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Überführung eines Verstorbenen aus den USA in die Ukraine
Wir überführen Verstorbene aus jedem Bundesstaat der USA bis in Ihre Stadt in der Ukraine ab 7.100 € für den ganzen Weg. Sterbeurkunde, Beförderungsgenehmigung, Apostille, Übersetzungen, die Akte bei der Botschaft und den Metallsarg übernehmen wir. Nach dem Flug über den Atlantik nimmt unser Fahrer den Sarg an einem europäischen Flughafen in Empfang. Die Fahrt selbst dauert ab 24 Stunden.
Oleg Zdendiak, Inhaberpersönlich verantwortlich für jeden Fall „Sie waren immer erreichbar, egal zu welcher Uhrzeit…“ — Віта Х. „Alles war sehr würdevoll, professionell und mit großer Sorgfalt für jedes Detail organisiert.“ — Тамара Ю. „Alle Fragen wurden zügig, respektvoll und mit Sorgfalt geklärt.“ — Olha B. „…Ihre Unterstützung, Menschlichkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Professionalität waren für uns von unschätzbarem Wert.“ — Ірина Б. „Alles verlief schnell und professionell…“ — Оля К. ab 7.100 € inklusive Dokumenten, Sarg, Flug und dem Weg bis in Ihre Stadt. Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten.
Im Preis enthalten:
- Dokumente des Sterbelandes und des Konsulats
- Vorbereitung des Verstorbenen
- Sarg mit Zinkeinsatz für den Transport
- Fahrt in Ihre Stadt
- Sarg Ihrer Wahl und Urne kostenlos
- Ohne Vorauszahlung
Wovon der Betrag abhängt: Stadt und Entfernung, Weg (Straße oder Flugzeug), Dokumente des Landes, Vorbereitung des Verstorbenen. Mehr zu den Preisen →
Einen Verstorbenen aus den USA in die Ukraine zu überführen bedeutet einen Flug über den Ozean, und jeder Bundesstaat hat eigene Regeln. Wir übernehmen die amerikanischen Dokumente, die Apostille und die Übersetzungen, die Abstimmung mit der Botschaft der Ukraine und den Lufttransport. In Europa erwartet unser Fahrzeug den Sarg und bringt ihn in Ihre Stadt.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer bis zum Ende
Wenn es eben erst geschah
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir erklären, was Sie sagen. Wir kontaktieren Krankenhaus und Polizei.
- Nennen Sie uns eine Versicherungspolice. Wir sprechen mit dem Versicherer.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
Was wir tun, wenn Sie anrufen
In den USA gibt es kein einheitliches bundesweites Verfahren für die Ausfuhr eines Verstorbenen: Es gelten die Regeln des Bundesstaats, manchmal auch die der Stadt. Deshalb klären wir zuerst, in welchem Bundesstaat der Todesfall eingetreten ist. Wir erledigen alles selbst, und XREQUIEM führt den gesamten Fall für Sie. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch; mit der Familie und allen Beteiligten in den USA verständigen wir uns auf Englisch.
Wir klären den Bundesstaat und nennen den Preis
Wir fragen nach Bundesstaat und Stadt und danach, wo der Verstorbene jetzt ist: im Krankenhaus, in einem Bestattungshaus oder beim Coroner oder Medical Examiner. Welche Todesfälle der Coroner untersucht, legt jeder Bundesstaat selbst fest. Den Preis bis in Ihre Stadt in der Ukraine hören Sie im selben Gespräch.
Wir besorgen die Sterbeurkunde
Alles Weitere hängt von der Sterbeurkunde (death certificate) ab. Ohne sie wird keine Genehmigung für die Beförderung des Verstorbenen ausgestellt.
Wir besorgen die Beförderungsgenehmigung
Diese Genehmigung (burial-transit permit) erlaubt die Beförderung des Verstorbenen, und die Gesetze der Bundesstaaten schreiben sie vor. Sie wird von einem Beamten der Gesundheitsbehörde oder von einem Verwaltungsmitarbeiter (clerk) ausgestellt. In einigen Bundesstaaten kann das Bestattungsinstitut sie selbst ausstellen.
Wir stellen die Dokumente für die Ukraine zusammen
Jedes Dokument bekommt eine Apostille und eine notariell beglaubigte Übersetzung ins Ukrainische. Die Liste steht weiter unten.
Wir erledigen alles mit der Botschaft
Wir senden den Pass des Verstorbenen mit einer notariell beglaubigten Kopie der Sterbeurkunde und teilen der Botschaft Datum, Uhrzeit und Ort der Übergabe mit.
Wir bereiten den Sarg und den Flug vor
Ein Metallsarg, den wir versiegeln. Wir buchen den Lufttransport, nennen den Friedhof in der Ukraine und übernehmen den Sarg dort selbst.
Wir übernehmen den Sarg nach dem Flug
Unser Fahrer erwartet den Flug aus den USA an einem europäischen Flughafen, nimmt den Sarg mit den amerikanischen Papieren entgegen und fährt ihn über die ukrainische Grenze in Ihre Stadt. Dort übergeben wir den Verstorbenen der Familie.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in den USA
Die Bundesbehörde CDC (Centers for Disease Control and Prevention) regelt die Ausfuhr von Verstorbenen nicht: Es gelten die Regeln des Bundesstaats, manchmal auch die der Stadt. Und wer den Verstorbenen ausführt, muss die Anforderungen des Ziellands erfüllen. Die Hauptaufgabe besteht also darin, alles zusammenzutragen, was die Ukraine verlangt.
Was die USA ausstellen
- Sterbeurkunde (death certificate).
- Burial-transit permit (Genehmigung zur Beförderung oder Bestattung): Sie wird erst nach der Sterbeurkunde ausgestellt. Im Bundesstaat New York zum Beispiel stellt sie der registrar of vital statistics (Standesbeamter) aus, sobald die Sterbeurkunde eingereicht ist.
- Eine Bescheinigung der Gesundheitsbehörden über das Fehlen ansteckender Krankheiten: Die Todesursache ist nicht ansteckend.
- Eine Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände im Sarg.
Für die Ukraine müssen die Sterbeurkunde, die Bescheinigung der Gesundheitsbehörden und die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände eine Apostille tragen und ins Ukrainische übersetzt werden; die Übersetzung wird notariell beglaubigt.
Was wir übernehmen
- Wir besorgen die Sterbeurkunde und die Genehmigung im richtigen Bundesstaat selbst.
- Wir kümmern uns um die Apostille und die notariell beglaubigten Übersetzungen.
- Wir senden die Dokumente an die Botschaft der Ukraine und stimmen die Übergabe ab.
- Wir buchen den Lufttransport und sind das ukrainische Bestattungsinstitut, das den Sarg übernimmt.
- Wir bereiten die schriftliche Zollerklärung für die ukrainische Grenze vor.
Was wir von Ihnen brauchen
- Den Pass des Verstorbenen: Er muss an die Botschaft gehen.
- Ihren Pass und ein Dokument, das belegt, dass Sie verwandt sind.
- Eine Vollmacht für XREQUIEM. Ohne sie gibt die Botschaft den Sarg nur an die nächsten Angehörigen heraus, mit ihr nehmen wir ihn in Ihrem Namen entgegen.
Die allgemeine Liste der Dokumente steht auf der Seite „Dokumente“.
Die Botschaft und die Konsulate der Ukraine in den USA
Die Ukraine hat in den USA ihre Botschaft in Washington und Generalkonsulate in New York, Chicago, San Francisco und Houston. Jede Vertretung betreut ihren eigenen Konsularbezirk, also eine Gruppe von Bundesstaaten; welches Konsulat zuständig ist, hängt deshalb vom Sterbeort ab. Die Botschaft hat außerdem eine Hotline für den Fall, dass ein Staatsbürger der Ukraine stirbt.
- Stirbt ein ukrainischer Staatsbürger in den USA, registriert der Konsul den Tod. Registrierung und erste Urkunde sind frei von Konsulargebühren.
- Für die Bestattungsbeihilfe in der Ukraine brauchen Sie die Bescheinigung des Konsuls für die Sozialbehörden. Wir fordern sie zusammen mit den übrigen Dokumenten an.
Die Unterlagen reichen wir mit Ihrer Vollmacht selbst beim Konsul ein, eine Reise nach Washington oder zum Konsulat ist daher meist nicht nötig. Mehr zur Rolle des Konsuls steht im Ratgeber „Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland“. Die ersten Schritte stehen auf der Seite „Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt“.
Wie wir den Verstorbenen aus den USA nach Hause bringen
Den Weg aus den USA planen wir in zwei Abschnitten: den Flug über den Ozean und danach unser Fahrzeug bis in Ihre Stadt.
Der Flug über den Ozean
Über den Atlantik reist der Sarg im Frachtraum eines Passagierflugzeugs oder in einer Frachtmaschine. Den Abflughafen wählen wir möglichst nah am Bundesstaat, den Flug nach Europa für den Tag, an dem die Papiere fertig sind. Direktflüge in die Ukraine versprechen wir nicht.
Vom Flughafen in unserem Fahrzeug
Nach der Landung übernimmt unser Fahrer den Sarg und die Dokumente. Von dort bringt ein Spezialfahrzeug ihn zur Grenze der Ukraine und weiter in Ihre Stadt.
Wie lange es dauert
Die Fahrt selbst dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Gewartet wird auf Papiere: Die Apostille auf der Sterbeurkunde stellt der Secretary of State des Bundesstaats aus, der die Urkunde ausgestellt hat, keine Bundesbehörde. Danach folgen die Übersetzungen und die Flugbestätigung.
Der Sarg für den Transport aus den USA
Die Botschaft der Ukraine verlangt einen Metallsarg aus verzinktem Stahl oder Weißblech. Wir versiegeln ihn. Das erfüllt zugleich die Anforderung der ukrainischen Grenze: ein hermetischer Metallsarg unter amtlicher Versiegelung. Die Dokumente stimmen wir vor der Buchung mit den beteiligten Ländern ab, damit der Sarg nicht am Flughafen aufgehalten wird. Mehr auf den Seiten „Lufttransport“ und „Särge und luftdicht verschlossene Zinkeinsätze“.
Was die Überführung aus den USA kostet
Überführung aus den USA ab 7.100 €Dieser Betrag deckt den Flug über den Ozean und die Fahrt in unserem Fahrzeug ab Europa. Eine Bestattung in der Ukraine ist nicht enthalten, sie berechnen wir gesondert.
Was der Preis enthält
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche, konsularische, Grenzdokumente
- Vorbereitung für die Reise
- hermetisch verschlossener Sarg mit Zinkeinsatz für die Überführung
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- Flug aus den USA nach Europa und unser Fahrzeug von dort bis in Ihre Stadt
- Übergabe an die Familie
Ein Sarg Ihrer Wahl und eine Urne sind kostenlos.
Was den Preis verändern kann
Bundesstaat und Stadt, weil Urkunden und Genehmigungen dort ausgestellt werden. Von welchem US-Flughafen der Sarg abfliegt und der Tarif der Airline an diesem Tag. Ob die Airline auf Einbalsamierung besteht. Welche Papiere die Familie schon hat. Der Zielort in der Ukraine. All das fließt in den Preis ein, den wir Ihnen nennen. Die Preise für andere Länder stehen auf der Seite „Preise“.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Unsere Arbeit
Fragen zur Überführung aus den USA
Was kostet die Überführung eines Verstorbenen aus den USA?
Ab 7.100 € für den ganzen Weg aus den USA, der Flug über den Atlantik inklusive. Die Summe hängt vom Bundesstaat, vom Abflughafen und vom Tarif der Airline ab. Eine Bestattung in der Ukraine wird gesondert berechnet. Die Preise für alle Länder stehen auf der Seite „Preise“, und woraus sich der Preis zusammensetzt, erklärt der Ratgeber „Was eine Überführung kostet“.
Wie lange dauert die Überführung?
Der Transport selbst dauert ab 24 Stunden. Die Gesamtzeit hängt vor allem davon ab, wie schnell das Amt des Bundesstaats Sterbeurkunde und Genehmigung ausstellt und der Secretary of State die Apostille anbringt. Dazu kommen Übersetzungen und die Zustimmung der Botschaft.
Ist eine Einbalsamierung Pflicht?
Eine einheitliche Regel für alle Bundesstaaten gibt es nicht. Manche Fluggesellschaften nehmen aber nur einbalsamierte Verstorbene an, bei einem langen Flug kann sie also nötig sein. Wir sagen Ihnen vorab, was die Fluggesellschaft verlangt und ob sich der Preis ändert. Mehr zur Vorbereitung des Verstorbenen.
Wer kann den Sarg in der Ukraine entgegennehmen?
Nach den Regeln der Botschaft der Ukraine dürfen den Sarg nur die nächsten Angehörigen oder eine Person mit deren Vollmacht entgegennehmen. Mit Ihrer Vollmacht dürfen wir den Sarg nach dem Flug übernehmen und zu Ihnen bringen.
Warum muss ich einen Friedhof in der Ukraine nennen?
Für den Lufttransport verlangt die Botschaft die Angabe des Friedhofs in der Ukraine und des ukrainischen Bestattungsinstituts, das den Sarg übernimmt. Dieses Bestattungsinstitut sind wir. Nennen Sie uns den Friedhof, sobald Sie bereit sind. Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, beraten wir Sie.
Welche Dokumente brauchen Sie von der Familie?
Den Pass des Verstorbenen, Ihren Pass, ein Dokument über das Verwandtschaftsverhältnis und eine Vollmacht, die uns zum Handeln ermächtigt. Die amerikanischen Dokumente, die Apostille und die notariell beglaubigten Übersetzungen besorgen wir.
Muss ich in die USA fliegen?
In der Regel nicht. Die Papiere im Bundesstaat sammeln wir selbst. Von Ihnen brauchen wir eine Vollmacht und die Dokumente der Familie; wir sagen Ihnen, wie Sie diese übermitteln. Über jeden Schritt schreiben wir Ihnen und berücksichtigen dabei die Zeitverschiebung. Was sich von zu Hause aus erledigen lässt, steht im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.
Übernimmt die Versicherung den Transport?
Das kann sein, wenn die Police eine Rückführung im Todesfall einschließt; dann zahlt die Versicherung einen Teil oder alles. Schicken Sie uns ein Foto der Police. Wir lesen die Bedingungen und klären alles mit der Versicherung. Manchmal deckt eine Police nur die Reise bis zur Grenze der Ukraine oder bis zu einem Flughafen in Europa ab. In diesem Fall nennen wir Ihnen den Restbetrag, bevor wir beginnen. Mehr dazu im Ratgeber „Versicherung und Überführung“.
Aus welchen Bundesstaaten holen Sie Verstorbene ab?
Aus jedem Bundesstaat und jeder Stadt der USA. Die Regeln unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat, deshalb fragen wir zu Beginn, wo genau der Todesfall eingetreten ist.
Kann man eine Urne mit Asche nach Hause bringen?
Ja, ab 2.500 €, denn eine Urne aus den USA hat einen eigenen Preis. An der ukrainischen Grenze zeigen Sie die Sterbeurkunde und eine vom Konsulat beglaubigte Bestätigung, dass die Urne nichts anderes enthält. So läuft es ab: „Überführung einer Urne mit Asche“.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage zur Überführung aus den USA senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir rufen Sie zu einer Zeit zurück, die Ihnen passt, und berücksichtigen dabei die Zeitzonen der USA.