Oleg Zdendiak, właścicielosobiście odpowiada za każdą sprawę 5,0 129 opinii w Google
Przetłumaczone z ukraińskiego „Zawsze byliście w kontakcie, niezależnie od pory dnia…” — Віта Х. „Wszystko zostało zorganizowane bardzo godnie, profesjonalnie i z wielką dbałością o każdy szczegół.” — Тамара Ю. „Wszystkie sprawy zostały załatwione sprawnie, z szacunkiem i dbałością o szczegóły.” — Olha B. „…wasze wsparcie, ludzkie podejście, odpowiedzialność i profesjonalizm były dla nas niezwykle cenne.” — Ірина Б. „Wszystko przebiegło szybko, profesjonalnie…” — Оля К. W skrócie: jakie dokumenty będą potrzebne w domu
- Świadectwo zgonu: albo ukraińskie, wydane przez konsula, albo zagraniczne, z apostille lub legalizacją i z poświadczonym tłumaczeniem na język ukraiński.
- Jeśli zgon zarejestrował konsul, do zasiłku pogrzebowego potrzebne będzie zaświadczenie konsula, wydawane przy rejestracji.
- Czy w Państwa sprawie potrzebna jest osobna rejestracja zgonu w Ukrainie, prosimy sprawdzić w ukraińskim urzędzie stanu cywilnego (DRACS).
- Ze spadkiem nie warto zwlekać: procedurę i terminy dla Państwa sytuacji wskaże notariusz.
- Dokumenty, które uzyskaliśmy za granicą i które powinny zostać w rodzinie, przekazujemy razem ze zmarłym.
Czy zgon trzeba zarejestrować ponownie w Ukrainie?
To jedno z pierwszych pytań, które zadają rodziny. Odpowiedź zależy od tego, jakie dokumenty już Państwo mają.
- Zgon zarejestrował konsul Ukrainy. Wtedy mają Państwo ukraińskie świadectwo zgonu. Konsul wydaje je najbliższym krewnym albo wysyła razem z paszportem zmarłego do Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy, a stamtąd trafia ono do rodziny. Rejestracja i pierwsze świadectwo są wolne od opłaty konsularnej.
- Mają Państwo tylko zagraniczne świadectwo. Tak bywa na przykład w Norwegii: zgon rejestrują tam władze norweskie, a ambasada Ukrainy nie rejestruje go ponownie. W Ukrainie zagraniczne świadectwo jest uznawane, jeśli ma apostille lub legalizację, chyba że umowa międzynarodowa stanowi inaczej. Zagraniczne dokumenty składa się w ukraińskich urzędach stanu cywilnego razem z poświadczonym tłumaczeniem na język ukraiński.
Czy przy zgonie zarejestrowanym już za granicą potrzebna jest osobna rejestracja w Ukrainie, prosimy sprawdzić w urzędzie stanu cywilnego. Tam powiedzą Państwu, czego wymaga Państwa sprawa. Jak to wygląda w kraju, w którym doszło do zgonu, wyjaśnimy podczas pierwszej rozmowy.
Czasem dokumentów nie udaje się zebrać przez długi czas. Jeśli od zgonu minął ponad rok, konsul i tak zarejestruje go po sprawdzeniu dokumentów, z adnotacją „rejestracja po terminie” («Реєстрація з пропуском строку»).
Zagraniczne świadectwo: apostille i poświadczone tłumaczenie
Ukraina przystąpiła do Konwencji haskiej z 1961 roku. Między państwami będącymi jej stronami konwencja znosi legalizację konsularną: zamiast niej na dokumencie umieszcza się apostille. W przypadku pozostałych krajów potrzebna jest legalizacja, chyba że umowa międzynarodowa zwalnia dokument z tego obowiązku.
Drugi warunek to tłumaczenie. Dokumenty w języku obcym składa się w urzędach stanu cywilnego razem z poświadczonym tłumaczeniem na język ukraiński.
Kilka wskazówek, które oszczędzą Państwu czas:
- Proszę trzymać oryginały w jednej teczce i zrobić kilka kopii.
- Proszę sprawdzić, czy dokument jest kompletny, a nie tymczasowy. W Niemczech na przykład bywa wydawane zaświadczenie o odroczeniu rejestracji zgonu (niem. Bescheinigung über die Zurückstellung). Według Ambasady Ukrainy w Niemczech może ono pozwolić na pochowanie w Ukrainie, ale do spraw spadkowych nie wystarcza. Do spadku potrzebne będzie pełne świadectwo zgonu.
- Jeśli coś jest niejasne, proszę sfotografować dokument i przesłać nam przez Viber, WhatsApp lub Telegram. Powiemy, co to za dokument i czego brakuje.
Więcej w artykule „Świadectwo zgonu za granicą”.
Proszę dzwonić o każdej porze
Języki: ukraiński, angielski, polski, niemiecki. Ten sam numer w komunikatorach.
Zasiłek pogrzebowy: zaświadczenie od konsula
W Ukrainie przysługuje państwowy zasiłek pogrzebowy. Gdy zgon nastąpił za granicą i rejestruje go konsul, wydaje on przy rejestracji zaświadczenie dla organów ochrony socjalnej. Z tym zaświadczeniem rodzina ubiega się o zasiłek.
O tym zaświadczeniu w pierwszych dniach często się zapomina. Przypomnimy o nim i dopilnujemy, żeby znalazło się wśród dokumentów, które przekazujemy rodzinie.
Wysokość zasiłku, terminy składania wniosku, krąg osób uprawnionych oraz dokumenty potrzebne, jeśli konsul nie rejestrował zgonu, prosimy sprawdzić w Funduszu Emerytalnym Ukrainy albo w organie ochrony socjalnej w miejscu zamieszkania. Kwoty nie podajemy tu celowo: aktualne przepisy najlepiej poznać od tych, którzy wypłacają zasiłek.
Proszę też zachować umowę, faktury i rachunki za przewóz i pogrzeb. Może o nie poprosić ubezpieczyciel albo pracodawca. Kto jeszcze może pokryć koszty, wyjaśnia artykuł „Kto płaci za sprowadzenie zmarłego z zagranicy”.
Spadek: dlaczego nie warto zwlekać
Spadek załatwia notariusz. Potrzebne będzie do tego pełne świadectwo zgonu: ukraińskie albo zagraniczne, z apostille i poświadczonym tłumaczeniem. Niemieckie zaświadczenie o odroczeniu rejestracji zgonu na przykład do spraw spadkowych nie wystarcza.
Procedurę i terminy dla Państwa sytuacji wskaże notariusz. Dlatego lepiej pójść do niego jak najwcześniej, nie czekając, aż wszystko się uspokoi. Jeśli zmarły zostawił rachunki lub majątek za granicą, proszę powiedzieć o tym notariuszowi od razu.
Naszym zadaniem jest to, żeby w chwili wizyty u notariusza świadectwo zgonu było już w Państwa rękach.
Co przekazujemy rodzinie razem ze zmarłym
Dokumenty, które uzyskaliśmy w kraju zgonu i w konsulacie, a które powinny zostać w rodzinie, przekazujemy Państwu razem ze zmarłym. W zależności od kraju mogą to być:
- zagraniczne świadectwo zgonu, z apostille lub legalizacją i tłumaczeniem na język ukraiński, jeśli były potrzebne;
- ukraińskie świadectwo zgonu, jeśli konsul już je wydał; w przeciwnym razie zostanie przekazane za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy;
- zaświadczenie konsula dla organów ochrony socjalnej, potrzebne do zasiłku pogrzebowego;
- paszport i inne dokumenty zmarłego, jeśli konsulat zwrócił je osobie towarzyszącej zmarłemu; w przeciwnym razie są przesyłane do Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy;
- umowa i faktury za przewóz.
Proszę włożyć wszystko do jednej teczki. Jeśli coś jest niejasne, prosimy zadzwonić: powiemy, do czego służy każdy dokument.
Do pogrzebu również potrzebne jest świadectwo zgonu. Jeśli organizujemy pogrzeb, zajmujemy się dokumentami na cmentarz, w tym tłumaczeniem i uznaniem zagranicznych dokumentów. Więcej na stronie „Pogrzeb w Ukrainie”.
Pytania o dokumenty po sprowadzeniu zmarłego
Czy zgon trzeba zarejestrować w Ukrainie po raz drugi?
Prosimy zapytać w urzędzie stanu cywilnego, czego wymaga Państwa sprawa. Zagraniczne świadectwo z apostille lub legalizacją i poświadczonym tłumaczeniem jest w Ukrainie uznawane, a jeśli zgon zarejestrował konsul, mają Państwo już ukraińskie świadectwo.
Czy zagraniczne świadectwo trzeba przetłumaczyć?
Tak. W ukraińskim urzędzie stanu cywilnego dokument obcojęzyczny musi mieć poświadczone tłumaczenie.
Co to jest apostille?
To specjalna adnotacja, która potwierdza autentyczność dokumentu w innych krajach będących stronami Konwencji haskiej z 1961 roku. Ukraina do niej przystąpiła. W przypadku krajów spoza konwencji zamiast apostille potrzebna jest legalizacja, chyba że umowa zwalnia dokument z tego obowiązku.
Gdzie uzyskać zaświadczenie na zasiłek pogrzebowy?
Wydaje je konsul Ukrainy przy rejestracji zgonu, dla organów ochrony socjalnej. Gdzie je złożyć i w jakim terminie, prosimy sprawdzić w Funduszu Emerytalnym Ukrainy albo w organie ochrony socjalnej w miejscu zamieszkania.
Jaka jest wysokość zasiłku pogrzebowego?
Wysokość i sposób wypłaty prosimy sprawdzić tam, gdzie będą Państwo składać dokumenty. Dzięki temu otrzymają Państwo aktualną odpowiedź.
Co jest potrzebne do spadku?
Pełne świadectwo zgonu: ukraińskie albo zagraniczne, z apostille i poświadczonym tłumaczeniem. Procedurę i terminy wskaże notariusz, dlatego z notariuszem warto skontaktować się jak najwcześniej.
W Niemczech dostaliśmy tylko zaświadczenie o odroczeniu rejestracji zgonu. Czy to wystarczy?
Do pochowania w Ukrainie może wystarczyć, według Ambasady Ukrainy w Niemczech. Do spraw spadkowych już nie: potrzebne będzie pełne świadectwo zgonu.
Zgon nastąpił ponad rok temu. Czy można go jeszcze zarejestrować?
Tak. Po sprawdzeniu dokumentów konsul Ukrainy rejestruje taki zgon z adnotacją „rejestracja po terminie” («Реєстрація з пропуском строку»).
Brakuje części dokumentów. Co robić?
Proszę przysłać nam zdjęcie tego, co Państwo mają. Powiemy, czego brakuje i gdzie to uzyskać.
Proszę opowiedzieć, co się stało
Oleg Zdendiak i zespół. Wyjaśnimy kolejne kroki.
Pomożemy w sprawie dokumentów
Proszę zostawić numer. Oddzwonimy i powiemy, jakie dokumenty są potrzebne w Państwa sprawie. Jeśli zmarły jest jeszcze za granicą, proszę wybrać kraj w formularzu: powiemy, jakie dokumenty będą potrzebne tam i w Ukrainie, i podamy cenę przewozu. Przez telefon rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku.