Documente pentru repatrierea în România
Lista actelor depinde de țara în care a avut loc decesul. Mai jos sunt actele cerute cel mai des; lista exactă o verificăm pentru fiecare caz.
| Document | Cine îl eliberează | Observații |
|---|---|---|
| Certificatul de deces din țara decesului | Oficiul de stare civilă din țara decesului | Decesul se înregistrează întâi acolo unde a avut loc. De regulă, se cere originalul cu apostilă și traducerea în limba română. |
| Pașaportul mortuar (laissez-passer) | Ambasada sau consulatul României sau autoritatea locală dintr-un stat parte la Acordul de la Strasbourg | Însoțește corpul pe drum. Pentru urnă regulile sunt altele; le precizăm după țară. |
| Actul de identitate al decedatului | România sau țara a cărei cetățenie o avea | De regulă, pașaportul României. Dacă persoana avea și altă cetățenie, verificăm ce se cere. |
| Actele agenției funerare privind sicriul | Agenția funerară din țara de plecare | De regulă: îmbălsămarea, sigilarea sicriului și lipsa unei boli contagioase; cerințele depind de țară. |
| Permisul de scoatere a corpului din țară | Autoritatea locală din țara decesului (primăria, prefectura, serviciul sanitar sau coronerul) | Autoritatea diferă de la o țară la alta. În statele care fac parte din Acordul de la Strasbourg, acest act este de obicei chiar laissez-passer-ul. |
| Certificatul de incinerare | Crematoriul din țara decesului | Doar pentru urnă. Se cere de obicei împreună cu certificatul de deces. |
| Cererea, actele de rudenie sau procura | Ruda sau agenția funerară; procura — notarul sau consulatul României | Cererea se depune cu copia actului de identitate al solicitantului. Dacă actele le depune altcineva în locul rudei, este nevoie de procură. |
Avizul DSP, Formula C și transcrierea la Starea Civilă
România aplică Convenția de la Haga privind apostila din 16.03.2007. Actele din țările care aplică această convenție se apostilează înainte de traducere. Pentru actele din România apostila nu este necesară: potrivit tratatului din 1996 dintre cele două țări, ele sunt valabile fără legalizare.
Actele străine se traduc în limba română, limba de stat a României. Vă spunem ce traduceri sunt necesare și ne ocupăm de ele.
Actul de deces străin se poate transcrie la ambasada sau consulatul României. Dacă nu a fost transcris acolo, certificatul românesc se eliberează în România, pe baza actului străin. În România, transcrierea actului de deces străin se realizează la Serviciul de Stare Civilă (Primărie) sau direct la Consulatul României, permițând eliberarea adeverinței de înhumare și încasarea ajutorului de deces CNPP (7.567 – 9.192 RON în 2026).
La sosirea în România
De regulă, la sosirea sicriului sau a urnei, vama României cere originalul pașaportului mortuar sau al certificatului de deces și actele de transport. Avem grijă ca ele să călătorească împreună cu sicriul sau cu urna.