
Welche Dokumente brauchen Sie von der Familie?
Nur vier Dinge: den Pass des Verstorbenen oder ein Foto davon, Ihren eigenen Pass, eine Geburts- oder Heiratsurkunde als Nachweis der Verwandtschaft und eine Vollmacht auf unseren Namen. Die kasachischen Dokumente, die Apostille, die Übersetzungen und die Botschaft übernehmen wir.
Muss ich nach Kasachstan fliegen?
Meistens nicht. Bei Standesamt, Leichenhalle und Botschaft handeln wir mit Ihrer Vollmacht und melden uns bei jedem Schritt per Nachricht oder Anruf. Wird Ihre eigene Unterschrift gebraucht, sagen wir rechtzeitig Bescheid. Wie Sie den Fall von zu Hause aus begleiten, steht im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.
Welcher Sarg ist nötig?
Kasachische Vorschriften fordern einen luftdichten, verlöteten Zinksarg, die Ukraine einen versiegelten, hermetischen Metallsarg. Ein einziger Sarg dieser Art genügt beiden Seiten. Welche Särge es gibt, steht auf der Seite „Särge“.
Zahlt die Versicherung den Transport?
Oft ja, wenn die Überführung in der Police steht. Ein Foto der Police reicht uns, um die Bedingungen zu lesen und den Versicherer anzurufen. Warten Sie mit jeder Zahlung auf seine Zusage, sonst kann die Erstattung abgelehnt werden. Mehr im Ratgeber „Versicherung und Überführung eines Verstorbenen“.
Kann eine Urne mit Asche überführt werden?
Ja. Die Überführung einer Urne kostet ab 800 €. In Kasachstan setzt die Einäscherung eine notarielle Zustimmung voraus, die die Person zu Lebzeiten unterschrieben hat. Für die ukrainische Grenze braucht die Urne die Sterbeurkunde und die vom Konsulat beglaubigte Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, am besten auch die Einäscherungsbescheinigung. Mehr auf der Seite „Überführung einer Urne mit Asche“.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage zur Überführung aus Kasachstan senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir rufen Sie zurück.
Familien rufen uns auch an wegen Usbekistan, Aserbaidschan und Türkei. Die vollständige Liste steht auf der Seite Länder.