Oleg Zdendiak, właścicielosobiście odpowiada za każdą sprawę 5,0 129 opinii w Google
Przetłumaczone z ukraińskiego „Zawsze byliście w kontakcie, niezależnie od pory dnia…” — Віта Х. „Wszystko zostało zorganizowane bardzo godnie, profesjonalnie i z wielką dbałością o każdy szczegół.” — Тамара Ю. „Wszystkie sprawy zostały załatwione sprawnie, z szacunkiem i dbałością o szczegóły.” — Olha B. „…wasze wsparcie, ludzkie podejście, odpowiedzialność i profesjonalizm były dla nas niezwykle cenne.” — Ірина Б. „Wszystko przebiegło szybko, profesjonalnie…” — Оля К. W skrócie
- Zgon rejestruje się w Ukrainie: kto go rejestruje i na podstawie jakich dokumentów.
- Ukraińskie organy same zawiadamiają o zgonie cudzoziemca: kogo dokładnie.
- Może być potrzebna sekcja zwłok, a od najbliższych mogą poprosić o zgodę: co piszą o tym oficjalne źródła.
- To, co robi ambasada, zależy od kraju: przykłady z oficjalnych stron.
- Wywóz zmarłego z Ukrainy ma własne wymagania dotyczące dokumentów i trumny: najważniejsze z nich.
- Prowadzimy sprawę po stronie ukraińskiej, przygotowujemy dokumenty dla ambasady i przewozimy zmarłego do kraju, w którym zostanie pochowany.
Rejestracja zgonu w Ukrainie
Jak to jest uregulowane w Ukrainie:
- W Ukrainie zgon rejestruje urząd stanu cywilnego (DRACS); podstawą jest m.in. lekarskie świadectwo zgonu (formularz nr 106/o) lub inny dokument wymieniony w Przepisach o państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego w Ukrainie. zakon.rada.gov.ua
- Zgon rejestruje się w ostatnim miejscu zamieszkania zmarłego, w miejscu zgonu lub znalezienia zwłok albo w miejscu pochówku. zakon.rada.gov.ua
Co o ukraińskim świadectwie zgonu pisze rząd Wielkiej Brytanii:
- Ukraińskie świadectwo zgonu jest wystawiane po ukraińsku; z poświadczonym tłumaczeniem zazwyczaj można je używać w Wielkiej Brytanii do większości celów. gov.uk
- Według wytycznych rządu Wielkiej Brytanii ukraińskie akty zgonu nie zawierają przyczyny zgonu. gov.uk
Jeśli kraj docelowy wymaga podania przyczyny zgonu, powiemy, jaki dokument jest do tego potrzebny.
Kogo zawiadamia się o zgonie
O zgonie cudzoziemca ukraińskie organy zawiadamiają same:
- Jeżeli cudzoziemiec zmarł w Ukrainie, urząd stanu cywilnego, który zarejestrował zgon, powiadamia o tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy. zakon.rada.gov.ua
- Zgodnie z Konwencją wiedeńską o stosunkach konsularnych z 1963 r. organy państwa przyjmującego, gdy dysponują informacją, niezwłocznie powiadamiają placówkę konsularną właściwą dla okręgu, w którym zmarł cudzoziemiec. treaties.un.org
Rodzina może też sama zwrócić się do ambasady swojego kraju. Podpowiemy, co przygotować do takiej rozmowy.
Sekcja zwłok i zgoda bliskich
Lepiej wiedzieć o tym z góry.
- Według wytycznych rządu Wielkiej Brytanii dla rodzin, zgodnie z prawem ukraińskim w razie zgonu cudzoziemca w Ukrainie prawdopodobnie wymagana będzie sekcja zwłok i może zostać poproszone o pisemne zezwolenie najbliższej rodziny. gov.uk
Tak opisuje to Ambasada Niemiec dla swoich obywateli:
- Rodzina przesyła ambasadzie e-mailem zgodę na sekcję zwłok; jest to wymóg formalny niezależnie od przyczyny zgonu, aby zwłoki mogły zostać wydane do pochówku. Cudzoziemców w Ukrainie z reguły poddaje się sekcji. ukraine.diplo.de
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sekcji zwłok, proszę powiedzieć o tym na początku rozmowy.
Co robi ambasada
Ambasada nie zawsze sama zajmuje się przewozem zmarłego. To, co robi, zależy od kraju. Kilka przykładów tego, co ambasady robią dla swoich obywateli, z oficjalnych stron ambasad i ministerstw spraw zagranicznych:
- Ambasada USA w Kijowie zasadniczo sama nie organizuje przygotowania ani przewozu zwłok; robi to zazwyczaj ukraiński zakład pogrzebowy. ua.usembassy.gov
- Wydział obsługi obywateli amerykańskich (American Citizens Services) ambasady współpracuje z zakładem pogrzebowym wybranym przez rodzinę, aby zapewnić prawidłową dokumentację do wysyłki zwłok do Stanów Zjednoczonych. ua.usembassy.gov
- Ambasada Niemiec w Kijowie wydaje zaświadczenia potrzebne do przewozu firmie zleconej przez rodzinę. ukraine.diplo.de
- Jeżeli obywatel Austrii zmarł w Ukrainie, Ambasada Austrii w Kijowie może pomóc w przewozie zmarłego do Austrii; potrzebuje do tego danych kontaktowych austriackiego zakładu pogrzebowego, który przyjmie zmarłego lub urnę i przeprowadzi pogrzeb. bmeia.gv.at
- Ambasada Irlandii może udostępnić listę anglojęzycznych miejscowych zakładów pogrzebowych; wybrany miejscowy zakład kontaktuje się następnie z zakładem pogrzebowym rodziny w Irlandii. ireland.ie
- Zgon obywatela Mołdawii w Ukrainie rejestruje się w ukraińskim urzędzie stanu cywilnego; rejestracja w Ambasadzie Mołdawii jest możliwa, ale nieobowiązkowa. ucraina.mfa.gov.md
Wymagania Państwa kraju sprawdzimy podczas rozmowy. Wymagania każdego kraju dotyczące wwozu zmarłego znajdują się na stronie tego kraju; listę krajów podajemy na stronie „Przewóz zmarłego z Ukrainy za granicę”.
Cena dla Państwa trasy
Prosimy podać kraj. Dodać miasto w Ukrainie. Najpierw trasa, potem cena.
Jak przewieźć zmarłego do domu
Wywóz zmarłego z Ukrainy ma własne wymagania. Najważniejsze z nich:
- Aby przewieźć zwłoki przez granicę Ukrainy (w tym wywieźć je za granicę), osoba towarzysząca okazuje urzędowi celnemu świadectwo zgonu (lub inny dokument właściwego organu potwierdzający zgon) oraz zaświadczenie, że zwłoki i trumna (urna) nie zawierają przedmiotów zakazanych. zakon.rada.gov.ua
- Przy wywozie trumny (urny) z Ukrainy zaświadczenie o braku przedmiotów zakazanych wydaje lekarz sądowy w obecności funkcjonariusza celnego (art. 22 ustawy o pochówku i sprawach pogrzebowych). zakon.rada.gov.ua
- Zwłoki przewozi się w hermetycznej metalowej trumnie; trumnę (urnę) opieczętowują ci sami urzędnicy, którzy wydają zaświadczenie o braku przedmiotów zakazanych. zakon.rada.gov.ua
Pozostałe wymagania strony ukraińskiej zebraliśmy na stronie „Przewóz zmarłego z Ukrainy za granicę”. Znajdą Państwo tam także strony krajów z ich wymaganiami dotyczącymi wwozu zmarłego.
Tak opisuje to rząd Wielkiej Brytanii dla swoich obywateli:
- Międzynarodowy zakład pogrzebowy w Wielkiej Brytanii współpracuje z miejscowym zakładem pogrzebowym w Ukrainie; rodzina upoważnia obu do działania w jej imieniu. gov.uk
Co robimy my:
Odbieramy zmarłego
Ze szpitala lub kostnicy w mieście, w którym nastąpił zgon.
Załatwiamy stronę ukraińską
Pomagamy przy rejestracji zgonu i w uzyskaniu świadectwa, zajmujemy się tłumaczeniami i zamawiamy apostille, jeśli wymaga tego kraj docelowy.
Zbieramy dokumenty dla ambasady
Przygotowujemy to, czego wymagają ambasada i kraj docelowy. Jeśli gdzieś będzie potrzebny podpis samego krewnego, powiemy o tym wcześniej.
Przewozimy zmarłego i przekazujemy go
Po dotarciu na miejsce przekazujemy zmarłego zakładowi pogrzebowemu, który wybierze rodzina.
Ten artykuł dotyczy cudzoziemców, którzy zmarli w Ukrainie. Jeśli za granicą zmarł obywatel Ukrainy, proszę przeczytać o sprowadzeniu zmarłego z zagranicy.
Pytania bliskich
Kto zawiadomi ambasadę o zgonie?
Zgodnie z konwencją wiedeńską to organy państwa, w którym doszło do zgonu, powinny bez zwłoki powiadomić właściwy konsulat. Rodzina może też sama zwrócić się do ambasady; podpowiemy, co przygotować.
Czy sekcja zwłok jest obowiązkowa?
Brytyjski rząd uprzedza, że przy zgonie cudzoziemca sekcja bywa wymagana, a od bliskich mogą chcieć pisemnej zgody. Kwestię sekcji zwłok najlepiej omówić z nami na samym początku.
Czy w innym kraju przyjmą ukraińskie świadectwo zgonu?
To zależy od kraju, w którym będzie ono składane. Przykładem jest zalecenie rządu Wielkiej Brytanii. To, czy akt musi zostać zalegalizowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy, należy sprawdzić w brytyjskim organie, który go przyjmie. (gov.uk) Tłumaczenie i apostille zorganizujemy zgodnie z wymaganiami tego kraju.
Czy ambasada płaci za przewóz zmarłego?
To zależy od kraju. Przykładem jest Irlandia. Ambasada Irlandii nie może pokryć kosztów sprowadzenia zmarłego do Irlandii, ale może skontaktować rodzinę z organizacjami, które mogą pomóc. (ireland.ie) Cenę przewozu podamy, gdy tylko ustalimy trasę.
W jakich językach można z Państwem rozmawiać?
Przez telefon rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku. Bliscy za granicą mogą zadzwonić albo napisać na ten sam numer w Viberze, WhatsAppie lub Telegramie.
Proszę opowiedzieć, co się stało
Oleg Zdendiak i zespół. Wyjaśnimy kolejne kroki.
Przewieziemy zmarłego do domu
Proszę napisać, w jakim mieście Ukrainy znajduje się teraz zmarły i do jakiego kraju trzeba go przewieźć. Oddzwonimy i podpowiemy, od czego zacząć.