Documente pentru repatrierea în Moldova
Lista actelor depinde de țara în care a avut loc decesul. Mai jos sunt actele cerute cel mai des; lista exactă o verificăm pentru fiecare caz.
| Document | Cine îl eliberează | Observații |
|---|---|---|
| Certificatul de deces din țara decesului | Oficiul de stare civilă din țara decesului | Decesul se înregistrează întâi acolo unde a avut loc. De regulă, se cere originalul cu apostilă și traducerea în limba română. |
| Pașaportul mortuar (laissez-passer) | Ambasada sau consulatul Republicii Moldova sau autoritatea locală dintr-un stat parte la Acordul de la Strasbourg | Însoțește corpul pe drum. Pentru urnă regulile sunt altele; le precizăm după țară. |
| Actul de identitate al decedatului | Republica Moldova sau țara a cărei cetățenie o avea | De regulă, pașaportul Republicii Moldova. Dacă persoana avea și altă cetățenie, verificăm ce se cere. |
| Actele agenției funerare privind sicriul | Agenția funerară din țara de plecare | De regulă: îmbălsămarea, sigilarea sicriului și lipsa unei boli contagioase; cerințele depind de țară. |
| Permisul de scoatere a corpului din țară | Autoritatea locală din țara decesului (primăria, prefectura, serviciul sanitar sau coronerul) | Autoritatea diferă de la o țară la alta. În statele care fac parte din Acordul de la Strasbourg, acest act este de obicei chiar laissez-passer-ul. |
| Certificatul de incinerare | Crematoriul din țara decesului | Doar pentru urnă. Se cere de obicei împreună cu certificatul de deces. |
| Cererea, actele de rudenie sau procura | Ruda sau agenția funerară; procura — notarul sau consulatul Republicii Moldova | Cererea se depune cu copia actului de identitate al solicitantului. Dacă actele le depune altcineva în locul rudei, este nevoie de procură. |
Apostila și transcrierea la ASP
Republica Moldova aplică Convenția de la Haga privind apostila din 16.03.2007. Actele din țările care aplică această convenție se apostilează înainte de traducere. Pentru actele din România apostila nu este necesară: potrivit tratatului din 1996 dintre cele două țări, ele sunt valabile fără legalizare.
Actele străine se traduc în limba română, limba de stat a Republicii Moldova. Vă spunem ce traduceri sunt necesare și ne ocupăm de ele.
Actul de deces străin se poate transcrie la ambasada sau consulatul Republicii Moldova. Dacă nu a fost transcris acolo, certificatul moldovenesc se eliberează în Moldova, pe baza actului străin. Potrivit Agenției Servicii Publice (2024), transcrierea trebuie declarată în 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea actului.
La sosirea în Moldova
De regulă, la sosirea sicriului sau a urnei, vama Republicii Moldova cere originalul pașaportului mortuar sau al certificatului de deces și actele de transport. Avem grijă ca ele să călătorească împreună cu sicriul sau cu urna.